今天小編分享的教育經驗:Nature大調查!博士生:我每周5天待在實驗室,每天待10小時,歡迎閲讀。
本文來源:科學網
在研究生階段,學校并不會教你如何管理你的時間,更多的是需要你自己摸索。
但學校不教的,恰恰最重要。在讀博的諸多挑戰中,時間管理往往占據首位。根據Nature 雜志對全球 3200 多名研究生的調查,有一半的人擔心他們不能按時完成學位,超過三分之二的人表示難以平衡生活和科研。
來自南非的 Byron Mubaiwa 就在為寫論文的煎熬中,找到了時間管理的秘訣。
當 Mubaiwa 攻讀藥物設計和開發博士學位時,他發現計劃和執行他的實驗室工作輕而易舉。" 我每周有 5 天待在實驗室,每天待 10 小時。"Mubaiwa 説," 我有一個研究計劃記錄本,所以我清楚地知道我需要做什麼,以及什麼時候做。"
但是,随着 Mubaiwa 開始撰寫博士論文,他發現管理時間變得困難起來。在實驗室裏集中精力對他來説輕而易舉,但他現在要在校外寫作,同時還要兼顧一份全職的倉庫藥劑師工作。
一開始,他在谷歌日歷中劃出時間來寫論文,後來他開始嘗試不同的時間追蹤 App。他發現一款名為Jira的 App 非常适合論文寫作。" 我把我想完成每一章的時間線放進去,它允許我估計時間線,并對照估計的時間記錄實際花費的時間。" 這個 App 讓他的生產力成倍地提高。
Mubaiwa 發現時間追蹤是一個很好的激勵因素,同時也是一種組織工作的方式。他説:" 現在,追蹤是我的一部分——我追蹤一切。"
找到适合自己的方法
如果問博士生覺得他們的工作有哪些挑戰性,時間管理往往占據首位。據 2022 年 Nature 雜志對全球 3200 多名研究生的調查,有一半的人擔心他們不能按時完成學位,超過三分之二的人表示難以平衡生活和科研。
然而,大學很少教年輕學者如何管理時間。Melanie Smith 是一名學術導師,她為處于職業生涯各個階段的研究人員提供寫作支持。
Smith 説:" 我要求客户開始做的第一件事就是時間追蹤。" 她建議使用像 myhours.com 這樣的應用程式。
她的許多客户一開始都很猶豫,表示他們沒有時間去學習使用另一個軟體。但 Smith 認為,他們抵制的原因可能有更深層次的個人原因。
" 有人來找我説,‘我每天花費 8 個小時在這篇論文上,但我就是沒有任何進展。’然而通過時間追蹤,他們發現他們認為的 8 小時其實是 45 分鍾。其餘的時間他們坐在那裏發呆、寫電子郵件或假裝做研究。" 她説," 很多時間追蹤都是為了打破這種錯覺。"
但是,成功的時間追蹤不僅僅是記下什麼時候做了什麼。Smith 表示,無論這些事情記錄得多麼細致,當數據被用來計劃未來的行動時,真正的好處才會出現。
Mubaiwa 表示,使用時間追蹤不僅是為了分析他的進展,而且也是為了追蹤那些阻礙他工作效率的事情。漸漸地,他能夠在日程表空出一些時間,因為他知道不可避免地會出現分心的情況。他還學會了如何在事情比他預期的用時或多或少時進行調整。
但 Mubaiwa 也意識到,他的方法不會對所有人都有效。" 你必須找到适合你的方法。對外面的各種技術保持開放的态度。"
保持生活和科研的平衡
對一些人來説,過多的時間追蹤可能是不好的。新加坡國立大學的博士生 Sijin Chen(音譯:陳思錦)曾試圖追蹤她一天中的每一個小時,無論她是在工作、放松還是睡覺,但她認為這讓她變得更加偏執。
陳説她 " 迷戀 " 生產力,并将自己描述為一個 " 小規模的影響者 "。她在 Bilibili 的視頻中分享了生產力技巧和她的研究心得。在發布後,一周内就獲得了 5 萬次觀看。
" 中國人開始關注工作與生活的平衡,尤其是年輕一代。"她説," 我不會説我天生就擅長時間管理,我非常容易分心。"
為了最大限度地提高她的生產力,陳開始規劃一切,包括她的休息時間,但發現這樣做會适得其反。事實證明,按需放松很困難。即使她把自己從工作環境中抽離出來,比如去一個藝術館,但她很難讓自己沉浸在這種體驗中。" 我無法阻止自己思考工作和待辦事項清單。我很焦慮,然後我又因為焦慮而焦慮。"
根據 2021 年的一項調查,87% 的英國大學教職員工表示,他們的工作量在過去三年裏持續增加,每 10 名學者中就有 1 名将他們的工作量描述為 " 完全無法管理 "。
Smith 説,知道自己如何花費時間的學者在面對不合理的要求時,可以利用這種知識進行反擊。" 當人們來要求你做另一件事時,你可以拿出你的圖表并説:" 看!這就是我的時間規劃,你想讓我把哪一部分拿走?"
了解你自己
對于那些與時間管理鬥智鬥勇的人,Mubaiwa 有一些見解。他建議博士生應該把他們的日常當作一系列的項目來管理,制定出高層次的時間表,然後把它們分解成多個子任務,并為每個子任務制定詳細的時間表。
如果遇到更棘手的事情,他認為應該堅持到底,而不是選擇放棄。" 最重要的是了解你自己,并嘗試将你完成事情的方式和你的個性結合起來。"
" 時間追蹤是一種将責任感帶入安排時間的做法,以确保你實現你的目标。"Smith 説," 它告訴你,你實際上在用你的時間做什麼,而不是你想象中的用它做什麼。"
參考鏈接:
https://www.nature.com/articles/d41586-023-01552-6