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来源 | 华为管理手册,管理智慧
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客户关系重要体现在六个方面
第一、客户关系是了解客户需求的基础。要和客户做生意,必须要了解客户需求,需要了解他的预算、采购模式、决策机制、决 策流程,一切都要和客户建立高效的顺畅的沟通才能获得。这也是华为跟客户建立普遍客户关系的一个原因。
第二、客户关系是定制客户化解决方案的基础。通过定制的客户 化解决方案,帮助客户商业成功。要给出符合客户需求的方案, 必须要深入到客户,要与客户进行深入的业务交流。在华为,经常可以看到,华为的老员工到新员工,办事处领导和公司来的专家,为了某个项目、某件事情和不同层面的客户进行细致的交流。 最后通过高效的项目分析、内部协同之后,会做出让客户满意的 解决方案。任老板也说过,在客户面前要永远保持谦虚,认真倾听客户的需求,从客户视角来定义解决方案的价值主张,帮助客户解决他们所关心的问题,为客户创造价值,帮助客户实现商业成功。客户才有可能把华为当做问计的对象。这就是客户关系帮助客户制定、策划解决方案的一个基础。
第三、客户关系也是保证华为在竞争中获胜的基础。华为要在商务、技术、服务、方案领先竞争对手,必须要全面了解竞争对手。 要让客户的决策中有不同层级的客户都支持华为的方案,甚至有些要否定对手的方案。资产的增加、项目成功的胜算、客户的弱点跟方案细节都是需要从客户那边了解到的。客户关系不好,你是了解不到这些信息的。
第四、客户关系是顺利交付的基础。合同签订、发货和安装同样 也是非常复杂的工作,需要各个层级的客户的理解和支持。项目的顺利交付,需要和客户不同层面的人打交道,发货清单的确认、 发货地址的确认、到货签收、需要开工协调、工程安装等等,都需要不同层面包括省公司、地市要搞好关系。
第五、客户关系也是销售回款的基础。回款需要经过很多部门, 跟运营商做生意的时候有计划部、网络部,甚至市场部等其他的业务部门一起才能完成验收,才能给你相关的证明,这时候才能跑财务部去回款。在同一时间客户能付你多少钱,都与客户关系相关,如果客户关系不好的话也会付给其他友商。这种情况是经常发生的。
第六、客户关系也是长期合作的基础。从最初的单一产品合作到 多产品合作。自然会和多个部门建立良好的关系,客户建立关系 以后,要实现了从单点的突破到这个关键客户到普遍客户关系, 最后实现组织关系的突破。这样才能和公司整体合作、全面合作 建立起来。所以客户关系是第一生产力,是公司所有营销活动的一个基础。
立体式客户关系的构建
客户关系贯穿了整个销售流程,良好的客户关系可以促进商业目标的达成。
从华为花了这么多年的销售实践来看,客户关系是贯穿整个销售 流程的,良好的客户关系可以促进商业目标的达成。客户关系是第一生产力,是华为高管平时挂在嘴边的一句话,因为华为是一个以客户为中心的公司。从业务表现来看客户关系可以带来三大收益:格局、规模、盈利。
通过流程化的方法,把一些经验固化下来了,所有销售人员认真参加流程,执行下来都能达到销售天才的销售业绩。
如上图:MCR 是华为公司的一级流程属于使能流程,涵盖六个方面的二级流程:
第一、制定客户群管理战略和政策;
第二、制定与管理市场的战略规划和商业计划叫 ASP/ABP;
第三、制定与管理客户关系计划;
第四、管理客户接触与沟通;
第五、管理客户期望和满意度;
第六、管理客户信息。
客户关系管理流程是营销业务的重要支撑流程,它其实是一种支 撑能力,本身并不能产生直接的价值,没有哪个客户因为关系好 直接把钱给你,只有通过客户关系这个平台,把产品卖出去。当 客户允许建实验局,允许我们建模範点这叫格局;同时我们把自 己产品卖的更多、份额更高,这叫规模。当然更好的价格,比别 人更高的价格卖得更多,这就叫促进盈利。在格局、规模、盈利 的基础上,收集到客户解决方案的正式需求,为下一步的产品迭 代开发进行有效的输入。所以销售的全流程的质量管理,基于贯 穿首尾的良好的客户关系平台。如果是重复的持续的销售,就会给我们带来非常大的收益。
当公司达到一定规模,需要重点拓展头部客户、价值客户的时候, 就必须要构建全方位的立体客户关系管理模型,来进行大客户的客户关系管理。通过流程化的手段来牵引,针对大客户的立体式客户关系的构建。
什么叫立体式的客户关系?
