今天小編分享的科技經驗：告别分類、擁抱自由，讓時間記錄回歸記錄本身，歡迎閲讀。
時間記錄和記賬、記筆記頗有相似之處，它們都被期待成為增強自我覺察的人生復盤之錨，同時也都隐含着對自覺自律的嚴格要求。
簡單來説就是，使用之前壯志躊躇、滿懷美好想象，使用之後發現都堅持不下來。
因為記錄太難了
試想一個這樣的場景，我們按照柳比歇夫計時法對時間進行記錄，并使用一個類似于 aTimeLogger 的應用進行輔助：早上睡醒，摸到手機點擊「睡眠」的結束計時，打開「晨間」的開始計時；出門前，點擊「晨間」的結束計時，打開「通勤」的開始計時；下車後，關掉「通勤」計時，打開「工作」計時——如果到這裏還是普通的繁瑣，那麼接下來到公司之後，短短幾個小時的時間，我們開會、見客户、處理檔案、和同事社交、摸魚。
想盡量精确地統計自己的時間，那麼每一項日程都意味着一次「結束計時」和一次「開始計時」挑戰，三五天後，我就會因為經常忘記點擊應用而放棄記錄時間。
繁瑣是時間記錄的第一個問題，這個問題只要做一些妥協就很好解決。例如妥協精确性——從長遠視角來看，一兩分鍾乃至十幾分鍾的記錄誤差并不會對分析結果造成巨大影響；妥協全面性——只記錄最需要被追蹤的事項，把其餘瑣碎的事情都丢入「歸檔」；或者更進一步，妥協開始和結束——放棄掉記錄開始和結束時間，只記錄「這件事消耗了幾個小時」。
Timing、Tasker 類應用更是從自動化記錄的方向提供了解決方案，只要在使用電腦，它就會在後台忠實記錄每一次點擊和切換。
有這麼多解決方案，為什麼我們還是記不好時間？
因為統計太難了
記筆記最大的困難是什麼，是「記錄」嗎？不是，是「整理」。
從印象筆記的檔案夾年代，筆記愛好者就在研究如何整理筆記，進化到（或者説復古到）卡片筆記之後，整理手段更是從檔案夾一路進化到 tag、雙鏈、思維導圖、白板、腦圖、ChatGPT ——而在時間記錄上，「整理」這個詞幾乎就等于「分類」。
再進一步思考，如果「整理」是為了更便捷快速地調用筆記，那麼「分類」就是為了更準确地進行統計。
對，在時間記錄上分類和統計是強綁定的，在記錄前事先創建的時間分類（如工作、學習、興趣愛好等）決定了日後我們将用哪些維度來統計時間使用。很少有使用者會告訴你這是一件多麼困難的事情，我對「健身環大冒險」進行計時後，究竟是要把它放在「遊戲」分類下，還是進一步細化到「遊戲、Switch、體感遊戲」？或者它同時也滿足「運動」分類的要求，甚至也可以被放進「不減 20 斤不改名」的年度任務中——一部分使用者搭建起了自己的記錄分類體系，但體系本身就是一種難以轉圜：當積累了幾百上千條記錄之後，它就很難再被修改。
在過去的我，如何能決定未來的我要如何看待這一段時間？
像「究極手」一樣思考問題
2023 年的年度遊戲當之無愧是「王國之淚」，在王國之淚這款遊戲中，「究極手」幾乎是所有問題的解法，利用遊戲中提供的少量素材，林克可以制造一切：MK2、高達、煙花、在海拉魯開個演奏會……在這一切中，起到關鍵作用的是「粘合」。
如果記錄只是記錄、統計只是統計，在需要的時候再将它們粘合在一起呢？
要知道，使用某款應用，本質上是接受開發者的思維方法，找尋下一款應用，本質上是在期待出現一個開發思路符合自己使用習慣，同時審美在線、功能過關、價格合适的開發者。而如果能将功能進行拆分聯動，選擇餘地就會變得更為廣闊：專注于應用最讨人喜歡的那個功能，并通過更自由的方式達到目的。
那麼，我的解決方案
在研究「解決方案」之前，首先先來看我們需要這個方案達到什麼效果：
