PPT，怎麼成了“萬惡之源”？

今天小編分享的财經經驗：PPT，怎麼成了“萬惡之源”？，歡迎閲讀。

作為工具，PPT 和 Word 沒有本質區别。

PPT 成了新的 " 背鍋俠 "？

前不久，名創優品創始人葉國富在内部提出組織管理的相關要求，其中包括嚴禁一切形式主義；簡化溝通形式，内部溝通嚴禁使用 PPT 等。之前，美的集團董事長兼總裁方洪波籤發了一份《關于簡化工作方式的要求》的檔案，同樣将 PPT 視為禁忌，僅允許在技術方案、财務通報等特定場景使用，其他内部溝通禁用。

更早之前，貝佐斯就認為 PPT 會掩蓋深度思考，因此早在 2004 年就禁止亞馬遜高管會議使用 PPT，改用不超過 6 頁紙的叙述文，以促進深度思考和有效溝通。

在被繁復的 PPT 虐了很多年後，很多打工人拍手叫好。這是因為原本承載着溝通展示作用的 PPT，逐漸演變成了一些人 " 向上管理 " 的工具。每逢年終述職，就會有打工人感嘆：工作幹得好，比不過 PPT 做得好。

不過，仔細想想，禁用 PPT 就能解決以上問題嗎？換成 Word 或 Excel 等更為簡潔的工具，依舊可以通過文字修飾數據、用圖表誇大成果，達到同樣的目的。而且一刀切後，PPT 在企業展示、路演宣發、拓展客户等方面的積極作用又被抹殺了，失去了一個相對有效的工具，到頭來受影響的還是打工人。

這種做法，可能是拿一種形式主義去反對另一種形式主義。更值得管理層們思考的，是如何從根源上解決問題——即通過優化制度和考核機制來減輕打工人的負擔。畢竟，KPI 管到哪一層，哪一層就難免會出現這樣的現象。

PPT 做得少，被打低績效

蔣瑞此前在一家互聯網公司工作，就因為 PPT 吃了大虧。

據他介紹，在職期間，他在部門的業績是第一名，最終卻被打了低績效，因此也沒有年終獎。他去申訴詢問原因時，得到的答復是，别人年終述職對未來的規劃很詳細、很豐富，而他的内容很少，説明他态度不夠端正。

" 我當時的 PPT 只有 6 頁，列了一些數據，主要講我自己做的事情。數據指标很清楚，我的業績是八百多萬元，遙遙領先，有的人只有幾十萬元。而幾位新同事的 PPT 做了三四十頁，詳細講述了對未來的規劃，最終我的績效最低。" 蔣瑞説。

他告訴「定焦 One」，那次匯報中，有一個同事的 PPT 長達 120 多頁，大家匯報的是同樣的事情，限時 15 分鍾，那位同事照着念了 120 多頁的流水賬。" 年輕的同事都覺得他好認真，但是我很反感。匯報就應該簡潔明了，我們匯報三個數據，他匯報 30 多個數據；我講一個月的數據，他要講哪幾周、哪幾天他做得最好，台下很多不了解業務的人，還真以為他很厲害。"

蔣瑞對自己的績效結果非常不服氣，反抗無效後，還引發了一系列的矛盾。之後因為股票兑現和裁員賠付問題，他和這家公司還打了官司，經調解後拿到了部分權益。

在他看來，自己的 PPT 只是枯燥了一點，講得不是太栩栩如生和有代入感，" 我覺得這是因為大家對 PPT 的理解不一樣，我覺得做 PPT 是為了更好的呈現要講的内容，但有人把它當成講故事的工具。"

