大酷樂
  • 汽車
  • 理财
  • 軍事
  • 科技
  • 遊戲
  • 互聯網
  • 娛樂
  • 财經
  • 科學
  • 社會
  • 親子
  • 電影
  • 健康
  • 教育
  1. 首頁
  2. 财經

沒有復盤,再努力都是低水平重復

2024-12-16 简体 HK SG TW

今天小編分享的财經經驗:沒有復盤,再努力都是低水平重復,歡迎閱讀。

看懂過去,才能指導未來。

由于今年的環境變化,很多企業在年初定下的目标,可能完成的并不理想。

但是,我們不能因此就自暴自棄,一蹶不振。那麼,此時要做什麼事情,才能讓團隊更有士氣,順利開展接下來的工作呢?

復盤,就是一個非常值得做的事。只有復盤,才能讓大家看清努力的方向,才能提升成功的概率。

一、好復盤,有閉環

曾國藩每做一件事,不管結果如何,都會進行復盤。

他志向遠大,但始終認為自己資質并不好,唯有通過不斷復盤反思,才能不斷改進。

復盤是獲得後天成就的關鍵,完整閉環的復盤流程應該具備五個步驟。

1. 梳理過程:把做過的事,再從頭過一遍

明明好像一年到頭都很忙碌,但總是一事無成。

主要的原因是可能因為你沒有梳理清楚目标的達成過程。

所以完整復盤閉環的第一步,請真實地還原事情發生的行動過程,尤其是關鍵事項和重要節點,梳理清楚都在忙碌什麼。

復盤,就是 " 把做過的事,再從頭過一遍 "。詳細的叙述事情進展的過程,是復盤的必要步驟。

最好的方法就是記錄 ,記錄最初的目标,記錄中間的決策思考過程,記錄過程中對預期結果的判斷。

2. 目标回顧:有船錨的船,才能遠航

如果把我們的工作和生活比喻成大海航行的船,放任不管,就會随風飄蕩。

但是有了船錨,船就能相對穩定,不會到處漂泊了。

目标對于我們的工作和生活是船錨的作用,有了目标,便有了一切行動的穩固基石。

完整閉環必須進行回顧目标, 如果沒有确認清楚目标,再有誠意的復盤也都是在找罪受。

① 明确目标是什麼

目标給我們指引,讓我們知道去往何方,該往哪個方向努力。

但我們經常會在事情的進展中,偏離目标,或者把手段當成目标。完整閉環的復盤會務必梳理清楚目标。

② 多問幾個為什麼

當初行動的意圖或目的、初衷是什麼?事件 / 行動想要達到的目标是什麼?事先設想要實現的關鍵結果是什麼?

明确目标,需要檢查目标是否缺乏共識,檢查決策者思考是否正确。

3. 評估結果:實際與希望,總會有差别

目标是方向,你不關注目标的完成度,就不知道接下來該怎麼做。

比如,你今年的業績目标是 1 個億,到了 11 月底,你才完成了 7000 萬。那你要復盤一下,這麼長時間出了什麼問題?距離目标還差的 4000 萬,能不能完成?用什麼辦法完成?不能完成怎麼辦?

通過復盤,掌握目标的完成度,進而對下階段的策略進行調整,确保最終達成目标。

① 目标與結果放在一起比較

找到實際的結果和希望的目标之間的差别,并發現其中隐藏的問題。

先評估目标 VS 現狀,盡可能量化打分(建議 10 分滿分制)列出亮點,在復盤的開始給予自己積極的正反饋,無形中是一種力量列出不足,這些都是我們未來改善的重點是超額完成,沒有完成,還是在執行的過程中產生了巨大的變數,引發出新的目标?為什麼會有這樣的差距?我負責的工作發揮了哪些價值?優化了哪些流程?節約了哪些成本?擴寬了哪些渠道?哪些步驟沒有做好?以後如何改善?

找到問題的根本原因後,不是論功行賞,也不是懲戒追責。而是要進一步的對策。

② 評估結果需要客觀

報喜不報憂是復盤要規避的選項。

很多人參與復盤時,因為種種原因,害怕暴露自己的不足,只說成績,不談缺點。

原因包括但不限于:對復盤結果是否牽涉到自身利益,心存疑慮;如果坦誠自己的不足或失誤, 可能會很沒面子,或者影響到自身權威;自我感覺良好。

報流水賬,或糾纏于細節也極不可取。

在實際進行復盤時,很多人分不清輕重,容易變成 " 報流水賬 ",或者引發一些不必要的讨論,糾纏于具體事務或技術細節的争論。

還有,全面分析過程,對事情的過程和信息進行完整的梳理和系統的匯總,只有這樣才能形成對事件的完整認知。

③ SMART 原則

目标明确的方法可以參考 SMART 原則,把所有人的目标真正統一起來,避免無謂的内部資源消耗。

S(Specific)指 " 目标是具體的 ",比如說 " 增強客戶意識 "。這種對目标的描述就很不明确,要換成具體做法,如:減少客戶投訴,過去客戶投訴率是 3%,把它降低到 1.5% 或者 1%。M(Measurable)指 " 目标是可衡量的 ",需要有一組明确的數據,作為衡量是否達成目标的依據。A(Attainable)含義是 " 可達成的 ",不是老板利用一些行政手段,利用權力性的影響力一廂情願地把自己所定的目标強壓給下屬。R(Relevant)指 " 目标要結果導向相關 ",像 " 解決 90% 的客訴 " 這就是個間接指标,調整為結果導向的目标:" 通過解決客訴問題,從而實現某個數值的業績指标 ",提升業績指标,才是我們要的結果。

