今天小編分享的科技經驗：如何用 AI 幫你做 PPT？，歡迎閱讀。
需求
朋友問我，是否有直接生成 PPT 的人工智能軟體推薦。
相信打開這篇文章來閱讀的你，也有類似的需求吧？
這樣的軟體确實有，而且功能很全面。但如果你只用這類 AI 輔助 PPT 生成工具，可能會發現它有一些不足。我更想給你介紹一個組合方案，彌補單一工具的能力缺失。這符合「善用佳軟」張玉新老師提出的軟體使用原則——重器輕用。每個軟體，用它最好的部分，然後組合起來發揮最大功效。
要做好 PPT，需要注意哪些事項呢？我認為你要傳達内容的價值更重要，形式上的漂亮絢麗是錦上添花。主次要分清。
如何生成足夠靠譜的有價值内容呢？人工智能可以發揮輔助作用。你确定一個主題，讓人工智能幫你創作初稿。但是注意你需要審核，才能使用。我曾經不止一次談到過，要把 AI 當成幫手，而不是槍手。咱們人才是合作中的主導者。
即便用 AI 生成初稿，這初稿質量的高低，也要看模型選擇是否靠譜，以及大語言模型（LLM）能否掌握最新的資訊。畢竟你不想給觀眾傳達過時或者編造的信息，對吧？
下面咱們用一個實際的例子，來看看 AI 輔助生成講解内容的過程。
内容
假設你要向聽眾講解「量子糾纏」。那麼你可以先讓 GPT-4 結合可以上網查詢資料的插件 Link Reader 來搜尋最新材料，把介紹内容準備好。
我給出的提示詞為：
冒号之前，我要求「請查詢最新資料，并且對你有信心的部分用中文回答」。這是一個句套子，但凡我需要 GPT-4 查詢資料來回答的問題，都是這樣輸入的。為了避免每次重復輸入相同的内容比較麻煩容易出錯，我幹脆用 Keyboard Maestro 把這個句套子存成了一個宏。
這樣，每次想在 ChatGPT 做查詢時，我直接用幾個快捷鍵 ;qb 輸入，這個「句套子」就準備好了。然後才需要清晰描述我的問題：
「請用小學生能夠聽懂的語言，給我詳細生動地解釋量子糾纏」。
注意，這裡也有提示詞工程（Prompt Engineering）的技巧。
首先，讓它用小學生能夠聽懂的語言，是指避免在回答中使用高深的術語和復雜的數學公式。
其次，所謂「詳細生動」，則是指要求 AI 在回答中提供更豐富的内容，尤其包括通俗易懂的比喻和例子。
GPT-4 快速反饋了結果。
從過程來看，GPT-4 确實調用 Link Reader 查詢了資料，保證資料的有效性和準确性。然後，你看他的輸出内容風格：
「你可以把量子糾纏想象成兩個超級特别的朋友，特别到什麼程度呢？無論他們相聚多遠，甚至一個在地球的這一頭，一個在那一頭，他們都能立刻知道對方的狀态。」
你看這裡 GPT-4 給出的講解，是不是符合咱們提示詞裡的各項要求？後面的「紅藍魔法球」，就更進一步，用比喻的方法幫助聽眾快速理解專業術語含義。
内容準備好了。但如果你把這樣的結果直接貼到 PPT 裡，顯然不是個好主意。觀眾的注意力，會被大段文字吸引，沒工夫再認真聽你講。更要命的是，這麼多字兒密密麻麻，後排觀眾看不清，會覺得無聊，甚至幹脆「閉目養神」。
怎麼辦呢？
我們需要把大段的文字内容，轉換成一頁頁的幻燈。每一頁都要有标題，頁面上的條目用列表組織，言簡意赅。幻燈之間要有合理的邏輯排布……
這要求，是不是高了點兒？咱們會不會只有親歷親為，才能做好？
轉換
當然不用，這是我經過多次迭代找到的提示詞，直接分享給你。
GPT-4 心領神會，一下子成段的文本就條分縷析，成為了幻燈大綱結構。
到了這一步，你可以直接用 Quarto 來轉換這個大綱，形成 Revealjs 幻燈。Revealjs 幻燈是我最常使用的幻燈形式，平時上課、做視頻，用的都是它。
只不過，如果這樣用，你還需要做一些調整 —— 目前你的幻燈裡只有文字，沒有配圖，這樣展示起來不夠直觀生動。可一旦找配圖加入 Revealjs Markdown ，你就得了解一些最基本的 Markdown 語法或者使用轉換工具。對很多非 IT 領網域人士來說，這操作不夠方便。
不過你擔心啥？咱們有 AI 啊。
生成
你可以使用一款叫做 Gamma 的 AI 工具，把剛剛得到的大綱生成為 PPT 。
首先，你需要到 它的主頁 上，免費注冊一個賬戶。鏈接在這裡。
之後 Gamma 會邀請你新建一個空間，默認名稱是你的名字。
這裡還會征詢你使用 Gamma 的用途。我告訴它目标是「個人用途」，哈哈。
然後你就不要跟着它的默認向導走了。直接進入到你自己的空間首頁，選擇使用 AI 來「新建幻燈片」（Create New）。
在彈出的對話框請選擇第二項「Text Transform」。意思是你負責提供内容，Gamma 負責将其變成 PPT。
這是等待你輸入内容的界面。
輸入内容前，咱們先進行一些設定。首先把生成的幻燈片數量設定為最大值，大概 12 張。
下面我們改一下語言設定，将其設定為簡體中文。
設定完畢後，你就可以将 GPT-4 生成的大綱拷貝進來。
點擊右下角的「生成」（Generate）按鈕後， Gamma 首先會初步分析内容，規劃如何排布頁面。這裡你可以選擇模板風格。
我這裡沒有改變模板，用的是默認的預置設定。之後 Gamma 根據你的設定和内容輸入自動配圖，并且決定頁面排布，精心生成每一頁幻燈片。
每一頁的元素組織形式都很靈活多變，配圖也很精美。我尤其喜歡這一頁的配圖，與文本内容貼合。
Gamma 最後還非常貼心自動加入了「結語」，跟「思考人生」相聯系，挺有意思。
咱們下面可以給觀眾演示幻燈了。播放界面這裡有個聚光燈模式（Spotlight），我很喜歡開啟。
這樣在播放的時候，Gamma 可以在每一頁 PPT 上逐個元素按照順序高亮突出展示，就像這樣。
你不僅可以直接用 Gamma 在線演示，還能夠将幻燈導出 PPT 或者 PDF 格式。
需要注意的是，目前 PPT 導出還只是 Beta 測試功能。我嘗試導出了 PPT 之後，打開播放正常，但不能像在線版本一樣，每頁元素逐步出現。所以還有待完善。
小結
本文為你展示了如何讓 AI 作為助手，圍繞某個主題 GPT-4 生成内容并轉換大綱模式，用 Gamma 自動尋找配圖後輸出成漂亮的 PPT。希望今天的介紹，可以幫助你快速制作幻燈，完成優質演講，收獲觀眾的注意力和贊嘆。
祝你 AI 輔助制作 PPT 愉快！
