今天小編分享的互聯網經驗:消失的公章 ,一份給企業高管和财務法務HR的福利,歡迎閱讀。
《消失的她》火了。最近與《消失的她》同上熱搜的,還有 " 消失的公章 "。
根據《中國基金報》報道,上市公司蘇州電科院深陷 " 父子内鬥 ",因父子反目搶奪公章引發深交所關注。
" 搶公章 " 事件屢有發生。在此之前,當當創始人李國慶帶領四大壯漢闖入當當網辦公區搶走公章一事鬧得沸沸揚揚。可謂年年歲歲事相似,歲歲年年人不同。
都 2023 年了,還在 " 搶公章 ",這既是企業管理水平的落後,也是數字化水平的落後。
蓋章的效率,是一個組織管理狀況最真實的體現。大多數公司已經做到了合同審批流程的電子化,但排隊等公章的場景卻是時常出現。
電子籤名可謂解決了合同流程審批的 " 最後一公裡 " 難題,該技術已經做到覆蓋了企業電子合同全生命周期,真正實現了 " 消失的公章 "。
根據我國電子籤名法,電子籤名是指 " 數據電文中以電子形式所含、所附用于識别籤名人身份并表明籤名人認可其中内容的數據 "。電子籤章是電子籤名的另一種可視化表現形式。
可靠電子籤名具備四個特征,即真實身份、真實意願、數據未改和原文未改。只有同時滿足以上四項條件,才能被視為可靠的電子籤名。
除了線上快速籤署的優勢以外,通過電子籤名籤署的合同無需打印,成本較紙質合同更低。在身份認證上,通過生物識别等認證技術,更準确地判定籤約雙方主體真實有效。在合同存儲上,電子籤署的合同可加密、永久存儲于雲端,不占據物理空間,同時也解決了合同管理人員的保管難題。
而在上述 " 搶公章 " 案例中,電子印章發揮的更大效力還在于,它會在合同籤署意願認證環節,核驗蓋章者是否為企業法人,如果發現蓋章者不對,那麼無論印章是真是假,都無法完成籤署。
對于那些 " 沒有物理印章就覺得不放心 " 的企業高管而言,物理和電子印章一體化則是恰到好處地實現了既要效率又能恰當保留蓋章的儀式感。
正如 e 籤寶創始人兼 CEO 金宏洲所言:" 物電一體印章管控是中國大型企業現階段中,不可避免的印章多形态管控方案,我們針對中國市場上的大型企業的客戶需求,推出印章、籤署和證據審計的三大統一管控理念,用統一印章平台方案為全球客戶提供具有行業領先的、前瞻性的電子籤名服務,很明顯,團隊的承諾和努力正在取得成效。"
為了籤合同蓋章把一群人的時間耗光耐心耗完的情景不再那麼容易出現了。幾個典型的例子:
吉利控股集團總員工數超過 12 萬人。員工入職時,傳統的籤署方式需要員工在現場籤署保密協定、競業協定、入職須知、崗位責任書等檔案。采用 e 籤寶後,員工可以在家中事先籤署完這些檔案後直接到吉利辦理入職。日常員工辦理各種标準化證明類文檔審批也可以 " 簡政放權 ",類似 " 在職證明 " 這種标準化的證明,在條件允許的狀态下,可以最快 10 秒内完成。
國内知名互聯網移動閱讀平台——網易雲閱讀,将 e 籤寶用于原創作者授權合作協定的在線籤署,有效解決平台作者遍布全國各地導致線下籤約不便的痛點,保護原創作者的内容版權。
一站式購房平台居理新房引入 e 籤寶電子籤名後,用戶可根據需求,直接線上篩選房源,借助居理新房高學歷咨詢師的專業服務,依托三方視頻看房、VR 看房等了解詳細的房源信息,最後通過線上電子協定和線上支付。
電子籤需求旺盛,如何選擇合适的廠商?
36 氪企服點評建議重點考察行業市占率、客戶口碑以及技術能力與安全性。合同和籤章事關企業經營安全,需要選擇經過行業頭部客戶驗證,市場占有率高的企業。
36 氪企服點評此次聯合頭部企業 e 籤寶,為企業送出免費使用福利。每家企業免費送出 1000 份電子合同,價值 5000 元。
根據 e 籤寶官方介紹,截至 2022 年 9 月,e 籤寶已服務 100+ 世界五百強客戶,200+ 中國五百強客戶,以及包含浙江省、雲南省、湖北省等 12 個省級政府在内的 150 家省市政府客戶,是浙江省 " 最多跑一次 " 指定電子籤供應商。
掃碼領取 1000 份電子合同試用