今天小編分享的教育經驗:我們不讨厭開會,只是讨厭低效開會,歡迎閲讀。
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原文摘要:
開會——是一種無法被取代的帶領集體一起思考的方式。
要想讓會議高效,參加會議的人最好發言有套路或模板,而不是随意的展示數據或者推銷觀點。
比如,可以讓參會者将自己的觀點用思維導圖的形式呈現出來。又比如,你可以要求每個人的發言包括這樣幾個部分:
第一,關于你讨論的話題,公開的數據有哪些。
第二,你所特有的數據是哪些。
第三,私有數據和公開數據之間的關系是什麼。
第四,這些數據有什麼用,能支持哪些觀點。
第五,你呈現的觀點有哪些局限性。
這裏要強調的是,為了确保會議的質量,會議上的發言可以在内容上天馬行空、大開腦洞,但在形式上卻應該是帶着腳鐐的舞蹈。
為了使團隊能夠創新性地使用新的思考工具,會議的主持者可以指定參會者一個角色,讓有的人去提出全新觀點,有的人做補充,有的人提出反對意見,有的人去綜合前面所有人的發言。
通過指定角色的方式,可以确保團隊在進行第一層思考後,也進行第二層思考。
最後,高效的會議還需要第三層的思考,也就是去思考會議的形式可以怎樣改進。
例如将會議中的發言記錄下來,對每個人進行量化的打分,分析那些人之間的互動多。
探讨哪種發言的模板更适合團隊,或者提出一套如何在會議中高效提問的方法,确定會議中要多問哪些類型的問題,不問哪些類型的問題。
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