今天小编分享的教育经验:华为公关策略揭秘:如何通过内部“教练”赢取大订单,欢迎阅读。
来源 | 华为管理手册,管理智慧
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在客户组织中分层寻找并建立 " 教练 "
我们对教练的选择和建设,是要依据我们在客户里面的利益大 小,也就是我们的整个业务的规模。比如说,对于华为我们对教练的建设是基层、中层、高层都要分层分级,分别寻找和建立我们的教练,我们要有一个交叉立体的客户关系的支撑。为什么要这么做呢?因为我们与客户合作当中有大事,也有小事。比如说我现在就想签一个验收报告,你需要去找总经理吗?你下面找一个科长就能把事办了。杀鸡不要用牛刀,因为你调用的资源不一 样,你要消耗的企业成本就不一样。
举个简单的例子,我们在跟客户进行工程配合的时候,如果跟基层关系很好, 可以随意出入客户的场所,随意出入客户的工地和机房,但是如果我的竞争对手关系不好,他就很难,事事都得越级,请领导去下指示,那他整个运作成本,消耗率就很高。所以为了保持我们的业务有序稳定发展,我们必须在客户组织当 中,分层寻找和建立自己的教练。
我们在国内市场部的时候,曾经发起过一个行动,寻找我们的教练。当对业务分析以后, 发现了我们现在工作当中的不足的时候。在早年,在整个市场可能没有明确的教练的概念。每个区網域的关系参差不齐,有的好,有的不好。当我们发现这个问题,我们就得去解决它。
在年初的时候,我们对所有团队,所有区網域提出了一个工作任务要求:每个区網域、每个客户群都要提报,你在今年要发展的教练的人选,是什么层级?有多大价值?能帮我搞定什么?作为工作任务,由公司统一管理,年底的时候要进行复核,看看哪些区網域达成了公司的要求。这种影响到区網域,包括员工的绩效评价,会跟你的奖金和你的考评有关。
这也是我们管理当中的一个特点, 就是当我发现某一个业务领網域有明显不足的时候,会用突击的方式快速建立能力,可以追加资源,在比较短的时间当中,就形成相应的能力,教练就是其中的一个做法。
当时我们在国内市场当中,主要客户群、主要区網域都发展出了我们的教练,这样对于我们稳定市场,在这个基础上持续提升是有好处的。所以 大家可以看到,寻找和发展教练是为了支持业务的可持续性发展。
对教练人选的选择标准
在选择教练的时候,我们要给一线一些选择的对象,选择教练的 时候,我们是基于三个因素去分析。
第一,权利。这个教练所在的部门有多大的权利,权力的大小也就意味着对我们价值的大小。
第二,影响力。教练不一定是权力越高的人越好,教练应该 类似于客户的机器当中的一个齿轮,一个轴承,他可能会有传动效应,能够推动客户的很多组织运作,对很多部门都有影响力。 这样的部门和这样的人,他成为教练之后,对我们的价值会更大。
第三个部分就是跟我们的关系亲密度。我们在整个进行教练人选选择的时候,首先是基于这三个点来打分,比如说每个纬度都是五分,那么我们把每个人按照三个维度评完分之后,分数最高的可能就会成为我们教练的人选。如一个人是 13 分,另外一个 人 11 分,我们就选择 13 分的。我们就通过这种方式来进行教练的甄别和筛选。但是在这里面有个共同的点,就是 影响力很重要,影响力代表他在组织当中对我们业务推动的能 力。如果他是个边缘的部门,是一个不受待见的,他谁都影响不了,这样的人做教练,其实是无法发挥作用的。
教练是我们的想法,还要看他实际的表现符不符合教练的要求,我们要有自己业务验证规则。否则我年初给你定的目标,年底算账的时候是不符的。所以为了到年底验收的时候有验收标准,我们制定出了教练的验证标准。到年底的时候,我们就逐条对照。看看你的人在这一年当中能不能做到这些?来判断他对我 们的价值,他是不是真教练。
通过教练进行客户关系的穿透和更新
