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人力资源高手,都在抓三件事

2023-12-06 简体 HK SG TW

今天小编分享的教育经验:人力资源高手,都在抓三件事,欢迎阅读。

以下文章来源于华夏基石 e 洞察 ,作者郭伟

作者:郭伟,华夏基石副总裁、首席人力资源专家,华夏基石首席人才官 CHO 训战导师

来源:华夏基石 e 洞察(ID:chnstonewx)

大家好!我分享的内容很简单:作为一个卓越的 CEO 或者人力资源负责人,应该具备怎样的能力以及如何发展?

20 年前,中国人力资源开发网的创始人何国玉曾经创办了一个组织—— " 中国人力资源 100 人 ",我本人也是联合创始人。这个组织是第一个人力资源负责人组织,后来发展到了 3000 人,集聚了一批国内著名企业的人力资源负责人,比如阿里的彭蕾、腾讯的奚丹。

我们每年会举办 3~4 次聚会,大家在交流的时候提到一个问题:

人力资源工作很难,人力资源负责人应该具备哪些能力?比如老板不重视人力资源,工作很难开展等。在一次讨论之后,我们总结出来三件事。

人力资源负责人要抓好三件事

1. 懂得一把手的真实意图

如何明晰领导的真实意图,这件事情说起来简单,做起来却不容易。HR 需要明晰人力资源具体是做什么的,要解决什么问题?这里面有两种情形:

第一种情形是人力资源从业者接受了一系列系统化的理论教育,容易拿理论去套实践。去了企业以后,看到职位划分很混乱,任职资格体系没有建立起来,绩效也不够清晰,薪酬激励也是一塌糊涂,逻辑性不强,列举了一大堆问题,整理出一份清单,然后大刀阔斧地进行人力资源体系建设。但是老板和员工并不满意,因为需求没有被满足,老板认为建设人力资源体系并没有使得员工焕发激情,人才梯队也没有建立起来。进行新业务拓展的时候,领军人物在哪儿?人力资源从业者表示,再过 3~5 年体系建立起来后,人才就有了。老板讲,那时候企业都该倒闭了。

第二种情形是有的人力资源从业者出身 " 江湖 ",老板一说张三最近干劲不足,马上去找他沟通;说李四薪酬低了点,马上就开始上调,导致的问题就是 " 四处鼓包 "。HR 最后成了背锅侠,还很委屈地说,这些都是老板同意的。事实上,老板的确同意,但他要的不是这样的解决方法。

2. 拿出系统的解决方案

一句话概括叫 " 用技术方法解决艺术问题 "。艺术问题就是个性问题,一两个点上的问题。企业家、老板看到的都是点上的问题,但是我们解决问题不能从点上来,需要系统化地去解决问题。他们看到的是,我现在要干一个新产业,谁来当总经理?我现在要成立一个研究院,关键的人才队伍在哪里?至少得有 10 个或者 8 个科学家。所以,HR 要有一个系统方案,整个系统才能不鼓包。

3. 讲理

HR 要做好充分沟通,让其他的人都觉得合情合理。人力资源工作最重要的是要 " 讲理 ",让所有人都觉得这件事情是有道理的,是公平公正的。

人力资源要干的就这三件事。

如何理解 " 老板的真实意图 "?

举个例子,有一家大概五六万人的大企业,员工抱怨薪酬不公平。董事长就给人资系统下了指令,一定要把这个问题解决,拉出一条曲线来,所有人的工资谁高谁低在这条曲线上要合情合理,要保证员工满意度达到 95%。这在技术上没有任何难度,其实就是岗位评价。

公司的人资负责人找了某家国际知名的外企咨询公司来做方案。做完了以后,结果员工还是不满意,又全部推翻。有一次,这家公司的人力资源总监跟我在交流的时候说,技术方法很清楚,董事长的意图也很清晰,他不明白为什么这件事情还是干砸了?

我告诉他,他没有理解董事长的真实意图。董事长真的是希望建立一条科学合理、公平公正的岗位评价体系吗?不是的。董事长的需求有两条,一是所有人都认同现在的这套工资标准;二是将来再有新的岗位增加和减少的时候,没有人到董事长跟前去反映问题。董事长分配任务、下达指令的时候,员工不要再拿薪酬说事。

如果这样来分析,我们会发现岗位评价操作的方法和要点就不一样了。当初国际咨询公司说,岗位评价是一套科学的方法,要进行数据化操作的时候,出来的结果大家必须认可。大家有过这方面的经历就会明白,任何一件事情,如果广大的干部群体没有参与其中,即使四处宣传说这个东西是科学的,评价结果出来后也不会受到认可。

