今天小編分享的教育經驗:怎樣才能打破 “低績效、低能力、低報酬”的低水平經營循環?,歡迎閱讀。
The following article is from 華夏基石管理評論 Author 施炜
作者 | 施炜 華夏基石管理咨詢集團領銜專家、中國人民大學金融證券研究所首席研究員
來源 | 華夏基石管理評論 管理智慧
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評價和激勵,是人力資源開發管理的核心環節。" 目标—評價—激勵 " 的循環,是組織管理的基本内容,也是組織動能生生不息的内在機制。
人力資源激勵流程設計
在所有人力資源開發管理活動中,評價和激勵最具挑戰性,也最具技術含量。" 人力資源激勵 " 流程如圖所示:
二級流程 | 三級流程 | 要點解釋 |
考核機制 | 績效計劃 | 被考核者和考核者雙方通過自上而下、自下而上的溝通,就被考核人期望實現的績效目标達成共識的過程。考核指标可分為關鍵業績指标、關鍵任務、加減分享(針對偶發事件)等類型。 |
考核 程 序 | 考核程式主要涉及幾個方面:一是考核對象,即什麼人接受考核;二是考核内容,除了考核指标外,是否需要增加考核項;三是考核周期多長,月度、季度、半年或年度;四是考核關系,即誰來考核,主要有上下垂直考核(包含矩陣考核)和周邊評價兩種主要方式;五是考核過程中的輔導以及考核後的反饋。 | |
績效輔導與評價 | 績效計劃執行過程中,考核人向被考核人提供輔導和幫助,必要時調整目标實現的路徑、方法,解決相關問題,确保績效目标達成。考核周期結束時,考核人對被考核人目标完成情況進行評價,雙方确認考核結果。考核人和被考核人再度溝通,新的考核循環開始。 | |
考核結果運 用 | 考核結果主要運用在幾個方面:一是最直接的各類獎金發放;二是作為員工提拔、調級或淘汰依據;三是調薪;四是作為員工接受培訓、獲得成長的重要輸入和參照。 | |
激勵機制 | 職位價值評 估 | 衡量職位在組織中相對價值地位。它是薪酬制度建立的基礎和前提。職位價值評估的方法主要有:要素計點法如 HayGroup 的海氏評估法、偉萊惠悅的 GGS(全球職位評估系統)、美世的 IPE(國際職位評估法)等;以及排序法、配對比較法……。 |
外部薪酬對标 | 企業調研同行業同類典型職位的薪酬狀況。企業結合自身的戰略意圖、業務特點等情況制定薪酬策略,确定薪酬水平在行業中的定位。外部薪酬對标主要解決薪酬外部公平性問題和薪酬吸引力問題。 | |
激勵制度制定 | 薪酬制度主要包括薪酬策略、薪酬模式、薪酬結構等内容。薪酬制度重點要解決三大問題:一是薪酬内外公平性問題,二是價值分配導向問題,三是薪酬成本控制問題。 | |
薪酬運行 | 薪酬預算 | 薪酬預算是薪酬成本控制的重要環節,确保企業在未來一段時間内的薪酬支付得到一定程度的保證和控制。薪酬總額預算需綜合考慮企業的财務狀況、薪酬結構及企業所處的市場環境因素的影響,确保企業的薪酬成本不超出企業的承受能力。 |
薪酬發放 | 依據企業薪酬制度體系,結合考勤、考核等環節定期進行薪酬結算并完成發放,是人力資源體系運行中最基礎的環節。對于集團型企業,一般采用總部建立共享服務中心(SSC)的方式集約、高效處理。 | |
薪酬調整 | 包括企業整體調薪和員工個體調薪。前者是指當企業内外部環境發生較大變化,如企業更新、轉型,新業務出現等時,主動或被動地進行薪酬政策、制度的調整;後者是指因員工個體晉升或降級、職位異動等情況導致的薪酬變動。 | |
