今天小编分享的财经经验:奔驰裁员3万人,大公司这么多冗员吗?,欢迎阅读。
文 | 穆胜
根据相关媒体报道,汽车巨头梅赛德斯 - 奔驰管理层计划通过提供丰厚的遣散费,鼓励大约 3 万名员工自愿离职。公司首席执行官卡列尼乌斯表示,目前,相关细节已与企业职工委员会达成一致。
按照这一方案,一位在办公室工作的中层经理,如果月薪接近 8 万人民币,并且在公司工作至少 30 年,其遣散费可能超过 400 万人民币。值得一提的是,这次的裁员是 " 自愿的 "。公司相关负责人吕马利强调:" 员工可以选择继续留在公司,但如果决定离开,将获得一笔可观的补偿。"
此次裁员计划的背后,是奔驰当前面临的严峻挑战。最新公布的 2024 年财报显示,其营业收入同比下降 4.5%,毛利同比下滑 19.5%(毛利率降至 19.6%,四年来首次跌破 20%),税后净利润同比下降 28.4%。在中国市场遭遇的困境可能是其财务表现的重要驱动因素。2024 年,奔驰在中国市场的销量同比下降 7%,成为其全球范围内跌幅最大的单一市场。
根据公开消息,奔驰全球的员工数量大约为 16.9-17.3 万人,我们取中位数 17.1 万,这次计划的裁员比例高达 17.54%。
面对市场压力,企业采用裁员的方式降本增效并不奇怪,奔驰这样的国际公司给出优厚的离职待遇也不奇怪,但我们的问题是——大公司有这么多冗员吗?他们的冗员是如何产生的?
规范的大公司尚且如此,一般的企业似乎也很难跳出滋生冗员的陷阱。无论公司大小,在其成长的过程中,都很容易形成几个组织设计的冲动。正是这些冲动,让他们养了闲人,形成了导致组织效率低下的大企业病。
冲动 1 ——精细分工
随着企业的发展,规模会越来越大,为了提升效率,组织里自然就出现了分工。
现代经济学之父亚当 · 斯密提出过一个制针的案例,生动描述了分工如何提高效率。他指出,在没有分工的情况下,一个工人可能一天生产不出一枚针;而实行分工后,每位工人专注于制针过程中的一个特定环节,如拉直铁丝、剪断、磨尖等,这样整个团队每天可以生产数千枚针。
分工的思路当然没错,但大多数企业却会陷入一种 " 精细分工 " 的冲动,拒绝兼岗,想要把每类工作做得 " 专业 ",最后却越做越虚。
老板心想,既然我们以后要 " 做一家伟大的企业 "" 成为 XX 行业的华为 ",标准化、正规化就是必由之路,那么各类工作就必须要足够专业,于是,能够分工的就一定要分工,都混在一起像什么话呀?
在伟大愿景的引领下,企业自然会超前地将某些工作强行进行分工。当他们設定了多个岗位并招聘人员到位,就会失望地发现,有相当一部分人并不能达到岗位設定之初的要求。但設定这些岗位的人(极有可能是老板)往往并非该领網域专家,他们并不清楚这些岗位的交付标准,因此会自动 " 下调 " 自己对于岗位的要求,心想 " 不太满意,但将就用用吧!"
有意思的事来了,这类冗员的存在不仅会支出一份人工成本,还会拖低了整个企业的效率。为什么呢?这些任职者尽管能力不足,但它们需要用 " 无效跑动 " 来伪装自己,于是,他们会折腾大量不产出价值但需要投入时间的事,他们会把这些事情包装得无比重要,在企业内大声吆喝,自然也会卷入大量的部门陪他们一起 " 无效跑动 "。
当所有部门都在 " 无效跑动 " 时,另一个奇妙的现象产生了,他们相互之间分派任务,共同制造了内部的 " 就业机会 "。结果是看似企业一片热火朝天,但大量的精力都花到了不创造价值的事情上,这种事情还越做越多,越做越虚。原来做实事的人也不得不被卷入,被动成为了冗员。
冗员通过无效跑动来折腾企业,这可能还只是其中一个问题。更让企业难受的是,冗员所在,他们会把实事越做越少,而且会产生极强的地盘意识。简言之,他们 " 没能力,没意愿,但要地位 "。当所有部门都认为 " 我只要做好 XXX 就行了 ",部门之间就会出现严重的 " 部门墙 "。前面也说过,核心竞争力是通过跨部门的磨合而产生的," 部门墙 " 显然是核心竞争力最大的敌人。
几乎所有企业都有上述现象。一个简单的原理是,企业绝对不应该做超越自己现状的分工。因为你不在那个阶段上,不需要这种精细分工产生的专业性,你也检验不了这种所谓的专业性。更多时候,你期待的那种 " 专业性 " 根本就是臆想。
