今天小编分享的互联网经验:一年节省5.7亿元!腾讯披露使用腾讯会议后的降本“成绩单”,欢迎阅读。
先进的办公工具,可以给一个企业的降本增效发挥多大作用?
2 月 29 日,腾讯公司公布了全面使用腾讯会议后的经济效益。腾讯研究院联合腾讯会议盘点发现,通过腾讯会议,腾讯一年节省成本 5.7 亿元,同时带来大量的人效产出提升等非量化经济效益。
在腾讯会议的助力下,一方面,腾讯公司的差旅、硬體投入、运维、线下场地成本显著降低、通过 API 对接业务系统也进一步减少了系统中音视频能力的开发;另一方面,通过打破上下游 " 协作墙 "、提升人效产出、沉淀数字资产、优化招聘效率,腾讯正在全面实现提质增效。
节省 5.3 亿差旅费用
活跃的线上跨区網域协作,已经成为腾讯员工日常的一部分。2023 年,腾讯员工使用腾讯会议发起了超过 530 万场会议,调研显示,52% 的腾讯员工每周使用腾讯会议 6 次以上。
腾讯办公地点与业务合作遍布国内外各地,从疫情期间沿袭下来的在线协同模式,让腾讯员工始终保持着高频的使用习惯,有效节省差旅开支。
调研显示,使用腾讯会议后,53% 的腾讯员工每月可节约差旅 1-3 次。据测算,腾讯会议助力腾讯一年节约 5.3 亿元的差旅费用。
以腾讯公司云与智慧产业事业群(CSIG)为例,用上腾讯会议后,客户对接相关部门人均差旅减少了 15%,其他部门的人均差旅减少了 36%。
Rooms 焕新线下会议体验
自 2021 年起,腾讯公司使用腾讯会议 Rooms 全面改造线下会议室。如今,腾讯公司已拥有 2500 多间 Rooms 会议室,覆盖率超过 60%。
值得一提的是,应用腾讯会议 Rooms 无需考虑专线网络和 AV 建设,方案更简化,而 Rooms 的方案齐全,在改造时可以利旧原来电视、投影仪等投入,部署费用进一步降低。
经过测算,Rooms 方案中会议室可节省成本 50%,大会议室可省成本约 2/3。通过替换传统的硬體视频会议机器与电话系统,一年节省 4000 多万元开支。
具体来看,Rooms 的功能相当于视频会议机、投影仪、白板、电话、录音笔、翻译机等之和。由于无需使用培训、开会前不用调试,一年可节约员工 12.5 万小时。全公司仅需 6 人,即可远程运维全国会议室。
办公场景深度提效
腾讯会议正在深刻改变腾讯员工的办公习惯。调研显示,云录制、自动会议纪要(智能录制)、AI 小助手是腾讯会议最受腾讯员工欢迎的前三项功能。
调研发现,腾讯公司超过 81% 的用户有使用云录制的习惯,智能录制不仅方便会后回顾、提升会议沟通灵活度,还进一步助力企业信息资产沉淀。
在调研中,有研发人员表示,以前排查故障,要电话、群聊多点沟通,信息透传效率和准确度有很大缺漏。现在第一时间便能发起腾讯会议,不同部门不同职能相关方有时多达 100 人。" 大家信息对齐,需要支援可以在会上直接喊人,定位问题就会很快,处理效率至少提升了 50%。"
不仅如此,对于市场人员来,便捷、丰富的功能即使面临多项目并行推进,依然高效省心。" 筹备活动时,通常要 6-7 个项目并行推进,在会场盯搭建的一整天里,只要一台手机或电腦,任意网络下,就能和供应商对齐物料制作,共享螢幕、批注等功能可以帮助我们把事情说清楚,就不用专门找会议室了。"
通过 API/SDK,腾讯会议也实现了与更多业务场景的深度融合,如招聘、IM(企业微信)、培训系统、客服安灯系统等。
以招聘为例,腾讯会议 API 对接面试系统后,规划面试安排时即可自动完成会议预约,双方一键入会,无需调试。与面呗应用的结合,会中可以快捷查看简历、在线考察代码,不仅更方便,评估人才同样精准。
依托腾讯公司 20 余年音视频领網域的技术积累和腾讯云全球化网络部署,腾讯会议不仅助力腾讯自身提质增效,还广泛服务了政务、教育、金融、医疗等行业,包括中国人民银行、清华大学、国家电网、中国交建、中国银行、美的、卫龙、国泰君安证券、北京朝阳医院等众多企事业部門,多个行业的头部客户渗透率超过一半。
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