今天小編分享的互聯網經驗：如何用3個檔案夾管理600萬字筆記？，歡迎閱讀。
本文來自微信公眾号：王智遠，作者：王智遠，原文标題《AI 搜索聯想：空間、地圖、任務》，題圖來自：AI 生成
周末，寫完了一篇知識庫的小綠書。
一個朋友跑來問我：" 你那個 600 萬字的筆記庫怎麼管理的？不會亂嗎？" 還問我工作流是什麼樣。
他挺感興趣，主要因為他也在用筆記軟體，但覺得内容不多，處理起來卻很麻煩。
我經常用的軟體是 Obsidian，不過也會用其他的，但只用三個檔案夾搞定了這一切；我認為用哪個軟體并不重要，重要是要有一套思維模型。
什麼樣的思維模型？我給它起了個名字，叫ACE 模型。
聊模型之前，想先澄清一個小問題：很多人好像習慣了 " 檔案夾思維 "。所謂檔案夾思維，就是看到檔案夾就想給它起個名字，然後只當檔案夾用。
比如：你打開一個筆記軟體，可能會想建一個叫 " 哲學 " 的檔案夾，或者 " 物理 "" 化學 " 之類的。
這種習慣會導致我們不管寫什麼筆記、找什麼檔案，之後所有相關的都要放進去。
即便有些知識管理軟體沒有檔案夾，有些人也會把标籤當成檔案夾來用；所以，這種思維方式，我們必須從腦子裡擺脫掉。
而擺脫的唯一方式是把它抽象出來，不做分類思維，而是将其作為一個庫，什麼是庫？簡單講，庫裡能放筆記、能放檔案，也能放音頻。
那麼，放下檔案夾思維後，應該關注什麼呢？其實，不管你用哪個筆記軟體或知識庫，它們都是三維的。
所謂三維，即任何信息，人都可以在一個空間内根據層次性（Depth）、關聯性（Breadth）、時間性（Timeline）來組織。
層次性指一個空間内，信息可以深入挖掘，不同内容之間有主次關系，就像寫文章時會有段落和細節；同時，信息可以通過鏈接和标籤進行深度關聯，人則可以通過溝通工具相互連接，形成一個整體網絡。
關聯性是指不同信息之間通過鏈接、标籤相互聯系，形成一個廣泛的網絡結構，幫助我們理解和整合知識。
時間性指信息随着時間積累，形成一條時間線，方便我們回顧和跟蹤。
這些軟體的本質，就是在一個空間内提供諸多工具，把這些維度鏈接起來，一方面幫助我們完成任務（項目），另一方面，随着時間推移，沉澱數字資產，提升協同效率。
如果還是不明白，我舉個例子：
在公司裡，我們用飛書、用釘釘，目的是讓一群人在這通過工具來完成某個項目。
對個人來說也是一樣的，用印象筆記或 flomo，是為了用這個空間内的工具記錄信息，最終服務于某個任務。
如何将一款筆記軟體用出 " 空間感 "？我提出一個模型：ACE 模型（Atlas、Calendar、Efforts）。
"Atlas" 這個詞源于希臘神話中的擎天神阿特拉斯，他因懲罰被迫永遠肩負天空。在現實中，"Atlas" 通常讓人聯想到地圖集，即一個集合了各種地圖和地理知識的工具。
在我的 Obsidian 中，Atlas 是一個特殊的檔案夾，用來存放各種雜亂的原子筆記、文檔、音頻、視頻；當然，這裡還包括把一張張筆記串聯起來的索引卡。
圖示：用一個面板建立一個鏈接卡片，調動 Atlas 中所有内容
索引卡像節點，能夠清晰地展示每個筆記的位置和關聯。
簡單來說，Atlas 像一個卡片庫，既可以是獨立的單張筆記，也可以是由多張筆記組成的集合；它就像 " 地圖的地圖 "，也就是 MOCs（Map of Contents）筆記，用來搭建整個筆記體系的框架。
那麼，Calendar 是什麼？
