今天小編分享的教育經驗:所謂談判高手,都是掌握了這10個問題,歡迎閲讀。
《更新書堂》專欄 · 第 418 篇
内容來源 | 本文摘編自中信出版集團書籍
《談判先要會提問》亞歷山德拉 · 卡特 著
責編 | 金木研
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談判,是一個永恒的話題。
職場人,希望通過談判獲得一次晉升或加薪;創業者,希望通過談判擁有更多的忠誠客户;外交官,可能正在準備用一次談判為國家換取更多權益。
當然也有可能,你只是正和某人鬧矛盾,而這耗費了你的心神,你希望通過談判在關系中獲得更多的理解。
然而大部分人對談判的誤解是,我一定要在與對方分出勝負。
實則不然,談判的本質是等價交換,而在交換過程中最關鍵的手段就是——提問。
當我們提出有關自己和他人的正确問題時,就打開了一扇能夠創造價值的交流之窗。
用提問的方式引導談判,不僅能幫你守住底線,還能幫你對方建立聯系,改變對立的局勢,從而取得結果上的雙赢。
哥倫比亞大學法學院法學教授、聯合國談判培訓師亞歷山德拉 · 卡特在她的書《談判先要會提問》中歸納了 10 個最至關重要的問題,幫助你駕馭每個或大或小的談判。
一、認知自我:問自己 5 個問題
在我們慣常的認知内,談判是陳述、擺出論點、主導談話,而非提出問題。
然而這種将自己的想法強加給他人的談判理念,不但會使對方有更大的抵觸心理,且本身是無效的。
談判中最大的優勢不是咄咄逼人的威吓,而是洞悉局勢的智慧。專業的談判要求你對談判雙方非常了解,并能通過一次談話為雙方帶來價值。
也就是説,談判的首要關鍵是做到透明——獲取并分享正确的信息。
這就要求我們不僅要分析對方,也要分析自己。在談判之前,我們應該先充分理解自己的處境,觀察、傾聽,才能把握全局,快速找到談判的突破口。
因此,談判的第一步,是與自己 " 談判 ",确保我們在思維與行為上的統一。
卡特在書中歸納了如下 5 個問題:
1. 我想解決什麼問題?
在談判中,要問自己的第一個問題就是:" 我想解決什麼問題?"
記住,談判是去引導。
談判中的你做出的每個決定和每次轉變,都來自你自己定義的問題或目标,就和登山一樣,當你明确自己想解決什麼問題,沿途則會獲得有用的信息幫助達成目标,而這就是談判中所需要的對策。
喬布斯在 2002 年 iPod 大獲成功後卻不甚滿意,他認為,人們不僅需要一台随身聽,而更需要一個通話、計算、音樂等所有功能為一體的便攜設備。
幾年後,喬布斯與通信供應商 AT&T 達成協定,将蘋果手機的獨家發售權交給了他們,而蘋果将從客户每月的網絡費中收取 10 美元的回報。
這個在現在看來在平常不過的捆綁售賣,在當時卻是開創性的。
果不其然第一代 iPhone 一經面世,AT&T 的市場占有率也水漲船高,成為美國通信服務業的領頭羊。
對于喬布斯來説,談判的籌碼不是提供一種解決方案,而是看清楚雙方的本質需求,從中找到重合的部分并取得雙赢。
他不僅明确了蘋果公司的定位,還引導了和經銷商、市場、消費者等各種重要的關系朝着這個定位良性發展。
而這些,得益于最初對談判問題清晰的定義。
2. 我需要什麼?
人們經常在準備談判時思考 " 底線 ",它也被稱作能達成交易的最壞情況。
但是研究發現,那些注重目标,敢于説出自己意願的人反而能在談判中獲得更多。尤其是 " 樂觀、具體、合理 " 的意願。
因此,我們還需要提問自己," 我希望從談判中獲得什麼?"
卡特在書中建議,我們最好在談判前列出自己的需求。
但需要注意的是,這些需求又分為有形和無形兩種。有形需要是那些我們能看得見、摸得着的需要:金錢、資源或者是晉升機會。
但是在内心深處,人們往往還有超越這些的無形需要。
比如,你一開始列出的需要是 " 這個季度我需要 5 個新客户 "。但當你進一步向自己提問則會意識到,隐藏在此背後的無形需求是 " 客户能使我的業務範圍更廣 " 或 " 我的工作需要挑戰和進步 "。
與他人談判基于對自身内心需求的透徹理解,我們往往要通過向自己提出正确的問題去發現自己真正的需要。
3. 我的感受是什麼?
