今天小編分享的教育經驗:不懂復盤,再努力都是低水平重復,歡迎閲讀。
以下文章來源于張麗俊 ,作者張麗俊
作者| 張麗俊
來源 | 張麗俊,管理智慧
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文章僅代表作者本人觀點
編者按:年中了,管理者如何高效復盤?本文與大家探讨。
讓
2024 年過去了一半,很多人都開始做年中復盤。
為什麼要復盤?因為復盤能讓我們避免一些低水平的重復,能夠更全面地審視目标,反思過程,讓工作中的成功和失敗都有價值。
復盤能帶來復利,不復盤只有随機。
那麼,對于管理者來説,年中復盤到底要做些什麼呢?
今天我們來講一講這個話題。
盤業務:看見結果,也要看見過程
所有的問題,都要從業務端開始。一家公司經營得如何,一個團隊帶得怎麼樣?一個客觀性的指标就是業務數字。所以,你先要復盤業務,去看結果。
你當初設定的業務目标是什麼,對照實際達成的結果,看看是否達成了目标?如果沒有達成目标,那差了多少?
對業務數據掌握的越準确,越充分,越能從中發現問題,找到問題的答案。
復盤完結果,然後你要通過結果倒推過程。
為什麼沒有達成目标?是不是哪個關鍵環節出了問題?流程上是否有需要優化的地方?方法和策略上,是否也存在着問題?
要像剝洋葱一樣,一層層剝下去,直到找到問題的答案。
當你找到答案後,就要列出改進計劃,及下一步的策略,你可以從三個維度去考慮:哪些事情你要繼續做?哪些事情你要停止做?哪些事情你要開始做?
回顧第二季度的業務情況,總結提煉,制定策略,就能打好下個季度的業務硬仗。
盤團隊:有沒有用人所長,激發善意?
業務問題復盤到最後,基本上都會落到團隊的問題。
進行團隊復盤時,你重點要復盤些什麼呢?
第一個,人才結構。現在團隊的人才結構是否合理?能否承擔部門的業績目标?能不能做出成績?要補進什麼人?還是要優化什麼人?
第二個,績效設定。目前的績效設定是否合理?激勵有沒有做到位?有沒有向奮鬥者傾斜?有沒有讓雷鋒吃虧?抑或是吃的小耳朵飯,大家幹得好、幹得差都是一個樣子?
第三個,團隊氛圍。現在團隊的氛圍怎麼樣?是充滿活力的,很有激情,很有戰鬥力呢?還是死氣沉沉,士氣渙散?
復盤團隊,不是為了要開除誰,而是要反思自己有沒有用人所長,有沒有真正激發每個員工的潛能與善意。
舉個例子,曾經我對一個人做 Review,他是做銷售的,無論是業績還是各方面都非常糟糕,他也沒有信心,但我在 Review 的過程中,發現他分析數據的能力非常傑出,而且非常有層次感。
後來我就将他放在了運營崗位上,專門從事數據分析的工作,他也從一個落後的員工變成了高績效員工。
所以,復盤團隊,根本目的是為了用人所長,提升團隊的戰鬥力。作為管理者,你一定要學會識人用人,将合适的人放在合适的崗位上。
團隊復盤,切記一點:復盤到人的時候,評判一個員工做得好不好,不是由你説了算,而是應該由公司的制度説了算。
盤文化:聞味道,價值觀有沒有被踐行?
團隊好不好,團隊是什麼味道,背後其實是文化。所以,你還應該聞味道,復盤文化。
文化復盤什麼?你要復盤公司的文化有沒有被稀釋,公司的價值觀有沒有被踐行。
很多時候,當公司的規模變大,團隊人數越來越多時,文化就一定會出現問題。10 個人的團隊和 100 個人的團隊,在文化價值觀的踐行上,其困難程度是不一樣的。
比如,很多公司都有 " 客户第一 " 的文化,但當内部競争加劇時,有些銷售為了衝目标,會虛假承諾,誇大產品的功能,為了個人利益,而忽視了客户的利益,喪失誠信原則,違背了 " 客户第一 " 的文化。
你也要復盤,公司内部有沒有踐行 " 客户第一 " 的文化。因為客户不光有外部客户,也有内部客户。在部門協同時,是給對方提供便利,互助共赢呢?還是在相互推诿、設定阻礙?
作為管理者,你必須清楚地知道:誰是你的内部客户,誰是你的外部客户,客户的需求是什麼,你做的事情,有沒有解決客户的需求,有沒有創造價值,這就是文化的復盤。
需要注意的是,文化的復盤都是通過發生的管理案例來復盤。從這些案例當中,你可以看到文化背後有什麼問題。
盤自己:進化自我,在反省中不斷成長
復盤的落腳點,一定是你自己。從業務復盤到團隊復盤,再到文化復盤,最後你會發現,大多數問題的背後,其實是管理者自身的問題。
業績目标沒完成,可能是你的目标設定不合理;團隊拿不到結果,可能是你不知道如何管理團隊,創造好的團隊氛圍;員工漠視公司的文化價值觀,可能是你沒有身體力行地踐行。
所以,你一定要復盤自己。如果你不對自己進行復盤,你永遠也不知道你哪裏做得好,哪裏做的不好,也就無從提煉、歸納,提升自己。
那麼,作為個人,你要復盤什麼呢?
你要復盤你的職業素養。你是否懂得管理,識人心,懂人性,找到如何激勵員工發揮自己的全部潛力,讓大家都非常願意幹?你是否知道如何去定目标,怎麼 Sell 目标,怎麼去追過程?怎麼拿到結果?
你能不能躬身入局,以身作則地去帶團隊,做業務,解決員工願不願意幹,如何去幹的問題?你是否相信公司的文化,身體力行地踐行,把文化從牆上搬到員工的心裏?
同時,你要復盤自己的工作習慣。管理效率的提升取決于管理者的工作習慣。優秀的管理者會按照每日、每周、每月等不同維度思考工作,并養成自己的工作習慣,以便更好地管理團隊,拿到業務結果。
所以,你要復盤你的工作習慣,哪些習慣要改掉,哪些習慣要堅持,哪些習慣要去培養?
當然了,你還要復盤一下:上一個月,你有沒有學習、精進?有沒有獲得成長?同時,也給自己制定一個下個季度的發展計劃。
不斷復盤自己,審視自己,也就能不斷進化成長。
最後,總結一下:
不懂復盤,再努力都是低水平的重復。作為一名管理者,你需要復盤什麼呢?
復盤業務,看見結果,也要看見過程;
復盤團隊,發揮每一個人的長處,激發員工的善意和潛能;
復盤文化,用文化驅動組織的發展;
復盤自己,不斷進化自我,成為更優秀的管理者。