举例来说,你一个营收几千万的小型企业,非要設定一个企业文化(Organization Culture,俗称 OC)的岗位,有的甚至还把它設定为一个部门,你是几个意思?老板口中振振有词:" 企业文化是组织的灵魂 "" 一流企业靠文化做管理 "。他期待的是来一个 " 专业的人 ",帮助企业提炼文化、宣传文化、贯彻文化、考核文化……搞定文化领網域所有的事。
事实上,企业文化这种岗位一定是超大型企业才需要的,由于他们组织庞大,人员众多,且跨行业、跨地区开展业务,他们需要企业文化这种机构来解决价值观的分歧,塑造员工的统一行为。而对中小型企业来说,老板的风格就是企业文化。这个岗位不是不好,而是你不需要。
这就好比你是一个刚毕业的大学生,参加一个亲友间的普通聚会,完全没有必要穿上高定西服。你可能驾驭不了这件 " 西服 ",这件 " 西服 " 在这个场景里也创造不了价值,反而会让你周围的人认为你是在装腔作势。
但遗憾的是,很多企业并没有理解这个原理。如果企业当时业绩还不错,老板认为自己有能力为 " 精细分工 " 的冲动买单,各个部门就会顺势提出种种用人需求,为自己招兵买马,你今天要一个人,我明天就要两个人,那叫一个 " 比学赶超 " ……由此,企业就会莫名其妙地产生若干无用的编制。
冲动 2 ——无限分层
企业的分工精细了,管理幅宽自然就会变大,此时,似乎就应该設定多个管理层级来减少管理幅宽。
举例来说,原来一个人管 4 个人,问题不大(如图 1)。
图 1
而现在,精细分工导致 4 个人的活抽成了 12 个人的活。一个人管不了 12 个人,于是,就增设了一个中间的管理层,新增了 3 个次级管理人员,每人管 4 个人,而原来的管理者直接管这 3 个次级管理人员(如图 2)。这样就让管理幅宽限制在合理范畴。
图 2
用分层来解决管理幅宽问题的思路看似没错,但大多企业却容易陷入另一种 " 无限分层 " 的冲动,把管理链条变得无限冗长,把管理人员包裹得远离实事。
原来,这 1 个管理者管 4 个人,他会接触到大量的具体工作,加上他自己有能力,能够给予 4 个被管理者大量的指导,也能对他们的提案进行精准的判断,这个指挥链条是很敏捷的。
而现在,当多了 3 个次级管理人员,原来的管理人员就远离了具体工作,他只能从次级管理人员的口中听到 " 一线的声音 ",而后再凭借自己的想象来制定 " 看似合理的决策 "。于是,信息的上传会耗散,决策的下达也会耗散(执行不力),当层级越来越多,这种现象会愈发严重,整个企业就显得很笨重。
所谓笨重,就是陷入 " 人盯人 " 的模式。由于两个层级靠的太近了,甚至从工作内容上看根本就不应该分出层级(因为之前的精细分工就是个错误),所以,两个层级几乎在做一样的事情,最后就是官大的上级把事情完全推给下级,自己只当个 " 监工 "。
在这个 " 监工型指挥链条 " 上,最高层和最底层做的事情几乎一模一样,前者本来应该发挥的战略级的能力自然也不复存在。在这类企业里,基层思考居然有可能成为最高智慧,这真让人唏嘘不已。
原来贴近实事的管理人员,在 " 监工 " 的角色里被养出了官僚气。
一方面,他们阻隔了决策的下达,频频议而不决,严重拖慢了决策执行。他们习惯了慢节奏,习惯了让下级反复提交方案,而后挑刺,但就是不做决策。因为决策有风险,做事要投精力进去,风险越大的事越难,投入的精力越多,他们最大的愿望就是把这些有风险的事拖黄了。
其实,也不是他们不想做决策,有时他们真做不了决策,而由于远离一线,他们也没有决策的手感了。这个时候怎么办呢?为了显示自己还在指挥,就挑挑错字,改改格式,钻到细节里面,体现自己的 " 严谨 ",于是,方案自然就改了一版又一版嘛。这个时候的他们完全不做价值创造,反而让企业效率下降、延误战机,笨重就是这样产生的。
另一方面,他们阻隔了信息的上传,筛除对自己不利的信息,避免上级要自己去挑战难点工作。他们不得不向上汇报时,都会小心翼翼地让上级绕开对于难点工作的兴趣,即不幸被点中了,也会本能地附带上口头禅:" 这个事做不了。"" 那个事没资源。"" 适合别人,不一定适合我们。"" 这个事做了也没啥作用。"
这样一来,上级根本听不到真实的一线的 " 战火 ",极端的情况,直到企业危机来临了,上级才明白过去是在粉饰太平。想得阴暗一点,有时被隐瞒的上级也并非完全不知道一线发生了什么,他们选择不闻不问,其实也是一种自保。发现了问题,自己就要去解决问题,不仅挑战了难度动作,还要和自己本来希望蒙混过关的下级对着干,何必呢?