立体式客户关系体系的构建,应该是所有销售人员特别是大客户 经理心中的教堂。我们认为,针对头部价值客户的营销肯定是需 要构建立体式的客户关系体系的,它应该是每个大客户经理心中 的教堂。如果立体式客户关系体系构建不起来,这个大客户经理基本上是不称职的。
为什么它是大客户经理心中的教堂呢?第一,教堂是有信念的, 这个信念叫以客户为中心。其次,是要有理想的,这个理想就是 要支撑公司业务,在客户那边取得长期的成功。最后,这个教堂 是有规划、成体系的,就是要把客户关系构建在地基坚实、支撑 到位的基础架构上。通过教堂式的立体客户关系的构建,来解决 跟客户之间的信任问题,从而有机会把公司的综合实力向客户展现出来,充分呈现给客户带来的价值,最终获得客户认可。
所以立体式客户关系体系包含了三个层面,叫关键客户关系、普 遍客户关系、组织客户关系。关键客户关系是点,是公司能否在客户处获得初始订单的关键,也是能够活下去的关键,是项目成 功的关键。是对战略性的、格局性的项目影响非常大的。但只有关键的客户关系行不行呢?不行,也要有普遍客户关系,普遍关系是面,它叫黑土地也是口碑,是建立良好的市场拓展氛围的基础。它是可以影响关键客户关系和组织客户关系的。
立体式客户关系三个层面的具体内容
普遍客户关系是活得好不好的关键,关键客户关系是能不能活下 去的关键。组织客户关系是势,大部分公司都是欠缺的,是最高层次的客户关系了,决定了企业能不能在客户中长期存活,能够与最关键、最有价值的客户建立组织客户关系,是一个企业生存发展的基础,是牵引公司在市场长远发展的一个发动机。
下面从这三个方面的客户关系,给大家做一个详细的介绍。
3.1 关键客户关系的作用、管理方法和案例
有些公司或者有些销售把客户关系片面地理解成吃吃喝喝、糖衣 炮弹,是对关键客户关系拓展的一个极大的误解。在华为,关键客户关系最主要的事情是要能够帮助客户成功,帮助他的公司成 功。所以,这里的客户关系跟我们平常说的亲戚关系、朋友关系、 同学关系是不同的,关键客户关系是建立在基于商业目的的协同关系,最终会体现在商业目标上,但是这样的协同和配合关系又 区别于合同买卖,因为他不存在纸面上的協定,从来不说哪个客 户跟你关系好,就会签一个抽屉協定之类的,把项目承诺给你, 只能表现在对你项目的支持度上。这样在客户关系构建中,客户 自己也会追随这种比较放松的沟通,首先你这个人要有趣,其次你要能够给他带来有价值的信息,最重要的是你要有品牌、有诚信,让客户感觉你是值得信赖的朋友。所以在做关键客户关系的时候,一般会从两个维度来评价。
右边有一个九宫格的关键客户关系管理工具,我们借助工具来帮 助大家理解一下怎么样管理关键客户关系,这也是客户关系管理 中比较有挑战的一个点。在九宫格里面有两个维度,一个是 x 轴, 一个是 y 轴。我们用 x 轴来表示亲密度。比如某个关键客户建立了比较亲密的朋友关系,可以做到双方家庭一起出去度假。y 轴 我们叫支持度,在重大项目、关键项目、格局性项目里面,对你公司的支持态度。如果亲密度和支持度都够的话,这个关键客户就是我们通常所说的教练,他的坐标在三三最顶点。他对你公司 和个人都是非常认可的,会尽力地帮助你获得服务他们的机会。这样的客户是非常难得的。
当然还有一些客户,像坐标在左下角的叫负三负三,也是我们经常说的难点客户或者反对客户,这样的客户我们也要进行不停的接触,来获得他的支持。当然还有什么样的客户?就是他对你公 司非常认可,但是对于你个人的亲密度会保持中立。坐标在(0, 3)。他不需要你平时吃喝拉撒的伺候,只要保持正常的工作汇 报就好了。如果采用这种关键客户九宫格的管理方式,我们关键客户在这十八个格子里面肯定都能找到对应的坐标。