在通常的認知裏,我們可能覺得談判總是冰冷的,是對着白紙黑字交涉的情景。
其實不然,在任何談判中都需要處理感受。感受會構成我們對現實的理解,并直接影響我們在談判中的決策力。
過于情緒化确實對談判結果無益,但直面感受往往更能創造生產力。
因此在談判中,我們不需要強迫自己排除情緒,而是需要向自己提問—— " 我當下的感受如何,為什麼?"
直面感受能讓我們消除重要決定中的猶豫和困惑,更有條理,快速找到找到解決問題的辦法。
《談判先要會提問》中将我們的情感比作火山。火山的噴發是災難,但岩漿同樣孕育了海島、陸地,滋養着動植物。
在談判中我們不免會產生焦慮、疑惑甚至憤怒的情感,而深究這些情緒的源頭我們就能找出協定中不合理的部分,如果能夠進一步用合理的提案代替情緒,那麼雙方的利益則會同步最大化。
4. 我從前是如何成功處理這種事的?
在定義好談判問題、自身需求,并調節好情緒後,我們則要開始準備讓談判成功方案。
此時最簡單也最根本的辦法就是問自己—— " 我可以怎樣復制從前的成功經驗?"
卡特在書中指出,這個問題有多重意義。
首先,它能夠讓我們快速擺脱對眼前談判的恐懼和焦慮,用更積極的心态去迎接挑戰。
其次,回想曾經的成功經驗能讓我們将眼光放長遠,将注意力放在尋找有益的經驗、可借鑑的技巧上去。
這個問題的根本用意在于激發我們的創造力,是一種自我強化的效果。
尤其是當談判艱難的開端或是陷入僵局的時候,我們則更需要一個突破口來改變方向,尋求利益點。
這個提問是我們向自己求助的方式,也往往是能幫助我們在談判接近失敗時逆風翻盤的關鍵所在。
5. 我的第一步是什麼?
在談判前對自己的最後一個提問則是切實的—— " 我怎樣邁出第一步?"。
這個問題依然很關鍵,是因為第一步不僅激發了前進的動力,還促使下一步得以實現。
我們總説 " 萬事開頭難 ",當面對一場談判或一個遠大的目标時,嘗試從頭解決它們确實讓人感到不知所措,不少人也就在此放棄了。
然而,邁出第一步其實遠沒有那麼困難,主要在于我們是否有勇氣,且是否會劃分這第一步。
卡特在書中介紹,當她給某些團隊做談判培訓時,總會首先把所有問題羅列在白板上,接着挑出一個問題開頭——一個 90% 會成功解決的問題。
當她把這個問題從白板上劃掉,所有的成員都送了一口氣,并逐漸變得興奮起來。
這就是 " 第一步 " 的重要性。
不管大小與否,這代表着談判取得了進展,讓我們不再對棘手的問題感到毫無頭緒,并有助于我們整理清楚思路,開展對對方的博弈與反擊。
二、看清他人:問對方 5 個問題
《孫子兵法》有言:" 知己知彼,百戰不殆 "。
無論是在開啓談判前,還是談判過程中,我們都必須摸清對方的底牌并理解他的感受,以便取得雙赢。
接下來的五個問題,則是幫助有效了解對方需求的。記住,在談判桌對面不一定是敵人,只要我們懂得提問與引導,博弈雙方也可能成為夥伴。
1. 告訴我你的問題
大多數人知道傾聽他人是一種美德,但不見得明白傾聽在談判中的重要性,花時間傾聽并觀察你的對手将大大增加你獲勝的概率。
因此與其迫不及待地主動報價,不如在談判開始前詢問對方的需要、關切和目标,這将是你提出成功方案的最佳機會,并在看似你輸我赢的局面中創造價值。
即使你們意見不合,傾聽對方也有助于你赢得談判。
很多時候,談判桌上的對手在交易達成後就是夥伴。
比如你代表產品公司與分銷商談判,一旦你們确定了價格和條件,你就必須好好維護你們之間的關系,才能最大程度地為產品打開銷路。
因此,在考慮談判地初步策略時,我們不能忽視對方可能成為的角色。
如果談判雙方本就是利益相關者,則我們更需要傾聽對方的訴求,甚至在談判開始前就成為朋友,為接下來的交流鋪路。
談判雖然被定義成為一種博弈,但本質上是雙方各取所需。
所以在解決問題的時候先不要一股腦地輸出自己的看法,提出友善的問題,傾聽對方,也許能讓你的談判過程更為順利和高效。
2. 你需要什麼?