比如说第一个部分是随时能约见对方,我们不需要的是酒肉朋友,平时喝酒吃肉一叫人就来,一到关键时候人就掉链子,这样的人对我们没有价值。随时约见对方, 是检验教练的一种方式。我们确实遇到有些客户太鸡贼,平时你好我好,一旦让他出点力的时候,比如帮我们写个标书,帮我们引荐个领导,帮我们去从竞争对手拿点资料,不见人了。只要让 她办事,人就不见了。这样的人对我们没有价值,他只会这耗费 我们的资源与精力。
第二个人部分,他能不能帮我进行客户关系的穿透,这是我们非常重要的一个客户关系更新的手段,就是通过教练的主动帮忙,引导,引荐相应领导。在引荐过程中,他还会给我们出谋划策,介绍这个领导的喜好、需求和一些习惯,帮我们在进行客户公关当中,提供非常重要的信息输入。大家要知 道,我们自己去打动客户的高管和有人穿针引线,这个效果是完 全不一样的。因为我们选择的很多教练,他本来就是很多领导的亲信。如果他帮你引荐相关领导的时候,相当于他用自己为你做了一次信用背书。就是我验证过这个人没问题,他很安全,他有价值。通过他引荐的这样的一个过程,我们能够缩短与客户关键 人物建立信任的时间,能够快速进入合作状态。所以客户关系的逐层向上渗透,是我们高层客户关系发展当中一个很重要的方 法,主动指导我们做下一步工作。
如果我们不了解客户,我们很 多做的事情是无效的,天天跑了很多部门见了很多人,但是工作 完全没有进展。
教练是来自于客户组织里的人,他是客户的一份 子。他对公司里面那些明面上的规则和潜规则都很了解,所以他 往往能够一针见血,直入主题告诉我做这件事,怎么做是最便捷 的、最高效的。比如说你看现在我们这个收入确认不了款回不来, 他会告诉你的关键症结卡在哪几个点上,你搞定这个人,这个事情就成了,他可以作为我们的教练。所以你可以看到,实际上在 这个里面会出现一个叫互为教练作用,他在这个方面,在我们的做事方式上会变成了我们的导师、指引者。
教练与竞争对手
教练也可以帮我们屏蔽我们的竞争对手。我们对竞争对手的打击,不可能自己拎着板凳冲上去,我们往往要合理利用规则,通过支持我们的客户来打击他们。
在很多行业,有些企业会用一种方法,就是收集 竞争对手的黑材料,在项目的关键期抛给客户的决策团队,影响对方的选择。那么你可以看到,收集竞争对手的黑材料,企业可以自己干,但是抛这个黑材料不能由企业自己干,因为首先你干你的功利心太清楚了,大家都知道你的目的,大家甚至会很怀疑你的材料是不是真的。但是如果我们收集的材料,通过我们的支持者用合适的方式在组织当中暴露出来的话,它的效果就会非常好。因为组织方暴露这个问题是为了充分暴露风险,它是站在组织利益上考虑。从面子上来讲,你挑不出毛病,而一旦暴露问题, 组织必须有一定的说法。既然风险已经出现,你要接受吗?知道竞争对手不好,你还要选他吗?如果再出了问题的话,我已经暴露了这个问题了,那你的整个决策压力就会非常大了,除了问题你担待不起,我们可以通过这些点来进行竞争对手的打击。
教练的成就与互惠
我们与教练的合作当中,要有成就教练的能力。我们 要做一个对对方有价值的人。究竟在哪一方面能帮他,我们在后面的客户接触环节中,会重点讲有哪些方法和手段 可以给对方带来价值。那么还可以做一件事,就是主动透露竞争对手的相关信息,在华为对于各个工作岗位当中,都有一些基于 客户关系的关键事件的考核标准。比如说,我们针对技术团队, 华为公司叫 SR ,技术团队一旦到了一线以后,他也得承担客户 关系改善的责任。
我们对于技术团队的员工,也有关键事件考核方法。我们原来的要求是,在每次项目运作过程当中,我们必须能够通过客户拿到竞争对手的交流材料。如果你拿不回来,我们 就认为你这个岗位的客户关系没有发挥价值。因为收集这份材 料,往往通过技术团队,通过我们的技术人员,向客户的技术团 队去收集的。收集这个之后我们才知道竞争对手的方案的优势劣势在哪里,我们在下一次打击的时候才能更精准。
我们今天花了一些时间,给大家讲了一下在客户的关系构建当 中,一个非常特殊的角色,他叫教练。教练是客户关系的一个组成部分,但是他是一类特殊的人,我们是希望对教练的建设,能够在我们原来广泛的关系基础上,有一个攻击的点,这样我们才能把握住客户当中的所谓的格局。