接下来要做的管理动作,是要求一线的大客户经理、一线的销售 人员,制定个性化的客户关系沟通和拓展方案。目标就是要把负 的变成正的,提升公司在关键客户的整体品牌。华为在做关键客 户关系的时候,用心去策划,一般会把客户的事业成功放在首位。
我们要帮客户解决经营难点, 在客户经营下滑的时候,要做他的参谋,当他的拐杖。通过华为 的一些专业能力,来帮助关键客户来提升自身业绩,甚至在某些 关键产品、关键解决方案上会跟他一起合影,一起合作。这是比 较有效的能和客户进行沟通的一种方式,因为通过这种帮他成功 的汇报,既提升了亲密度,又在汇报过程中通过解决方案的潜移 默化,支撑了关键客户对公司的支持度。当然,在关键客户的日 常维护,也需要有正常的商务活动,像正常的吃饭也是必须的, 这些都需要用心的去策划。像一起出差的时候,你不要忘记客户 的生日,让他过一个难忘的生日;高层互访的时候,要互赠一些 有纪念意义的文化礼品。通过长期日积月累持续投入,当客户习 惯与你沟通问计的时候,这种情感积累对很多竞争对手来说,是一个强大的壁垒。
3.2 普遍客户关系的作用、拓展方式及如何维护?
华为特别重视普遍客户关系沟通,围绕普遍客户关系建立了一个 非常行之有效的制度。曾经有段时间要求全公司从上到下都要围 绕客户转,当时有人说在省局见不到客户,公司要求他们下地市 甚至到县局去,同时还要求一线一周最少要见五十个客户,对所 有公司副总裁以上的干部建立每周见几次客户的制度,并报到客 户管理部。有时部门还对他们进行考核,包括研发的副总裁,做 开发的也要去见客户,坚持与客户进行交流,听听客户的声音,不停地与客户进行沟通,让客户不断的帮助我们进步。
普遍客户关系是华为公司的一个战略导向。不急功近利、不把经 营压在一两个关系客户身上,这样风险太大,而是把客户关系一 层一层的去夯实。所以任老板说华为生存下来的理由是:建立客 户为中心的价值观。要围绕客户转,转着转着就实现了流程化、制度化。这一普遍客户关系的构建,也让华为充分尝到了甜头,帮助华为实现了对西方公司的超越。当时运营商采购权收到省 里,收到北京去的时候,很多西方公司为了压缩成本,撤掉了在 地市本地网的服务队伍。
华为这时候反其道而行之,反而加强了 本地网队伍的建设,基本上每个本地网都有个客户代表在负责跟 客户的沟通,让客户遇到问题在第一时间就能找到华为,更能够 把西方公司的很多网商问题、网商信息第一时间掌握,我们就可 以制定对应的搬迁方案,这样就逐步蚕食和实现了华为在程控交 换机、光传输和数据通信领網域国内市场第一的份额,在很多本地 网把西方厂家都赶了出去,同时在后来运营商投资下滑的时候, 还成立了一个叫专门挖土豆的团队,专门在地市局本地网寻找机 会点,或者跟运营商的一线市场人员一起去寻找业务增长点。因 此,在运营商投资下滑的时候,华为的业绩还是在增长。其实都 是得益于华为普遍客户关系能力的构建,在某些关键大项目的运 作确实比较强。很多技术标准和要求,都是通过省公司及研究院 等基础技术人员来制定的,如果提前沟通会获得很多的关键信 息,可以快一步进行产品的开发布局,实现技术领先和测试领先。 最后在项目的投标过程中华为技术评分就可以领先于友商,技术 评分的领先,又会给华为带来商务议价能力的提升,促进产品盈利能力的提升。
3.3 组织客户系的分类、拓展方法和应用结果
组织客户关系指的是,公司与公司之间是战略吻合的合作关系。 华为根据目标客户的选择标准,对客户分类分级管理。基于我们 与客户的合作关系,把客户抽成了四级叫 S 类客户、A 类客户、B 类客户、C 类客户。