長期激勵 | 中長期激勵 | 根據企業性質、成長階段以及戰略意圖,針對不同員工形成多種長期激勵機制。主要方式有原始股票、股票期權、合夥人計劃、項目跟投等。 |
員工職業發展 | 依據企業職位序列和員工發展訴求,結合員工成長規律和路徑,設計員工職業發展通道,為員工提供發展機會和平台。一般來說,企業員工職業發展通道分為三種類型:管理通道、專業技術通道和作業技師通道等。 | |
文化激勵 | 員工參與 | 廣開言路、集思廣益,讓員工參與企業決策;有利于提升員工的自我認同、價值感和對企業的歸屬感,也有利于企業決策貼近實際,兼顧相關利益者利益。同時,員工參與也是知識型管理應有之義。員工參與的方式有企業決策研讨會、合理化建議、總經理對話、經理人開放日等。 |
團隊氛圍 | 氛圍是指員工對工作環境的感受。企業倡導和營造陽光、公正、積極、透明、信任的企業文化氛圍,提高員工的敬業度和滿意度。具體做法有敬業度、滿意度調查等。 | |
員工心理關懷 | 員工心理關懷英文叫 EAP(企業員工援助計劃),通過專業人員對員工或家庭成員提供專業指導、培訓和咨詢,旨在幫助員工及其家庭成員解決各種心理和行為問題,激發生命潛能,疏解工作壓力,提升工作效能以及和諧勞動關系。企業可以請外部專業咨詢機構或顧問定期在企業開展服務,也可安排資歷老、經驗豐富的老員工來提供幫助。服務方式包括一對一輔導、團體輔導、專題講座等。 | |
員工困難救助 | 企業每年提取一部分資金作為專項資金池,幫助有困難的員工和家庭渡過難關。當員工遭遇重大疾病、重大事故,以及家庭重大災難時,予以救助。 |
表 人力資源激勵三級流程
績效考核中常見的幾個問題
目前,大多數企業都已實施績效考核,只不過運作的範圍、深度以及作用的強度、力度不同(華為、美的都是考核力度較大的企業)。根據部分企業在考核過程中出現的問題,這裡提幾條建議:
第一,企業需堅持業績導向、業績面前人人平等的理性原則,倡導 " 打糧食 " 的價值創造文化,利益和機會依據客觀、公正的評價向價值創造者傾斜。
第二,重視考核,但不以考核替代管理。不能出現什麼問題和矛盾,都試圖用考核的方法去解決。
第三,在業績指标和能力指标之間、在短期指标和長期指标之間、在數量指标和行為(任務)指标之間保持平衡,避免員工及組織行為出現偏頗。
第四,重視結果,但不忽略過程,注重管理循環(PDCA)過程中考核者對被考核者的輔導和賦能。
第五,不能把考核單純理解為上對下的壓力型管理關系和權力型機制,需倡導自主型目标、承諾型管理,充分激發每一個員工、每一個組織單元的責任意識和内在動力。
第六,考核制度的特征與企業文化的定位相一致,兩者之間不發生導向上的衝突。考核制度體現企業文化,受企業文化制約,同時又在塑造企業文化。
設計激勵機制時,這六條要注意
在激勵機制上,也有幾點建議:
第一,打破 " 低績效、低能力、低報酬 " 的低水平經營循環,改變低附加值、高消耗、非環境友好的經營模式,提高員工的整體薪酬水平。
第二,合理安排内部橫向的收入差距,增強企業組織的張力,保持組織内部一定程度的競争性。
第三,設計局部利益與整體利益互相一致的激勵機制,做到 " 利出一孔 "。避免因激勵機制設計不當導致的利益多元化和 " 搭便車 " 現象。
第四,運用大數據和人工智能技術,細化投入產出核算的顆粒度,提高分配的透明度,盡可能使員工能事先了解自己應得的報酬。
第五,确定員工靜态收入、動态收入,短期收入、長期收入的比例,滿足員工的不同動機和期待,使員工具有和企業戰略相一致的長期行為。
第六,将機會激勵、學習激勵、文化激勵(參與激勵)和利益激勵結合起來,提高綜合激勵水平和員工的滿意度。