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來源 |華為管理手冊,管理智慧
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《華為幹部備份隊管理辦法》
(2017 版)
一、目的
幹部備份隊是公司根據戰略發展需要而組建的備份幹部培養、儲備資源池。為規範幹部備份隊的管理,明确幹部備份隊選拔标準、選拔程式和培養方法,為公司戰略發展需要提供合格的備份幹部,特制訂此管理辦法。
二、定義
幹部備份隊分管理三級幹部備份隊、管理四級幹部備份隊、管理五級幹部備份隊、員工幹部預備隊四層進行培養,其中:
管理三級幹部備份隊:
從優秀員工中選拔進入華為大學培養,是三級管理者的候選資源池成員;
管理四級幹部備份隊:
從優秀的三級管理者和優秀的跨部門團隊核心成員中選拔進入華為大學培養,是四級管理者的候選資源池成員;
管理五級幹部備份隊:
從優秀的四級管理者和優秀的重量級跨部門團隊核心成員中選拔進入華為大學培養,是五級管理者的候選資源池成員;
員工幹部預備隊:
是指在培訓各環節以及上崗試用過程中持續表現優秀,并經過各培訓組織部門綜合考察評價選拔出來的優秀員工。員工幹部預備隊選拔出來,重點是對這些優秀新員工進行跟蹤考察和牽引,促進他們在崗位工作中快速成長,公司對員工幹部預備隊不安排專門的管理技能培訓。
三、适用範圍
本管理辦法适用于華為技術有限公司及華為各全資子公司。
四、幹部備份選拔
1、選拔基本原則
公司從如下員工或幹部中選拔幹部備份隊員:
1)符合公司幹部四象限原則,績效優良、有責任感和使命感、敬業與奉獻、對公司忠誠、品德優秀并具備一定任職資格的中外員工和幹部;
2)優秀特招人才參照上述标準可以直接選拔到相應層級幹部備份隊進行培養;
3)品德作為備份隊員選拔的一票否決條件。
2、選拔組織
幹部備份隊選拔組織工作,由公司人力資源部和華為大學聯合組織。
各業務體系管理團隊對本體系幹部備份隊選拔工作集體負責,各業務體系管理團隊主任是本體系幹部備份隊選拔組織工作的第一責任人,對本體系選拔組織工作過程和選拔結果負責。
各業務體系幹部部作為本體系幹部備份隊選拔執行機構,負責本體系具體選拔工作組織落實。
公司人力資源部和華為大學對業務體系選拔工作要提供培訓支持。
公司各級管理者要本着對公司負責的态度, 積極參與公司幹部備份隊的選拔推薦工作。
3、選拔标準
1)管理三級幹部備份隊選拔标準:
a、品德優秀且誠信檔案無不良記錄;
b、績效一貫優良,績效評價在本業務體系内橫向排名前 25%;
c、任職資格為 2 級普通等以上,勞動态度優良;
d、優先從優秀一線團隊中選拔後行備隊員;
e、符合上述标準參加過 A 培的員工優先考慮。
2)管理四級幹部備份隊選拔标準:
a、原則上擔任管理三級崗位(含跨部門團隊核心成員)1 年以上;
b、品德優秀且誠信檔案無不良記錄;
c、績效一貫優良,績效評價在本業務體系内橫向排名前 25%;
d、任職資格為管理三級普通等或職業等;
e、團隊組織氛圍好者優先;
f、關鍵事件表現突出者優先。
3)管理五級幹部備份隊選拔标準:
a、擔任管理四級崗位(含重量級跨部門團隊核心成員)3 年以上;
b、品德優秀且誠信檔案無不良記錄,勇于承擔責任與壓力;
c、部門績效一貫良好,部門績效評價在本業務體系内排名前 25%;
d、任職資格為管理四級普通等或職業等;
e、具有不斷自我批判的精神和面向未來的戰略性思考能力。
4)員工幹部預備隊選拔标準:
a、上進心強,品德優秀;
b、入職培訓各環節表現優秀;
c、上崗适應能力強,工作投入,認真負責,績效結果好;
d、自願前往一線艱苦地區長期工作與鍛煉;
e、有管理方面的關鍵行為表現與潛力。
4、選拔程式
1)管理三級幹部備份隊選拔程式:
根據管理三級幹部備份隊選拔标準,由兩名三級管理者共同推薦(每個推薦者需獨立給出推薦評價意見),經幹部部對推薦名單和推薦資料進行審查,報上一級管理團隊評議通過後,将名單交由公司人力資源部進行資格與程式審查,合格後入選管理三級幹部備份隊。
2)管理四級幹部備份隊選拔程式:
根據管理四級幹部備份隊選拔标準,由兩名四級管理者共同推薦(每個推薦者需獨立給出推薦評價意見),經幹部部對推薦名單和推薦資料進行審查,報上一級管理團隊評議通過後,将名單交由公司人力資源部進行資格審查,合格後入選管理四級幹部備份隊。
3)管理五級幹部備份隊選拔程式:
根據管理五級幹部備份隊選拔标準,由兩名五級管理者成員共同推薦(每個推薦者需獨立給出推薦評價意見),經公司人力資源部對推薦名單和推薦材料進行審查,報公司人力資源委員會評議,合格後入選管理五級幹部備份隊。同時推薦者要籤名承諾對被推薦者三年的表現承擔連帶責任。
4)員工幹部預備隊選拔程式:
根據新員工培訓期間的綜合表現以及上崗工作過程中的表現,由華為大學、各培訓實習機構以及各幹部部定期選拔。
5、選拔周期
1)各層級管理幹部備份隊和員工幹部預備隊:每年選拔一次,每半年復核一次;
2)幹部備份隊是一個動态的資源池,培養過程中不斷有人轉出或篩選出資源池;新幹部備份隊員可以不斷補充進池,但各級幹部備份隊總體規模根據崗位配置需求保持相對穩定。
五、幹部備份隊培養
1、培養原則
1)公司對幹部備份隊的培養采取培訓和崗位實戰鍛煉相結合、培訓與工作實踐不斷循環的原則;
2)華為大學負責通過培訓對幹部備份隊進行培養,重在提高備份幹部的素質、能力、團隊領導力,更重要的是要培養備份幹部掌握科學的學習與工作方法;
3)各業務部門負責在工作實踐中培養鍛煉備份幹部,重點要培訓考察備份幹部的責任心、使命感、敬業精神與獻身精神、業務能力與績效貢獻。
2、培養組織
1)華為大學對整體培養方案和培養過程負責,包括培養體系的規劃、設計與組織實施,過程評價、過程記錄和檔案記錄;
2)業務部門負責在實踐中培養與考察幹部,包括備份幹部的崗位鍛煉與考察、周邊(或跨部門)鍛煉與考察、艱苦環境或挑戰項目的鍛煉與考察等;
3)公司人力資源部任職資格管理部為幹部備份隊管理在人力資源部的接口,華為大學重大項目部為幹部備份隊在華為大學的接口,負責幹部備份隊培養全過程管理,并負責為各業務部門提供幹部備份隊培養信息記錄和過程文檔,幹部任職資格管理部門為幹部備份隊工作在各業務體系的日常工作接口部門。
六、幹部備份隊考察、評價與任用
1、考察與評價原則
幹部備份隊在整個培養階段的綜合評價由華為大學學員鑑定中心負責,綜合評價包括以下幾個方面:
1)華為大學培訓期間的考察與評價由華為大學負責,考察與評價的重點是看備份隊員對相關知識和技能的掌握情況以及表現出來的領導潛質等;
2)幹部備份隊在業務部門承擔本職崗位鍛煉時的考察與評價由各業務部門負責,各業務部門所在幹部部負責周邊考察與評價,考察與評價的重點是績效、任職能力、勞動态度等方面;
3)幹部備份隊在參加跨部門項目鍛煉時的考察與評價由所在的跨部門項目組織部門負責,考察評價的重點是崗位适應能力、合作性、勞動态度等方面;
4)對幹部備份隊的品德考察貫穿整個培養過程,幹部備份隊的品德考察由公司組織幹部部負責。
2、幹部備份隊淘汰
幹部備份隊培養過程始終貫穿淘汰機制,對幹部備份隊的淘汰和動态篩選相結合的機制進行,規則如下:
1)培養過程中觸及公司規定的高壓線者直接淘汰出資源池;
2)培養各階段考核和考察達不到标準者直接篩選出資源池;
3)培養周期結束後綜合評價排名末尾 5% 者直接篩選出資源池。
3、任用原則
1)華為大學學員鑑定中心根據綜合評價的結果,對學員綜合表現進行排序,作為公司選拔任用幹部的決策依據;
2)原則上新提拔的幹部必須從相應層級的幹部備份資源池中選拔。
七、職責分工
幹部備份隊的管理由公司人力資源委員會總體負責,公司人力資源部和華為大學負責具體的組織實施工作,各業務體系幹部部負責具體的落實執行。具體工作分工如下:
公司人力資源部:
負責幹部備份隊的選拔标準、選拔程式等政策檔案的制訂,選拔工作的組織發動,三、四級幹部備份隊選拔程式的審查與五級備份隊資格審查等工作;
華為大學:
負責幹部備份隊培養方案制訂、培訓組織實施、培養過程的考察與評價以及幹部備份隊檔案管理等;
公司組織幹部部:
負責幹部備份隊思想品德考察評價與幹部備份隊監察;
各業務體系幹部部:
負責本業務體系幹部備份隊的選拔組織、推薦名單與推薦資料審查、崗位鍛煉的組織實施與考察等;
各業務部門:
負責本部門幹部備份隊的選拔提名、辦公會議評議、崗位培養以及幹部任用提名等。
* 辦法解釋權在公司人力資源部與華為大學,修訂及廢止權在公司人力資源委員會。