S 类客户就是战略型客户,A 类客户叫伙伴型客户,这两类客户 都是公司的重点客户。在进行客户分级以后,对于战略型客户和 伙伴型客户,我们要进行客户的深入洞察,要从原来的只看项目、 看机会的角度,站在客户的视角去了解客户的行业分析和规划客 户的业务,判断客户未来的发展和未来潜力。组织型客户关系的 目标,是要把我们的 S 类和 A 类的客户建立起战略合作伙伴关 系。因为组织客户关系是公司与公司之间企业文化价值观的契合,拓展过程是培养文化认同的过程。
所谓志同道合,要与客户共同构建、面向未来、达成共识,这样 的合作才能长久持续,不会被轻易替代。所以说战略合作伙伴的 客户关系的顶点,是形成企业与客户之间共生的、门当户对的合 作关系,需要我们不断提升自己的能力。" 美女不愁嫁 ",组织 客户关系也是一个大客户经理追求的目标。一旦跟某一个大客 户、关键客户、价值客户建立起组织客户关系,这个大客户经理应该是在这个岗位上最辉煌的顶点。
1、组织客户关系有哪些拓展方法?
首先,我们要对客户选择分类分级,需要在对客户的深入洞察的 基础上才能实现。要从客户洞察开始,解读客户的发展战略,战 略匹配度是客户选择的关键因素,分析客户发展战略,要了解客 户未来的战略,它的投资领網域、业务范围和组织方式。我们要知道现在和未来能不能给客户带来价值,产品与服务在客户的当前 业务中定位怎么样,是不是他的主航道业务。还要做战略匹配度 分析,对于客户的分析除了看现在的机会,要分析三到五年的客 户的战略方向,有哪些跟我们是相关的。如果发现在未来发展方向上,客户跟我们战略匹配度是逐渐背离的,即使对自己的营收贡献很大,华为也会把它定义成一个现金流客户,对他整个的投资策略也要进行逐步的资源收缩。把资源转移到那种更高价值的客户上去。我们要通过这种分析来预测客户未来的发展,战略匹配是我们考虑的关键因素。
拓展方式主要体现在四个方面:
(1)战略对标会议。通过双方高层的战略对标来了解客户未来 的战略、投资领網域、业务范围。通过战略对标会议,也可以向客 户清晰传递我们的战略。这个会议我们一般跟价值客户每年最少要一次,最好是一到两次。
(2)高层带队互访。高层的带队互访,是要把我们中高层决策 链上关键决策人都带着,通过展会、论坛、恳谈会、公司参观等 方式进行互访。华为公司比较注重公司参观,老板一直说公司要 把最好的营销阵地、最好的资源留下来做客户接待。这个活动一年最好是做到两次以上。
(3)战略合作協定。签一个战略合作協定的过程,也是在梳理 客户决策流程。战略協定签订,也会帮助关键客户、客户高层降 低它的决策难度。合理合规的来采购和使用。和客户签署战略合作協定,一般都是虚实结合的。一般好的战略合作協定,会把年度的项目圈定下来,最好是通过战略投资把年度的重点项目,甚 至未来两年的重点项目给圈定。最好是形成一个独家合作,这样 会减少很多中间环节,省去像招投标等很浪费精力的一些事情,让一线销售更安心的去调动资源,给客户提供更有价值的服务。
(4)联合创意中心。是通过和客户构建组织型客户关系非常好 的一个手段。通过联合创新帮华为和客户进行更加紧密的协同, 甚至可以做知识产权的共享,联合做一些行业的创新申报,让价值客户获得跟他能力相匹配的,更加领先的一个行业地位。
2、铁三角的解读
立体式的客户关系构建起了客户与公司在项目层面的统一界面, 我们称之为铁三角,就是一线的销售团队要构建起跟客户与公司在项目层面的统一界面,华为过去的运作和管理运作机制,公司有什么产品,把营销材料发到一线,一线到大客户那边不停的 Push ,现在逐步转化成推拉结合、以拉为主的机制了。
