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内容來源:筆記俠(ID:Notesman)
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組織管理
為什麼有的管理者,不喜歡下屬談論激勵的問題?
為什麼有的團隊,一眼望去給人凹凸不平的感覺?
為什麼有的員工,談起上級總是滿腹牢騷?
答案很可能是,管理沒有做到位。
不喜歡下屬談激勵,往往是心虛的人;團隊能力凹凸不平,往往是選用育留出問題的人;員工滿腹牢騷,往往是因為沒有一碗水端平的人。
所有的團隊問題,歸根結底都是老大的問題。作為團隊負責人,每位老大都希望做事氛圍越來越好,拿到的成果越來越好。
但是,事是人做的。人沒管好,目标拉倒。
管人,就是管人性。而人性,一定會通過各種行為表現出來。通過行為去篩選人,就是對人性的管控。
那麼,如何做好篩選,打造更好的團隊呢?
一句話來説,就是要淘汰退堂鼓,鼓勵老黃牛,獎勵出頭鳥。
一、淘汰退堂鼓
首先,淘汰退堂鼓。
喜歡打退堂鼓的人,是什麼樣的?
只願意辦簡單的、容易出成果的事。有點難度,就不想幹了,或者開始找理由、找借口。
舉個例子。你是團隊的負責人,把一個重要的項目交給了某位員工。但是他呢,畏畏縮縮,不情不願,還沒開始幹就先列舉了一大堆困難。
但是項目不是随便給的,是根據他的崗位、經驗、能力給的。你認為,最适合來執行的人是他。
為了拿到好結果,你幫他梳理工作思路,幫他預判問題點,甚至提供了解決辦法。
過了一天,你找他詢問進度。但是,他在忙手頭工作,還沒開始幹。
好吧,你只能安慰自己,最近工作任務是有點多,可以理解。
再過兩天,你又找他問進度。雖然進度緩慢,但好歹是開始幹了。
又過幾天,你再問。進度還停留在幾天前,為啥呢?遇到困難了,他沒辦法解決。
你很疑惑,為什麼不來找我探讨解決辦法呢?他説,日常性事務太多,耽擱了。
好吧,先把事辦好。你繼續幫他研究這個項目,給他解決問題……
雖然過程拖沓,但這個項目最後總算是做完了。一復盤才發現,與其説他是項目的執行者,倒不如説你是執行者。從頭到尾,基本上都是你在推動,甚至是你在幹。
你感覺心累,怎麼團隊裏還有這樣的人啊?
這就是退堂鼓類型的人。遇事先看難不難,有點難度就退縮,不想幹、不願幹,多逃避、少擔事。
喜歡打退堂鼓的人,沒有責任心,不願意承擔責任,混一天是一天,得過且過。
在他們眼中,所有工作都應該是簡單易行的,所有成果都應該是喂到嘴邊的,所有上級都是應該是保姆式的。
你只給我一碗飯,沒有給我勺子,那就是你的問題。你不給我勺子,我怎麼吃飯?
我們常説,企業應該是 " 學校 + 軍隊 "。但在喜歡打退堂鼓的人眼裏,企業應該是 " 幼兒園 "。你得幫我穿衣服,教我怎麼吃飯,我摔倒了你得抱起來。
這樣的人多了,你的企業就真成 " 幼兒園 " 了。
最關鍵的是,退堂鼓類型的人,是很難被管理者點燃的。
你身體力行,他在後觀望;你鼓勵他克服困難,他伸手要解決辦法;你滿腔好心幫他提升能力,他牢騷滿腹背後説你壓榨。
最後,還浪費你很多時間,牽扯你很大精力。説他吧,他有很多委屈正好要跟你發泄。不説他吧,這麼下去不是辦法。
對着石頭澆水,一萬年也開不出花。
管理者最大的精力浪費,就是跟退堂鼓類型的人互相拉扯。
二、鼓勵老黃牛
其次,是鼓勵老黃牛。
老黃牛類型的人,服從性強,工作态度好,有執行力。給人的印象是穩穩當當,對交代的任務能閉環。
舉個例子。你把一項工作交給團隊裏的某個人,這項工作有一定難度,也需要投入很多時間。
他接到工作任務,一點猶豫都沒有,問清楚一些關鍵問題,立即就開始執行。把你交代的重點和細節,都完整地考慮到位。
為了盡快完成工作,在這段時間裏,他每天都是第一個到公司,最後一個離開。踏踏實實,兢兢業業。
而且,他花費了大量的非上班時間,投入了超常的精力,也從來不會找你抱怨或訴苦。
最後,他盡管遇到過一些無法解決的困難,但在你的幫助下,事情順利地辦完了。
老黃牛類型的人,就像依着時間點運行在軌道上的列車。按照既定的工作計劃,一步一步把事辦好。很少 " 晚點 ",偶爾會提前到達。
這樣的人,在團隊裏很重要。
老黃牛,是管理者制定目标、計劃工作、落實執行的地基,是團隊做好各項工作的保障。沒有老黃牛,管理者心裏就沒有底,在執行上就無法托底。
為什麼要鼓勵他們?
老黃牛代表的,是一個團隊裏的做事氛圍。做人實在,做事踏實,勤勤懇懇付出。
這樣的人,恐怕沒有管理者會不喜歡吧?
但是,老黃牛的短板也很明顯——很難給你預期之外的驚喜。什麼意思?