需要一個足夠方便快捷的時間記錄入口，在漫長的嘗試過程中，我已經養成了點擊」開始「和」結束「的習慣，但如果存在更簡便的記錄方式，何樂而不為？
作為一名國譽自我愛好者，我喜歡時間軸作為表現形式，可以直觀對比一周時間使用，一個時間段内能疊加多項記錄，每一段時間都可以進行備注
聯動簡單的 TO-DO LIST
全平台同步，數據可以自由導出為通用格式
統計方面，能便利統計某項任務的總用時
盡可能美觀，我有一套自己喜歡的配色方案，希望允許用户自己配色
買斷
作為一個體驗過絕大多數時間記錄應用的人，我很清楚同時滿足這幾個條件的應用可謂鳳毛麟角，只「一個時間段内能疊加多項記錄」就可以刷掉 90% 的備選者。
但如果不用單一應用來應對以上所有需求，選擇就會立刻多起來。
其次，無論用什麼記錄，我希望最終我們都能将數據匯入系統日歷。
時間軸視圖的時間應用很多，但同時提供周視圖的應用很少，允許與其他應用同步數據的應用就更少，原生系統日歷是個相當不錯的選擇：它在 iOS 系統内全平台同步，Windows 平台通過網頁可以使用，擁有多種視圖；單項日程本身就是一張多維表，包含從日程地點、受邀人、附件、提醒、備注（包括 URL）的多種信息，支持日程重疊；通過分類不同的日歷，可以實現對日程配色……
同時，它具有其他同類應用難以企及的優點：首先，大量效率類應用都支持同步系統日歷，這讓就系統日歷擁有不止一個數據來源入口（例如騰訊會議支持一鍵添加會議日程到日歷）；其次，通過同步其他應用的方式間接地實現了日歷數據的導出備份；使用不同的第三方日歷，我們還可以自由挑選自己喜歡的日歷數據呈現樣式；最後，原生應用天然擁有極佳的快捷指令支持，為創建自動化打好了基礎。
最重要的是：原生系統日歷幾乎沒有跑路的可能，可以不用擔心有一天作者忽然棄坑。
Timeview，自由組織分析維度
只要能将時間記錄的數據導出，切分「記錄」和「統計」就變成了一件簡單的事，在這個基礎上，Timeview 讓事情變得更輕松了：它讀取系統日歷的數據，支持使用者自由設定統計規則，并通過時間卡片來直觀展現。
舉個例子，如果我想統計「近半年内看電影的總時長」，在常規時間記錄應用上，首先需要我們事先擁有「電影」分類，其次需要應用支持近半年的時間維度統計（當然也可以逐個加總每月時間消耗），最後需要我之前對每次看電影都認真做好分類，否則它不會出現在統計之中。
但如果使用 Timeview，我只需要新設定一張時間卡片，定義它的規則是：時間為最近半年，标題或者備注包含「電影」（還可以疊加其他關鍵詞），它就能夠統計出我需要的時長數據，并畫出相應的直方圖。
還記得我説「分類很難」嗎？這個特性還意味着，我們在記錄時，不需要再考慮分類、tag 是否合适了，我們完全可以專注于記錄本身，像寫日記一樣記錄日程。自然語言中的詞匯即是「統計之錨」。
EVminders：架起待辦與日歷的橋梁
再考慮一下待辦吧，如果要使用日歷作為一切記錄數據的終點，那麼我也希望日歷能夠成為我的日程終端：查看預定日程，記錄今日時間，規劃未來待辦。
這個時候，原生日歷很容易讓人想起另一個原生待辦應用：提醒事項。iOS 17 的更新介紹中，提及過提醒事項的一項更新：當創建購物清單時，提醒事項可以自動對物品進行分類。我很喜歡這個功能，況且提醒事項是一個非常簡潔好用的待辦應用，尤其在設定重復事項規則方面，比大部分第三方應用都要更完善。
民間有許多打通提醒事項和日歷雙向解決方案，其中最流行的是采用通過快捷指令來打通雙向同步，但在實際體驗過程中這個方案還比較粗糙，不僅會在日程備注欄中留下一長串用于對應待辦和日程的代碼，而且無法編輯日程，否則快捷指令會再同步一次待辦，始終顯示的「已推遲 xx 天」提示也十分惱人。