即便沒因為 PPT 受到不公正的待遇，主動選擇做 PPT 的打工人也叫苦不迭。

箫清是某互聯網大廠中層，他負責的業務方向比較多，需要向老板、客户及潛在客户分别講清楚業務邏輯，用 PPT 溝通是效率最高的方式。

2025 年 1 月，他做了 8 個 PPT，最少的 6 頁，最多的 30 多頁。" 我做 PPT 分兩步，第一步在大腦裏構思好，這個部分要占我 50% 的精力，做 PPT 需要 30%，過程中不停地去調整占 20% 的精力。"

據他估算，做一個 10 頁左右的 PPT，快的話要兩天，那個月他有超過一半的工作時間在做 PPT。由于上班還有其他緊急的工作要處理，每次第二天要匯報的前一天晚，他基本都要熬夜做 PPT。" 我業務都夠忙的了，還得抽出大量時間構思和做 PPT，基本上只能占用下班時間，增加了不小的負擔。"

互聯網從業者孟奇認為，PPT 文化在互聯網行業比較流行，因為随着公司業務擴大，有的領導不太了解業務的全貌，PPT 的初衷是讓講述的東西一目了然，也是一個員工邏輯能力、信息整合能力、表達能力的綜合體現，多年來成為很多公司年終述職的硬性要求。

在他看來，一個人如果工作和 PPT 都做得很棒，那是錦上添花，只不過後來慢慢變成了很多人注重 PPT 的形式，反而忽視了業務本身。

許多員工在制作 PPT 時，花費大量時間在調整字體、配色、動畫等美化工作上，卻對内容邏輯敷衍了事，忽視了對實際問題的分析和解決方案的提出。

" 比如説電商核心指标應該是規模、銷售量、利潤等，但大型互聯網公司分工越來越細，每個部門要強調自己工作的重要性，大家就用過程指标，強調怎麼做的來跟核心指标做關聯。" 他講了一個經典的笑話來诠釋這類事件：電梯上升的時候，有人在電梯裏跑步，有人在電梯裏做俯卧撐，最後他們都説電梯上升是他們的功勞。"

孟奇説，在行業内有一句話是，"PPT 做得越好的團隊業務做得越差 "，雖然不一定絕對準确，但 PPT 給了工作能力有所欠缺的、偷懶的員工第二次機會。

禁用 PPT，可能變成另一種形式主義

大家讨厭 PPT，因為它代表了形式主義和過度内卷。

一定程度上，禁止使用 PPT 是希望簡化溝通形式，讓員工将精力集中在實際工作上。但 " 萬惡之源 " 真的是 PPT 嗎？

一方面，善于做 " 向上管理 " 的人，即便不用 PPT，換成 Word、在線文檔等更為簡潔的工具，例如通過文字美化數據、用流程圖誇大貢獻，也能達到目的。

在大廠工作多年，孟奇總結出了很多人匯報時的套路，" 整體情況好的時候，説總指标；大數不好時就説小數，比如有幾個月或幾天做得還行；如果這兩個都不好，就講趨勢，比如這個月比上個月好了一點；即使一個月比一個差，這個月比上個月虧得稍微少了一點，也是一種增長。如果所有的指标都不行，展示自己态度好，加班多、工作認真，也能獲得領導的贊許。"

還有一種是強摘果子。" 别人的項目只要參與了就插一腳，體現自己的重要性，天花亂墜地分析一些無關痛癢的過程，把簡單的事情往復雜了説。" 孟奇説。

對于這類投機取巧的人來説，禁止使用 PPT，他們也會找到替代品。

另一方面，單純從生產力工具而言，PPT 功能豐富，很多公司業務越做越大時，匯報工作需要這樣簡明、生動的方式。

箫清為最近策劃的一個新項目做 PPT，花了兩個半月。這一個完整產品方案的提案，涉及到它的理念、跟業務的關系、落地方法，還有產品的實現流程、頁面的呈現、數據量化等。" 這樣復雜程度的方案，确實需要通過 PPT 呈現給相關負責人以達成共識。我介紹完提案也取得了比較好的結果，從這個角度看，PPT 是我的好工具、好幫手。"