然而,僅僅傾聽是不夠的,一個優秀的談判人員能夠全面地了解他人的需求,甚至察覺到對方還未意識到的深層需要。
啓發作者卡特寫下《談判先要會提問》的,正是一個關于 " 需求提問 " 的案例。
當時,卡特的客户——一位資深的電視制作人正在策劃一檔以夫妻為核心喜劇欄目。但沒想到,某外地台的一對夫妻搭檔卻以侵權和抄襲起訴了他們。
一句真誠的提問化解了這次談判的危機。
制作人在第一次碰面後懇切地請求這對夫妻,可否在沒有律師在場的情況下與她交流,她只問了一個問題:" 你們需要什麼?"
這使得剛剛還氣勢洶洶的夫妻倆一下子和緩了下來。夫妻倆表示,其實他們只是迫切地需要曝光度,此次起訴也只是害怕自己變成 " 過氣網紅 " 而已。
制作人聽罷當即就抛出了籌碼,她可以給他們在另幾個電視頻道提供免費的廣告位,為夫妻二人的節目助長人氣。
當她開出這個條件後,夫妻倆絲毫沒有猶豫,甚至還十分驚喜。
最終,這場談判在雙方沒有任何支出和損失的情況下達成了和解。此後,制作人與夫妻檔還成為了長期的内容合作夥伴。
一個簡單的提問不僅緩解了談判雙方劍拔弩張的氣氛,甚至直接改變了談判的結局。
因此在談判中,我們要透過人們的要求,看清驅使他們行動的深層需要。
滿足對方的需要比提出自己的要求更能有效規避衝突,求同存異,使得我們事倍功半地取得談判的勝利。
3. 你的顧慮是什麼?
談判的下一步就是詢問對方的顧慮是什麼。
傾聽他們的顧慮可讓你在所有談判中受益,這不僅幫助你獲得談判中的關鍵信息,還能非常有效地讓對方獲得被傾聽的感覺。
如果對方對你本人或你的業務存在揮之不去的顧慮,甚至到了妨礙交易成功進行的地步,那麼你必須理性地向他發問。
一般情況下,對方不會直白地與你分享他們的顧慮,而是選擇隐瞞,往往造成談判中止或生意旁落。
但當你開門見山的提問,并告知自己會力所能及地解決時,對方則大概率也會向你坦誠。與前文主張的相同,談判總是在尋求能讓雙方都滿意的方法,以便能讓局面成為雙赢。
其次,當你和對方第一次見面或想赢得一位新客户時,這麼做尤其有效。
這個問題有助于你發現對方尚未滿足的需求,并解釋你能如何滿足這些需要。
最後,了解對方的顧慮是還是察覺其對某件事的感受的好辦法,這樣我們就不用通過猜測對方的情緒來判定談判的走向了。
4. 你從前是如何成功處理這種事的?
在對自己的 5 個提問中,我們知道回顧過往的成功經驗能幫助我們增強談判的自信。而這個問題也應該沿用在你的談判對手上。
當你詢問對方過去是如何處理相似的狀況時,他提供信息是情境化且具體的,可能一次性囊括了他的需求、感受和顧慮。
你能夠通過這個問題擴展對他的看法。
此外,詢問對方的成功往事,可使對方產生一種充滿力量的積極感受,有助于提升你們下一次的交流質量。
這個問題能夠引導對方盡可能詳細地回憶,并重新審視曾經幫到他們的技巧和策略,在幫助他的同時,你們加強了與彼此的連結,共同找到了适合當前談判的策略。
由此可見,詢問成功往事能為我們提供很多信息,不僅能夠診斷談判當前的症結所在,還能幫助當事雙方懂得未來如何更好地合作。
5. 你的第一步是什麼?
了解對方對目前情況的看法,研究了他們的顧慮和需要,綜合其過往的經驗後,你們共同來到了最後一個問題面前,那就是—— " 第一步怎麼走?"
這個問題有助于你達成交易,幫助你盡可能多地想出解決方案。
再次強調,傾聽對方并不意味着你需要接受聽到的全部。但是通過提問,你可以盡可能地讓自己的需求與對方的想法相契合。
征求對方對第一步的想法,能使對方感受到你們處在同一陣線上,而并非針鋒相對。
這個提問能夠有效提高談判的效率,讓雙方都将注意力放在解決問題上,而不是耗費時間揣摩對方的底牌和需求。
此外,談判雙方總是存在着信息差。
你們或許是各自領網域的高手,卻對對方的行業一無所知。
這時候 " 怎樣邁出第一步 " 是切實的關鍵,搞清楚這個問題,你們彼此的困難就能同時迎刃而解。
征求對方意見是尊重和合作的信号,是建立互信的基礎,也是而長期良性互利的夥伴關系的開端。
三、結語
通過提問進行談判聽起來有違常理,然而一個簡單而深刻的道理是:比起争論,提問會讓你獲得更多的價值。
當你改變問題的時候,其實也改變了談話。
* 文章為作者獨立觀點,不代表筆記俠立場。
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