EVminders 解決了上述問題，這是一個同步提醒事項與日歷的應用，不但解決了快捷指令存在的所有問題，還能夠通過自動化使同步過程完全無感。
最終達到如下效果：當在提醒事項中加入待辦時，待辦同步到日歷對應的時間軸上，并顯示未完成的 emoji，完成後在提醒事項上勾選，日歷中對應的待辦也顯示完成。
我們可以有很多種記錄時間的方式
只要能最終匯總數據到系統日歷，以什麼方式來記錄時間，就成了一件不重要的事情。
手寫可以嗎？可以，復盤時錄入日歷即可。不用應用可以嗎？可以，日歷本身就支持快捷指令錄入，也可以設定對應的自動化。還是習慣用 Toggl 這樣的記錄應用可以嗎？當然可以——選擇最習慣的， 最舒适的，永遠是最能堅持下去的。在這方面我們擁有極大的自由度。
我自己最終選擇的記錄入口是「時光似金」，時光似金擁有非常獨特的「不間斷」「合并」記時邏輯，「不間斷」是指，時光似金不需要點擊「開始記錄」，計時器永遠在轉動，上一個事項的結束，即為下一個事項的開始，「合并」是指，在進行某個事項時，可以多次點擊記錄，最終确認「轉換」後，應用會自動将連續的計時進行合并。
同時，時光似金對同步到日歷的支持也很不錯，不僅支持時間記錄自動同步至系統日歷，自動整合連續的多個相同日程，還支持将同步細化到每個任務分别對應相應的系統日歷：「睡眠」任務自動輸出至「生活」日歷，「王國之淚」任務自動輸出至「遊戲」日歷。
如果需要給記錄添加備注，備注也可以自由選擇是否自動添加到标題：用久了覺得這個設定很妙，每次記錄時随手寫兩句，查看日歷和統計時，就會發現它形成了一連串進度記錄，提供了很多記錄細節。
工具齊備，現在開工
設定系統日歷，進行分類，如：學習、書影遊、工作等等，這一步設定粗略的分類即可，宜少不宜多，目的是利用日歷顏色，染色不同日程，在視覺上進行區分
設定時光似金，列出常用任務，并設定它們對應的輸出日歷，這一步也是設定粗略的即可，例如：電影、讀書，目的是固定一些統計關鍵詞，細節可以通過備注來補足
打開 EVminders，設定提醒事項到日歷的單向同步（也可以設定雙向，看個人喜好），并根據教程設定相應的自動化
需要的時候，利用 Timeview 進行統計回顧
在日常記錄中，主要通過時光似金，配合其他入口記錄時間，日程與待辦數據均同步到日歷進行展示，利用 Timeview 設定規則進行統計，需要更詳細的時間對比時，導出 CSV 表。
結語
堅持時間記錄近三年，實踐這套方案近一個月，我最強烈的體驗是：自由。
記錄回歸到記錄本身，只是單純地，用什麼工具順手就用什麼工具記下來，有些用應用記，有些随手寫在紙上，我知道它們最後都會匯聚到哪裏，我可以在哪裏找到它們。
統計充滿了探索感，閒下來的時候會往 Timeview 裏随手輸入一些關鍵詞，看它能給出什麼樣的結果，重新找回了「大吃一驚」的感覺。
功能可以進一步擴展：在日歷中插入一個全天事件，可以用備注來寫日記、記賬、實現日歷的 all in one；加入接入 ChatGPT 的快捷指令，自動分析自然語言，添加對應日程；創建一個「預定日程」日歷，再勾選實際日程，就可以實現雙欄時間軸對比；URL 中加入備忘錄鏈接，實現和備忘錄聯動……
希望這篇文章也能為你帶來一些啓發，那樣我就會非常快樂！
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