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優秀管理者只做2件事:向上管理,向下負責

2023-08-25 简体 HK SG TW

今天小編分享的教育經驗:優秀管理者只做2件事:向上管理,向下負責,歡迎閱讀。

以下文章來源于技術領導力 ,作者 Mr.K

作者:Mr.K  

來源:技術領導力 ( ID:jishulingdaoli )

《孫子兵法》裡有句話 " 上下同欲者勝 "。在現代職場中怎麼才能做到上下同欲?K 哥認為要做好 2 件事:向上管理,向下負責。這話聽上去似乎和大家熟悉的 " 對上負責,對下管理 " 認知有出入。

這裡說的向上管理,不是真的讓你把領導當下屬去使喚,而是要善于根據領導的風格性格、行為習慣,合理管理領導預期,恰當利用領導的資源,和領導共同合作,實現某一目标。其本質并不是一般意義上管理和被管理的關系,而是建立信任、協作配合、彼此成就的關系。

K 哥以前做中層的時候,被當時的老板指定負責一個新項目,因為這個項目涉及的面很多,以前也沒嘗試過,比較具有挑戰性。經過思考準備找領導聊聊想法:我首先向老板表态,這事由我主要負責,絕不推脫,但建議成立一個項目領導小組,老板是名義上的組長,不用抓具體事務,但要參與每周一次的項目復盤會議。同時,我還要求把公司一個副總拉進來小組做 " 咨詢顧問 "。

K 哥為什麼要這麼做?首先,我的老板是一個創意發散型領導,經常有些新的想法,交給我的這個項目也是如此,具有較強的試驗性和不确定性。活來了、老板認定了,我肯定不會推,但我要讓老板知道我們幹活的軌迹和進度,同時也能讓老板及時把控、校正項目的發展走向,讓執行團隊的活幹得更踏實,成立小組,讓老板做組長,就是為了這一行為制度化。

拉副總進場,是因為我知道這位副總有項目所需要的某些資源,這是我現在的執行團隊所缺少的。而且這位副總雖然名義上是公司領導,但手裡沒兵沒權,平時偶爾給自己找點事做。讓他進來既能利用他的優勢,還能給他找點務實的事,于公于私都挺合适。

後來,老板同意了我的建議,項目也推進的很順利。老板有成就感,副總有參與感,K 哥肯幹能幹、不搶功的品質,也給他們倆留下了深刻的印象。對我随後在公司的晉升,起了很大的幫助。直到現在我和這兩位前領導都還保持着很好的關系,有時還有一些業務層面的合作。

上面是 K 哥曾經做過的向上管理。領導也是普通人,有喜怒哀樂,有長處和短板,重要的是,我們要能創造出合适的環境和條件,讓領導配合自己,取得項目上的成功,并享受一起工作的過程。如何做到這一點,可參考以下 5 點建議:

1

建立和諧的上下級關系

職場中,一個人與上司的關系,很大程度上決定了他的職業生涯的高度和晉升速度。正确地認識這一點,并和自己的上司建立和諧的上下級關系至關重要。要做到這一點,就要掌握一種适配領導風格和偏好的溝通方式。DISC 人格特質分析就是可以用來分析領導,進行相關參考的有效工具。

DISC 這一理論由美國心理學家威廉 · 莫爾頓 · 馬斯頓博士(他的另一個身份是漫畫家,《神奇女俠》就是他的作品)所提出。他在研究中發現,人們對所處情境的自我察覺和情緒反應,主要會透過以下 4 種行為模式來呈現:

Dominance(支配)型:代表這一類人行動力強,有掌控欲,凡事以結果為導向。面對這一類型的領導,下屬要注意尊重服從,在他手下做事一定要把效率和結果放在重要位置。作為下屬多順應他的性格,多讨論結果,多談 "What"。

Inducement(引導)型:這種類型的人性格溫和樂觀,頭腦靈活點子多,注重以人為本。但往往缺乏深入。應對這種領導,要能找到問題關鍵,用更缜密的邏輯和全面的思考補充他們所提方案的缺陷,并能把工作計劃貫徹落地。對于這種 I 型領導,下屬需要多體察他的情緒,尊重認同他,多談 "Who"。

Steadiness(穩健)型:這類人注重程式,做事嚴謹細致,追求穩扎穩打,一般不太喜歡改變,有時甚至會顯得死板,作為這種領導的下屬應當有互補意識,工作中要注重方式方法的靈活性,要有改變現狀的勇氣和敢于衝鋒陷陣的魄力。S 型性格的領導容易赢得周圍的人信任,和他溝通工作,要多談有關步驟、程式相關的内容,要側重 "How"。

Compliance(支持)型:樂于支持他人,有服從的精神。C 型的人做事講究精準,對品質有高要求,嚴肅理性,喜歡就事論事,容易忽略人的因素,有時候不太擅長變通。作為這種領導的下屬,要能夠提供大量數據和資料供領導決策參考,另外還要能确保工作完成的精準和完美。面對 C 型上司,重要的是多回答他的疑問,多談 "Why"。

這四種行為模式也構築成了 " 人類行為語言 " 的參考模板,在全世界人格分析測驗、領導特質測驗等評量系統之中被廣泛采用。拿他套在你的領導身上試試,說不定也會有驚喜。

2

懂得換位思考

通用電氣傳奇 CEO 傑克 · 韋爾奇的助理羅塞娜,曾将她向上管理韋爾奇的經驗寫成《支撐》一書。書中指出,向上管理需要做好兩方面的支撐工作:一是發揮自己長處,做好上級交代任務;二是要會換位思考,能及時補位但又不越位。羅塞娜還特别強調,只是做好上級交代的事,最多只能達到 "1+1=2" 效果;只有懂得和領導換位思考,能從更 " 上位 " 的層次看問題,才能實現 "1+1>2"。

知乎上曾有一個熱帖,讓大家列舉在各種求職過程中遇到過哪些奇葩面試題。有位答主分享了一個故事。在某次面試時,面試官抛給應聘者一個刁鑽的問題," 如果要求你們在 1 分鍾之内要到我的微信,你們會怎麼做?"