從字面上看，它是日歷。你點開日歷，可以用它創建任務、安排事情，很多軟體都會用到這個概念；它的關鍵是時間思維，把任務、事件放到時間軸上，随着時間流動，一切都變得清楚直觀，方便你管理和跟進。
那麼，看到這裡，你可能會好奇：同樣是檔案夾，我在筆記軟體中建立一個 Atlas 和一個 Calendar，它們到底有什麼區别呢？
還記得我提到的三維概念嗎？信息和人可以按照不同的層次進行組織和關聯。
Atlas 檔案夾更像一個 " 大倉庫 "，專門存放各種 "notes"。這些 "notes" 按照内容分類，而不是按照時間，無論你想寫什麼卡片筆記，都可以放進去，不受時間限制，非常自由。
多得實在沒辦法了，就用标籤鏈接一下它們。
Calendar 檔案夾則完全不同。它圍繞時間展開，比如：今天的會議記錄、今天和某人的聊天内容，這些都可以歸到 Calendar 裡。
這樣，日後需要查找時，只要回到特定的日期，就能快速找到對應的内容。
簡單來說，Atlas 關注内容組織，而 Calendar 則圍繞時間軸展開。這兩者結合起來，可以讓信息更有條理、更高效。
圖示：Calendar 中鏈接，全都是以時間為主調動庫中内容
對于 Efforts，我定義它為：努力。
無論是個人還是組織，每天都會有各種任務和項目。在公司裡，努力像一種協作，每個人完成自己負責的部分，最終推動整個項目的完成。
對個人來說也是一樣。每天的任務、計劃和執行，都是努力的體現。在 Efforts 檔案夾裡，我會存放各種任務和項目，用它來記錄和管理我的行動和進展。
比如突然接到一個選題。對于這個任務，我會把标題和主旨思想記錄到 Efforts 檔案夾裡，它會直接形成一個清單（list）。
如果還有一個新的項目需要開展，類似于一個合作計劃，一個線下演講，我也會放進去，看看它缺什麼，随時補充；如此一來，無論是零散的任務，還是復雜的項目，都能在這裡得到清晰的管理和跟進。
那麼，如何管理任務呢？一種方法是結合 Calendar（時間）和優先級。
每當我新建一個任務時，會給它打上 1～10 的數字，以此表示優先級，并設定開始時間。如果臨時接到一個緊急需求，比如：整理一份報告，我也會快速為它設定優先級。
通過優先級，系統會自動排序，這樣我就能清楚地知道每天該先做什麼、後做什麼了。
對于緊急的任務，我通常采用自上而下原則。即從整體出發，先明确全局，再逐步推演每一步需要做的事情，這就像在公司裡，部門領導會先确認主要目标，然後，再将具體任務分配到大家手裡。
拿我來說，當有一個選題要做時，我會思考選題要傳遞的核心思想，這是主要研究的基礎方向；接下來，會圍繞主旨設定具體的行動。
比如：需要找哪些人交流、需要哪些數據支持，或者有哪些相關領網域需要深入了解等。對于聊完、已經消化的信息，我會放到 Atlas 裡。
Atlas 像個倉庫，所有我采訪過的、調研、學習過的、碎片化資料都在裡面，需要用時，直接搜關鍵字即可。
圖示：Efforts 排列各種任務，調動 Atlas 和 Calendar 空間内的内容
那麼，自下而上該怎麼做呢？
它有點像搭積木。我們先從地上撿起一塊塊小積木，這些積木可能是信息、數據或者想法。然後把積木拼在一起，嘗試看看它們能搭成什麼樣的大城堡。
接着，根據手頭信息，我們逐步搭出一個框架，就像列出一個大綱一樣，大綱可以告訴我們，先講什麼，再講什麼，整體邏輯如何展開。
有了大綱後，就可以開始組織整體，把收集到的信息和分析融入進去，過程中，改一改、修一修，反復打磨，最終完整成型為一個產品。
