今天小編分享的教育經驗:從現在開始,建議你要每周花1小時進行深層戰略性思考,歡迎閲讀。
作者 | 布倫達 · 本斯,曾被評選為世界 25 大獨立培訓師 / 教練之一
來源 | 領教工坊(ID:ClecChina), 管理智慧
咨詢合作 | 13699120588
摘編自《高效領導力》(台海出版社),僅代表作者本人觀點
在職場有一種潛在的價值觀,認為坐着不動思考事情,是對時間的濫用。有些客户告訴我,如果他們需要花時間進行思考,就會關上辦公室的門或拉上百葉窗。他們不想被認為自己的工作是 " 低效的 "。
在孩提時代,我們經常被大人警告 " 不要做白日夢 ",無論是在學校還是在家中。我們的父母、老師和其他權威人士并對我們盯着窗外發呆的行為并不關心、理解。今天,即使你位于公司高層,孩提時代的經驗依舊束縛着你,讓你視 " 戰略性思考 " 為浪費時間。這種想法會阻礙你未來事業的發展與成功。
讓我們來看看高管們是如何阻礙自己工作的——哪怕他們已經意識到戰略性思考對于自己的重要性。
影響戰略性思考的兩大障礙
那些不習慣進行戰略性思考的領導者們,常常會幻想當他們工作到一定階段,或者局勢迫在眉睫時,戰略方案就會 " 神奇 " 地進入他們的大腦,幫助他們解決一切。但是我認為,戰略性思考是需要在人為操作下進行的特定的、有意識的改變。
在培訓實踐中,我發現高層領導者們忽視戰略性思考的主要原因在于他們缺少兩樣東西:(1)時間,(2)真正的深層思考。
太多領導者們(還有公司)都将戰略性思考視為一年一次的靜修:一群高管們在公司外聚齊,打幾杆高爾夫,做些團建練習,喝點酒,談論着公司未來一年、三年甚至五年的成就。然後,各自回到充滿危機和細節的日常工作中,根本不會花費足夠時間和努力去實現所謂的 " 戰略 "。
這些定期的 " 戰略計劃 " 活動很好,但是僅流于表面,沒有對下一步的認真思考。當你将戰略性思維視為一年一次的活動事件時,這不僅意味着你的思維模式像個低級别的經理,還意味着你根本沒有認真鍛煉、發展你的自我領導力。
優秀的自我領導者們經常需要時間來進行戰略性思考。他們無法等到一年一次的活動或重大事件發生時再去思考。戰略性思考是持續性的,需要每周甚至每天都進行。實際上,對于強大的自我領導者們來説,戰略性思考本身就是自我存在的一種方式。
你要如何開始戰略性思考呢?首先,你要将更多的責任轉移給那些注意細節的人,以便你能夠專注于更大的願景。總而言之,如果你想在職業生涯中成長并到達組織的更高層級,那麼你的 " 做 " 和 " 想 " 就必須要達到更精确的平衡。
如何平衡 " 做 " 與 " 想 "?
找一張紙,在上面畫個圓圈,代表你所有的時間。将這個圓圈标為 " 戰略與執行 "。
用筆将圓分為兩個部分,一部分表現你在執行任務、關注細節上花費的時間,另一部分表現你在戰略性思考上花費的時間。要對自己説實話!
将這個圓圈标為 " 當前 "。如果你和我的領導者客户們一樣,你的圖表可能會顯示你花費了 80~90% 的時間執行任務,只有大概 10~20% 的時間進行戰略性思考。
然後,在圓下畫兩條橫線,中間用冒号分開,像這樣—— "______:______"。
使用這個來表示,在你的自我領導中這二者的最佳比例。考慮到你現在的位置,你應該如何分配戰略與執行的時間?是 60% 戰略 40% 執行,還是 50% 對 50%,或是其他比例?對你來説,最好的比率取決于你的組織以及他們對你職位的預期(一定要記住,還包括你未來想要獲得的職位)。
現在,你已經知道應該花費多少時間在戰略性思考上,現在時候進行一些改變了。我發現,在忙碌的工作中保持戰略性思考的唯一方式,就是你切實主動地去做。如何做呢?下面是邁拉的做法:一開始,她每周安排一小時時間進行戰略性思維,并逐漸增加時間,直到達到符合她的最佳比例。其結果是,在下一次績效考核中,邁拉獲得了相當大的進步。短短一年之内,她就又回到了高級副總裁的候選人名單中。
你要向自己承諾戰略性思考的時間,就像邁拉那樣,然後關上門、思考。首先,我建議你從一個小時開始,每周一次或兩次。在預定時間内不要接聽電話,不要受到外界的幹擾。你只需要思考你的團隊、你的部門,乃至整個公司,然後找出你的工作領網域或者整個公司卡住的地方,并思考如何去改進、解決,如何讓公司業務更上一層樓。不要考慮任何細節問題,只思考戰略。一旦你決定好每周的戰略性思考時間,就要嚴格執行。
從戰略角度看待問題
這是我經常遇到的問題:我怎麼才能知道我應該思考哪方面的戰略問題?答案是:所有關鍵問題都需要從戰略角度看待,特别是你剛剛看到挑戰的模式或趨勢時。這些挑戰來自于你的工作、你的團隊工作,乃至公司層面的。
這裏有個案例:你的直接下屬不斷向你抱怨,説運營部門的人工作一點也不積極。低層次思維會驅使你衝入運營部門的主管辦公室,質問對方," 你們到底是怎麼回事?能不能管好你們的團隊?" 但是這只會招致衝突,以及拉低工作效率的 " 你 VS 我 "" 你們 VS 我們 " 的思想觀念。
相反,你要訓練你的大腦,每次遇到挑戰時都要這樣去想," 嗯……類似的情況越來越多,我想知道是否發生了系統性問題。" 一旦你如此思考,就将問題上升至基層工作以上的高度。從更高的角度觀測問題,并詢問自己:
1. 這種情況是否發生多次,每次是否都是相同的人參與其中?
2. 這是一次性的特殊問題,還是一個團隊、一個部門甚至整個組織都存在的持續性、普遍性的問題?
3. 問題或抱怨是否與系統、工作流程、原則或價值觀衝突相關?
4. 深入探索,弄清楚問題是否牽扯到其他部門或其他情況。将許多要點連起來:A、B、C 可能看起來是分散的、毫無聯系的,但是如果你從日常思維中走出來,俯瞰整個問題,他們可能存在實際上的聯系。這些聯系對正在發生的問題是否有影響?
以這種方式看待問題,就是戰略性思考的全部内容:超越問題細節,從更高角度去看待問題,并以組織的最終發展目标為基礎,尋找解決方法。這就是強大自我領導力的表現。
END
轉發,點贊,在看