当时 100 多名干部都参与了评价,结果发现反对声音最大的就是这些评委。这家外资公司也很郁闷,你们都参与评价了,为什么还反对?后来我们给他们讲,一定要有广泛的参与度,不仅是让大家在局部参与到这个工作当中去。这个过程结束以后,还要对结果进行调整。这其中有一系列的操作方式,一个很重要的操作步骤就是评价结果出来后是否允许调整?国外咨询公司说不允许调整,我们讲如果不允许调整,不可能让所有的领导干部都认同。

董事长的真实意图是让大家认同。所以,我们要允许大家调整。但如果允许大家调整,大家可能会怀疑这套岗位评价方法是否科学。在这里,我们要明确出来哪些可以动,哪些不可以动。既要有理论有体系有框架,还要有灵活性。

经过几次意见沟通之后,我们当时提出:有的变革管理要比项目管理更重要。所以,这个项目在进行的时候,跟员工对话了好几次,所有员工都可以提不同意见。企业有自己的电视台、报刊、杂志,我们当时跟员工的对话在电视台上公开直播了三次。通过充分的沟通,让员工认可和了解岗位评价结果。

为什么一定要了解一把手的意图?往往一把手对公司现有问题的判断是准确的。我有一个做人力资源总监的朋友,他说前几年公司书记和总经理闹矛盾,他觉得总经理说的一半对,书记说的一半对。所以他在有些事情上支持总经理,在某些事情上支持书记,听起来此人好像很公允,很客观理性。我说他好日子没多久了。

在一个部門里面,为什么大家对事情要有明确的看法?你没有在那个位置上,有的问题可能就看不到。我问这位朋友,他觉得自己对公司的判断是对的吗?他说是。我说他如果在总经理的位置上,可能就不会得出这个结论了。我在这里并不是强调要 " 媚上 ",而是要相信对公司真正问题的判断来源于哪里。

那么,在明晰目标和充分沟通这两个环节里,需要具备懂世故、通人性,善沟通、能影响的能力。这可能不是我们这一次课程能帮大家解决的,需要在实践过程中进行自我提升和修炼。

人力资源高手,

善于在面上解决 " 点问题 "

大家以前对人力资源的认知或许比较片面,有一些碎片化的东西没有打通,有的观点也可能是错误的。

比如前几年大家一直在讲 HR 是业务伙伴、业务领导的 partner。有一次,一家公司 HR 负责人在述职的时候就闹了一个笑话,他们表决心说请总经理放心,我们一定要懂业务,做好总经理 HR 方面的 partner。这句话听起来是在表决心,结果一把手站起来说,你不是我的下属吗?怎么成为我的 partner 了。下属就是服从和建议,partner 就是咱俩得商量着来,那以后我领导不了你了。我给你下的绩效指标,你也完成不了,结果搞一个大红脸。

HR partner 是一个很好的概念,但是大家没有理解其中的含义,它其实是一套管理体系和管理方法。如果企业没有把体系和方法建立起来,纯粹地强调这种理念是没有意义的。

很多人强调高管应该具备怎样的素质和意识,要求副总要具备一把手的思维和胆识,但是却没有把他们放在那个位置上,这容易忽悠人致死。一个人在副总的位置上,你非得让他具备 CEO 的能力、意识、责任。这其实是在鼓励领导之间争权。

我始终坚持一个观点:管理体系和机制首先要到位,也就是正职和副职形成一个班子,通常来讲叫 EMT。在决策体系上形成班子决策的机制,副总真正地能发挥一把手的作用。有平台和权利的时候,再强调副职应当具备的责任、意识和能力,才是合情合理的。

很多观念要正本清源,回到整个体系和逻辑上去认知。这是我们开班的时候要解决的事情。我们不是操作人员,更多是在理论和体系上构建起系统化的思维和框架,这样我们才知道哪些事情可以干到正确的点上。

什么叫理论?南加州大学的图书馆网上对理论的解读相对来讲比较受大家的认可,即理论的形成是为了解释、预测和理解现象。在很多情况下,是为了在关键的边界假设的范围内挑战和扩展现有的知识。所以理论的本质是什么?是突破和创新。

大家千万不要认为,理论学完就是拿来运用的,那叫教条主义。理论形成之后,我们对现象背后的底层逻辑有了更加深刻的理解和掌握,将来遇到类似的事情,有自己的指导原则,知道怎么处理。

什么叫体系?体系指的是为实现某种目的,由各种活动构成的,在特定规则和标准的牵引下,能够持续循环迭代的运作模式。这个概念中有 4 个关键词:一是有特定目标,二是由各种活动构成,三是有特定的规则和标准,四是循环迭代。

人力资源最怕的是解决点上的问题,最需要强调的是以面上的方法去解决点上的问题。这就是用技术方法解决艺术问题,人力资源系统、人力资源从业者一定要坚持这个本心。

(本文完)

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