基层作战单元即所谓铁三角团队,他是代表客户的,在充分理解 客户的战略和业务流程基础上,寻找最大的作战机会。在公司的 授权范围内,有权直接向机关呼唤炮火,这个炮火其实就是指华 为 LTC 流程的一系列的后台支撑组织。华为在一线的作战,从 客户经理的单兵作战,就是铁三角小团队作战,这时候是客户经理作为龙头,通过加强营销四要素的综合能力,来构建起立体式的客户关系,从界面上提升了做生意的能力。
解决方案专家要一专多能,对自己不熟悉的专业领網域要打通求助的渠道,向后端机 关组织进行求助。交付专家要具备能与客户沟通清楚工程和服务 解决方案的能力,同时,要对后台的可承诺能力和交付流程的各 个环节了如指掌,才能完成客户完美的工程交付。这种作战队形 或者作战模式,也是学习美军在阿富汗的特种部队的作战经验, 对基层作战单元进行充分的授权。铁三角对准的是客户,那当然 美军对准的是敌人,铁三角的目的:就是为了实现利润,后方平 台及时、准确的满足客户的需求。这时候就把华为的内部的运作流程跟客户的运作流程,通过铁三角组织进行高效的衔接。
那么,运作好它的结果是什么?针对一线销售在客户关系层面,应该怎么去评价和管理?或者能不能进行管理和评价?当然我们回答是肯定的,因为 to B 的销售特点,从华为来看,它的客户关系有两个非常显著的特点:
第一,它的客户是高度集中的,我们前面说了二八原则,华为的 特别客户目前大概一年 4000 多亿的销售,真正的客户也就 1000 多家。
第二,这些客户都是合作多年的,多年下来,虽然华为的客户经理三年一换,顶多三年,但是客户关系还是照样维持下去。这就 是华为客户关系的特点,不依赖于销售天才,而是依赖于组织和 流程。
一个企业最大的浪费叫经验的浪费,每个企业都有很多优 秀销售,很多优秀的做法,经验都在自己腦子里没有留下来。如果把他们的经验能够传承下来,离开华为以后还能留下来,我们把自己的经验通过案例,通过项目运作的手段、方法,不断的总 结,把它固化到我们的 MCR 流程里面来,能力就逐渐强化。逐步就形成了华为现在的立体式客户关系和管理体系,就是通过我们流程化的运作把他管起来。
客户关系的管理和评价方法
关于客户关系的管理和评价方法,我们总结了以下两个方面:一 方面是量化的指标,就是 KPI 经营结果,包括人均销售、人均利 润、电话指标,当然还包括了有效增长、利润、现金流。这个是 以提高人均效益为起点的考核。另一方面我们要考核关键动作,考核现场行为。关于动作有九个方面:
1、制定客户群战略 SP,要保证客户接受活动效果符合战略方向和目标。华为也有工具,我们叫 BLM 模型(业务领先模型)。
2 、做好客户关系规划。我们在每个格子里面的客户关系,他怎 么样一步步提升?怎么样把反对我们的客户变成我们的客情客户。
3 、有没有做好客户信息的管理。包括客户的设备信息、业务信息。
4、对所承担的关键客户关系负责(九宫格的管理)。
5 、组织客户关系建设方面做了什么动作?前面四个方面都做了 吗?做了以后战略合作签了吗?能不能帮助解决未来一年或者两年的市场目标?
6 、普遍客户关系建设上最主要是客户满意度评价。华为公司每年花很大的精力,请客户满意度公司来做调研和评价。
7、规范各类客户的接触活动,提升活动完成的质量。
8 、对客户满意度负责,及时组织分析客户的声音,推动公司资源,闭环客户各种需求、问题和投诉。这里面要加流程,闭环客户的问题。
9 、做好客户意见的收集、记录和传递。包括高层互访会议纪要输出及不及时,我们平时做高层拜访的时候,会议纪要有没有做到及时记录和传递。考核是需要有量化的指标和关键动作结合起来一起考核的。
END