有人回答:" 入職後,我們肯定有工作上的對接,您是否能把微信發我,到時候咱們方便聯系?"

有人則抖了個機靈:" 您加下我微信,我給您發個紅包。"

最後,一個哥們不緊不慢地對面試官說道:" 我認識一個業内出名的獵頭,手上有許多不錯的人脈資源。方便的話您加我微信,我把他的名片推您,您也許有可能用到。" 最後這哥們拿到了 Offer,說到底,他就是赢在了換位思考上。

領導和普通員工相比,最大的差别就是站位不同,領導的站位更高,獲取的信息比一般員工更多,格局和規劃也要比普通人大的多、長遠的多。另一方面,他們面對更高層、老板、董事會等方面的壓力,也可能會比我們能看到的、想到的要更大的多。

有時候很多人不能理解領導們的某些舉動,甚至會在背地裡做些非議,那些是換位評論,不是換位思考。真正的換位思考,不是讓你評斷領導決定的對錯,而是要搞清楚領導真正的核心需求是什麼,為什麼要做這個決定?還需要什麼條件才能讓決定執行的更好?我能提供哪些方面的支持…

3

工作到位

完成工作,是絕大部分職場人都能做到的必修課,可是把工作做 " 到位 " 卻不是所有人能得分的選修課。即使工作多年的職場老鳥,也未必能受到老板 " 工作到位 " 的誇贊。這四個字聽上去簡單,其實還是很有門道的,以下幾條原則值得參考:

1)日常工作,給領導結果

結果思維是所有職場人都應具備的基本思維。結果為王,領導交辦的日常工作,有回應有結果是工作到位的及格線。匯報的時候只強調完成工作,或過程的辛苦,卻不能拿出該有的結果,是絕對不合格的,都談不上 " 到位 "。

2)特殊工作,滿足領導預期

不得不說,職場中的某些工作是不一定能拿到所謂 " 結果 " 的,比如一些創新性、實驗性的嘗試或打法,就未必能達到最初設想的結果。但沒有 " 結果 ",不代表做這件事沒有意義。越是這種貌似沒有結果的事,越要考慮領導和公司推動這件事的目的是什麼,要做給誰看,想實現什麼樣的預期?在推動這件事的過程中,用心滿足公司和領導的需求和預期,即使沒有 " 結果 ",也算工作 " 到位 "。

3)多給領導長臉,不給領導添亂

同樣是非常簡單的道理,但不少人做起來就走樣,領導讓做的事,反饋過去全是 " 問答題 ",沒有自己的思考和方案,搞不清是自己替領導做事,還是領導替自己做事。幫領導做的材料、PPT,内容平平、錯字連篇,讓領導在客戶或大 Boss 面前尴尬丢臉;即使做完一件事,還留了一堆後遺症和定時炸彈…,這些情況都和 " 工作到位 " 不沾邊,别說向上管理的能力,就連保住工作的能力都成問題。

4

發揮領導所長,讓領導适時下場

彼得 · 德魯克在《卓有成效的管理者》中說:工作想要卓有成效,下屬發現并發揮上司的長處是關鍵。讓領導發揮所長,給他們找活幹,其實很正常,領導也是人,有自己的優缺點,既然有優點就應該放大、利用,這是管理學中的基本邏輯。

不要以為領導不喜歡做事,如果能讓他發揮所長,尤其在一些重要項目中參與其中,體現自己的價值,他們通常是不會拒絕的。還記得文章開頭 K 哥的真實案例嗎?領導的權威和地位也是在一次次價值體現中得以強化的,而不是只在辦公室裡籤名、看檔案。

當然,讓領導發揮所長、御駕親征,不能靠命令和乞求,而是要從正确的事情切入,以上司能夠接受的方式,向他提出建議。

5

成就領導,貢獻整體

阿裡的彭蕾有句名言:" 不論馬雲的決定是什麼,我都确保這個決定是最正确的決定 "。劉強東對一位在戰略會議上指出他 " 錯誤 " 的京東高管,也說過一句名言:" 我請你來不是證明我的決策是錯誤的,而是讓你把我的決策執行到位的。" K 哥認為這兩句 " 名言 " 背後,都反映了作為下屬向上管理、和領導共情的極致要求,即成就領導,貢獻整體。

向上管理的一個基本條件,就是要有極強的共情能力。和領導共情、從他的站位和視角思考問題、解決問題,這個過程的本質就是成就領導。保持這樣的立場和初心,你的目标、思路和領導高度一致,完全無私,又有什麼樣的領導,不能向上管理呢?

在 K 哥看來,向上管理從來都不只是一種技能,更是一種格局和态度,也是一種職場的覺悟。我若無私,萬物即可為我所用,當然也包括你的領導。(本文完)

号主簡介:Mr.K,黃哲铿,企業數字化轉型專家,「頓悟山丘」創始人,科技博主,曾擔海爾、中通、1 藥網技術高管,著有《技術人修煉之道》《技術管理之巅》。分享:成長幹貨、科技趨勢、數字化轉型、商業洞察。

華為六大管理法

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