你要求他做到的,他會做到。你提出的工作标準,他能達到。但很少能為某個目标提供更大的助力。
也就是説,你定下的目标是 100 分,老黃牛會完成到 100 分,但不可能達到 120 分。
因為老黃牛往往是根據工作指令做事的,會很守規矩,但創新性不足,無法拿出超越本來預期的成果。
所以,管理者需要鼓勵老黃牛,輔助他們提升,超越過去的自己。如何輔助呢?主要有 3 點。
第一,是業務知識輔導。
業務熟練度越高,工作标準才能越來越高。幫助老黃牛建立完整的知識地圖,搭建出整體框架,再去補充細節。
這麼做的意義在于,人的知識體系完備後,才能建立對整體的感知。哪些地方可以想辦法創新,哪些地方還可以再提升,哪些地方是做出成果的關鍵點,都會心中有數。
第二,是業務技能輔導。
很多時候,老黃牛們沒有很好的工作方法和習慣,往往只能投入更多時間。
從壞的角度看,這無助于提升工作效率,也造成了時間和精力的浪費。
所以,管理者要幫助他們優化思考框架、工作流程和工作方法。
老黃牛任勞任怨,是他們有責任感。但如果管理者能給幫助卻忽視不給,就辜負了他們的付出,無法建設更好的團隊。
第三,心态層面的輔導。
老黃牛做事,閉環能力很強。但一件事的成功涉及到多方面的因素,難以避免會有不好的結果出現。
責任感強的人,往往對不好的結果會很自責。
結果已經出來了,復盤固然重要。但确保結果不影響到接下來的工作,是更重要的事。
對老黃牛類型的人,一定要關注并幫助調整事後的心态。
總之,鼓勵老黃牛,就是在發揮長板的基礎上,盡可能補足短板,實現更好的成果。
三、獎勵出頭鳥
什麼樣的人,是出頭鳥?
積極接受工作,甚至不等你安排工作,他就能圍繞團隊目标,自己去幹很多事。這是一種成事的氛圍。
舉個例子。你把某項任務安排給一個人,他立即接受了工作,并查閲了很多相關資料,提出了很多創新性的好建議。
而且,他每天主動向你匯報進度,在工作路徑上不斷用 PDCA 循環改進。你交代的,都辦了。你沒交代的,他也辦了。
最後,給到了一個讓你驚喜、超出預期的成果。
跟出頭鳥類型的人一起做事,你會有強烈的 " 推背感 ",他們在推着你往前走。
将軍都是打出來的。出頭鳥,往往能用結果來驗證自己的能力,是鶴立雞群、非常拔尖的人。比如銷售冠軍,技術大牛等。
很多人説,槍打出頭鳥,樹大招風。只想不好不壞、安穩度日。
但作為管理者,能提拔使用這樣的人嗎?他們能為公司帶來成長空間嗎?
我們常講,一把手是團隊的天花板。但沒有主動推事、能夠成事的人,一把手個人能力再強、認知再高也是光杆司令。
團隊能力的天花板,永遠都是通過一次次難打的硬仗、一個個衝在前線的人推上去的。不斷打破上限,打出空間。
沒有出頭鳥類型的人,再大的支持力度,再好的工作流程,再充足的團隊資源,也發揮不出價值,只能做些平庸的事。
而且,沒有眾多大樹,如何成為森林?
你需要的,正是大樹,正是出頭鳥。
公司最大的資產是人才。而人才,正是那些對上積極響應、拿出優秀成果的出頭鳥。
試想,如果有一天,你的團隊中全是出頭鳥,那會是什麼場景?
所有人都在全力往前走,你可能壓都壓不住。你説," 咱們歇會兒吧 "。他們説," 不行,100 分不是我想要的,我要做到 120 分。"
所以,一定要獎勵出頭鳥。
如何獎勵呢?無非就是 3 個,給錢、給權、給名。
但是,給什麼不是重點。讓出頭鳥得到相應的回報,以此激發團隊其他成員的進取心,是更重要的事。
獎勵出頭鳥,就是對好成果的獎勵、對進取心的獎勵。
結語
管理的核心,就是明确目标,用人成事。
在目标明确之後,用什麼樣的人、怎麼用就是最關鍵的問題。
在企業裏,員工常見的心态有 4 種。
打工心态:為别人幹,多幹不如少幹,少幹盡量别幹;
職業心态:我是談職業的,給多少錢,幹多少事;
專業心态:我是有職業操守的,我會對自己的專業品質和個人品牌負責;
老板心态:我用最寶貴的時間投資了這家企業,這是我的事業,我要做好自己的事業。
打工心态的人,能混一天是一天,能省點勁兒就省點勁兒。
職業心态的人,邊界感很強,把錢和事盤得很清楚,不見兔子不撒鷹,有點類似 " 外包 " 的感覺。
專業心态的人,有責任感、榮譽感,會去想辦法做好該做的事。
老板心态的人,有使命感,會拼盡全力拿到最好的結果。
人的心态是藏不住的,一定會通過彼此之間的接觸表現出來。
你喜歡哪種心态的人,獎勵提拔哪種人,就會得到哪種結果。
淘汰退堂鼓,鼓勵老黃牛,獎勵出頭鳥。換個角度看,這也是淘汰混日子的人、鼓勵有責任感的人、獎勵有使命感的人。
同時,也是為了以公平公正的态度,對待員工付出的每一分努力,不忽視、不失衡,打造良好的成事氛圍。
這樣的話,越來越多想幹事、能幹事的人,都能聚集在你的團隊裏,形成高能的協作網絡。
召之即來,來之能戰,戰之必勝。
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