在所有的 " 监工 " 中,高管由于为企业最终的结果担责,还不至于完全丧失价值,最容易出问题的其实是夹在中间的中层管理人员。在无限分层的企业里,中层管理人员名义上是上承下达,但实际上可能变成了 " 二传手 ",成为了真真正正的 " 隔热层 "。
这让我想起 2023 年某互联网大厂的一个笑话。他们为了提升效率,大量裁撤了 P8,而后由 P9 直接指挥 P7,结果你猜怎么着?好几个内部人告诉我,效率提高了很多呀!PPT 是 P7 做的,大故事、大理念是 P9 讲的,中间隔了个 P8,实际上就是在大量 " 倒脚传球 ",并没有创造实际价值。
无限分层的最后的结果是,人多了,但相当一部分人都废了。
冲动 3 ——细化流程
当精细分工和无限分层出现之后,企业自然就形成了大量的 " 部门墙 " 和 " 隔热层 ",组织效率被极度拉低。此时,按照流程再造学派的创始人哈默和钱皮的说法,就需要用流程的解决问题。
试想,如果我们按照终端价值的要求,以终为始,在一个流程链条里加入产生价值的必要节点,而后给予这些节点高于横向分工和纵向授权的权力等级,这样一来,不就可以打穿 " 部门墙 " 和 " 隔热层 " 了吗?
在这个强劲的逻辑之下,流程再造一度风靡欧美企业,至今依然还有强烈的影响力。这也让很多企业陷入了 " 细化流程 " 的冲动,不仅要建设应有尽有的各种流程,还要让每个流程无限细致,塞入无数的审核节点,这导致流程无限膨胀,标准化看似是实现了,结果却是效率大大降低了。
流程一定是有意义的,但想用流程来解决官僚问题,却是想多了。不仅如此,流程在被错误使用的情况下,还很容易成为 " 官僚温床 "。原因在于,企业一旦建立刚性的流程,它就成为最高权力的所在。说夸张点,如果有流程设定的 " 合规 " 为背书,公司的 EMT 成员也可能指挥不动一个分管领網域之外的流程节点,人家一句话就顶回来了:" 您这样不合规呀,出了问题谁负责?"
正因为流程是最高权力所在,所以,一旦企业走上流程建设之路,流程就成为了各个部门争夺权力的主战场。他们都会往涉及自己的流程里塞入更多的审核节点,甚至与自己不相关的流程也会尝试去渗透。于是,一个流程最初是 5 个必要节点,到第二年,一定会变成 15 个以上。名义上,大家是为了让流程更加严谨,实际上就是在增加自己对流程的掌控力,这种小心思,懂的都懂。
当一个流程节点建立起来,它一定会显示自己的存在感,当天审核?不存在的!如果自己是谁都能过审的 " 全球通 ",谁会重视自己呢?好歹给你找点事,挑点毛病,让你来拜拜码头。这就像疫情期间,某些小区的保安突然获得了控制小区进出的强权,突然间他们就一夜之间有了官僚气。某些企业,为了推动一个流程,主推这个事情的部门必须要挨个给流程节点拜码头,人家按照合规来快速审核?背对背完成?不存在的。主推部门的人不露面、电话不过问,想要过审?笑话!懂不懂规矩?
这种流程推不动的情况,就是 " 流程桶 ",即流程像管子一样,外力干预不了,但管子的某些节点却被堵住了。由于流程是串联的,一个节点被堵住,整个流程就只能停下来。当所有流程节点都容易被堵住时,整个流程的效率就会异常低下。
此时,按照流程再造的思想,流程的主导部门(Owner 部门)应该去主动优化流程,但尽管你是 owner 部门,你主导的流程里也有人家的蛋糕,你动得了吗?除非是老板作为公司一把手亲自主抓,否则,流程的膨胀根本无法阻止。话说回来,老板哪有那么多时间,一个个流程去清理呢?
流程是任职者主张自己价值的最佳背书,是部门建立自己地盘的最佳载体。一旦部门弄懂了流程这个游戏,他们就会不停往流程里加入自己的审核节点,而后则是以此为由索要编制。老板你一旦认可冗长的流程,就必然需要为里面的节点买单,配置相应的人力。这些人力一旦到位,审核就成为了他们的唯一工作,越是不必要的审核,越是官僚,越是低效,因为他们必须要没事找事,要有 " 撕扯 ",才显得自己的工作不易。
最有意思的是,当某些部门效率下降受到老板批评时,他们还会将原因归咎于人员太少导致流程运行不畅,并进一步提出增编需求。大多情况下,还能多多少少得到批复。但仔细想来,效率低下这是因为缺人造成的吗?
现实是,对于大多数企业来说," 细化流程 " 就是他们组织设计走火入魔的开始。