有一個關于我的例子是：做 AI 強壯手冊。一開始，我并沒有明确動機，也沒有這個想法。只是每次學習完 AI 相關的内容，都會随手記錄下來。
就這樣，時間一晃過去一年半。當我整理這些内容時，發現已經積累了這麼多内容。于是，我直接在 Efforts 裡給這個項目立項，開始系統化地完善它。
所以有兩點：
1. ACE 模型是一個可以穿越任何信息管理類軟體的思維方式；不對。準确來說，是穿越筆記管理，因為信息管理不止于筆記。
可能還有文檔管理、代碼管理、任務管理、項目管理……
2. 有效結合自上而下、自下而上的工作法，能讓我們接受任務後，更快速地落地。
這就是我用三個檔案夾管理 600 多萬字（包括信息）的心得。聽起來有點復雜？索性更簡單地把它總結成：
信息管理忽略時間，靠标籤和鏈接去組織，檔案夾就像一個地圖集（Atlas）、一個倉庫，裡面可以随意存放任何内容，只要是你想記錄的，都可以放進去。
Calendar 是你的時間線，這裡的内容必須以時間為索引，而不是以 " 物 " 為主；Efforts 是任務或項目中心。它圍繞任務展開，利用時間線和 Atlas 裡的素材，把行動和成果連接起來、
這三者配合，表面看是信息管理的工作流，實際上，是一套解決問題的工作流，要不試試看？
如果你是個 AI 產品經理，能搞懂這一套，那對事物、空間和項目的三維理解肯定和别人不一樣，做的產品也不同。
寫到這，我突然想到了一個新問題：AI 搜索。
月之暗面創始人楊植麟曾說過，AI 搜索的本質在于加速信息獲取效率。他說過，AI 模型像一個接口，能夠更高效地連接用戶與所需信息。
AI 搜索通過模拟人類的推理思考過程，可以多級分解復雜問題，執行深度搜索，并即時反思改進結果，幫助我們更高效地完成復雜的搜索調研任務。
所以，AI 搜索就像一個按鈕，你一按，就能從網上找到你想要的東西。但問題在于，現在的搜索只有 " 工作 "，沒有 " 流 "。也就是搜索完成後，我們常常要拿着結果，切換到另一個地方才能繼續使用。
類似于，你搜集資料後，還得切換到文檔工具去做報告，或用 AI 寫了代碼後，還得切換到開發環境去，這個流程總是割裂的。
如果有一個三維空間，裡面整合了各種工具包，你可以直接在裡面寫代碼、修圖、做項目，是不是更讓人期待？
更進一步，如果這個三維空間還能把人連接起來，大家可以協作完成任務、推動項目，再配上一套時間管理工具，整個工作流會變成什麼樣？
我不知道具體答案，但覺得潛力巨大。
反過來想，如果一個專注于 " 空間 " 的產品，将空間作為載體，結合協同工具，它會變成什麼樣？類似于網盤加協同，是否會演化成一個類似 Calendar+Efforts 形态，把時間管理和任務協作融合到一起？
再或者，一個專注于 " 工具 " 的產品，融入了 " 空間 " 的概念，又會帶來怎樣的變化？
比如：WPS 加上空間，不僅能編輯文檔，還能在同一個空間中組織資料、鏈接任務、協作，是不是會讓工具變得更加立體化，具有延展性？
當然，這些想象力巨大的產品，會成為他們的新曲線嗎？
我不敢定義。不過，在思維層面，這套方法論已經被我從上帝視角中抽離了出來，不僅在 obsidian 中，我的 Macbook 檔案管理也是這樣做的，用了很久。
至于 AI 搜索、空間等產品出現後，他們能不能聯合到一塊？我就不知道了。
本文來自微信公眾号：王智遠，作者：王智遠