最後的 T(Time-bound)指 " 時效性 ",例如月底目标、年度目标。

4. 分析原因:復盤不是給人看,需要坦誠

有一家消費品公司,他們在開復盤會的場景是:有人擔心追責,沉默不語;有人只向着自己部門說話,不管别人死活;還有人巴結領導,只誇好,不做事。

最後的結果就是, 大家都在演戲,沒有產出有效結果。

一場復盤會下來,每個人都很累,但沒解決任何問題。

所以,復盤不奏效,其實不是復盤本身的問題,是復盤中的溝通模式出了問題。

給别人提建議,對方不接受,互相争辯,復盤會變成了互怼會;

事情沒做好,都找客觀理由,歸罪于外,相互指責,復盤會變成了甩鍋會;

對出問題的人抓住不放,質詢批判,秋後算賬,復盤會變成了批判會;

面面俱到,拖沓冗長,半天講不到重點,復盤會變成了下午茶;

分析時浮于表面,顯得一團亂麻,復盤會變成了走流程;

分析原因時浮于表面,深度不足,復盤會變成了空架子;

看起來一團和氣,則沒有人願意指出問題,復盤會變成了……

① 復盤需要坦誠

復盤,不是行賞,也不是追責。而是找到可以學習的經驗,轉變為能力。

坦誠溝通的目的是深入理解彼此相同或不同的觀點,從而将所有人的觀點拼成一張全景圖,讓復盤更加有效。

復盤的過程注定是相互坦誠交流學習的過程,每個環節都有可能讓我們有所領悟和收獲。

② 復盤是為了指導行動

復盤就是為了清晰目标、明确責任和提升能力,組織才能不斷地進步。

比較目标和結果之後,進一步分析實際狀況跟預期有沒有差異。

如果有,為什麼會發生?是哪些因素導致的?失敗的根本原因是什麼?

如果沒有,成功的關鍵因素是什麼?

失敗時,重點看主觀原因;成功時,不忽略客觀原因。

只有真正理解了問題是什麼、根本原因在哪裡,才能想到行之有效的解決方案。

把每次犯的錯,集體總結經驗和教訓,然後變成每個人行動的經驗和教訓,才能提升組織能力。

更要考慮如何固化到制度、清單中,形成标準化的檔案 SOP、SIP、檢查清單、負面清單等等。

5. 總結經驗規律:明明認真反思過,還會同樣犯錯

《中國機長》這部電影是根據事實改編,飛機在飛行途中,因風擋玻璃破裂脫落,導致失壓、缺氧,副駕駛的半個身體直接飛出了機艙而緊急備降。在這次重大突發事件中,機組臨危不亂、果斷應對、正确處置,避免了一次重大災難的發生。

事後,劉機長接受媒體采訪,主持人問他當時應急反應來源,劉機長屢次談到:書上告訴我,下一步要 ...... 其實,劉機長說的書就是航空公司的飛行清單。

飛行清單就是深度復盤的結果。

復盤就是對分析過程形成的結論提煉出經驗,得出一般性規律,形成符合真相的認識,形成可以行動的方案,付諸行動。

比如,你是做設計的,不能只滿足自己的喜好,而不去關注客戶的真實需求,最終生產出一款市場并不需要的產品。

復盤,就是幫你調整策略和方法,方向偏了,撥正過來,繼續向前。

復盤的核心目的 在于從行動中學到經驗教訓,并将其付諸後續的改進,問自己:

從過程中學到了什麼新東西?如果有人進行同樣的行動,你會給出什麼建議?接下來做什麼?哪些是可以直接行動的?哪些是需要相關的條件或資源才行進行。

① 分清經驗還是規律

明明做好了全盤的計劃,卻總是在關鍵時刻掉鏈子?

明明認真反思了,但是下一次還是會犯同樣的錯誤?

有些時候,你會因為忙于做事情,而忽略做這件事情的初心和意義,這樣就很容易為了做事情而做事情。

復盤主要是針對具體事件的讨論,其得出的結論很可能具有局限性。可以通過下面幾點判斷:

復盤的結論是否排除了偶發性因素?是普遍性、還是個例或偶爾性?結論指向人,還是指向事?結論是否經過 3 次以上的連續追問:為什麼?是涉及到一些根本性的問題,還是僅适用于具體事件、操作層面?是否有類似事件的復盤結果,可以進行交叉驗證的?

② 自我反思

蘇格拉底說:未經審視的人生是不值得過的。復盤,就是一個審視自己的機會。

復盤不僅針對事件,還有感受——你感覺哪裡好、哪裡不好。

根據事情本身的大小、重要性和復雜程度,自我反思復盤操作起來也可能差異很大:對于一些重要而復雜的大事、難題可以花較長時間來梳理,甚至按復盤的結構一步一步地進行,并總結成書面材料;而對一些相對簡單的事情,可能只是像曾文正公一樣,做完一件之後,點一柱香,默默地心裡把整個過程回想一遍。

在進行自我反思時,把握四個點:

a. 把握重點

只針對重要問題、例外情況或者按規範、慣例處置不大奏效的事情,要特别留意,有選擇地進行取舍。

b. 先僵化、後優化

在沒有形成習慣之前,最好先按復盤的幾個步驟,按步就班地進行。當你已經對復盤非常熟悉,在根據自己的情況進行調整和取舍。

c. 記錄要點并定期回顧、提醒自己

對復盤一定要做記錄,然後回顧、梳理,把相同或相關聯的事件聯系起來看,發現共性的問題以及深層次的問題,以便讓自己獲得更大的成長。

d. 習慣成自然

盡量每天或每周的工作進行快速復盤,形成習慣,才能對自己有幫助。

③ 3D 行動

復盤提醒我們不要一直低頭拉車,要抬頭看路,看看自己方向有沒有走偏。

復盤必須落實到具體的行動計劃,可以使用 3D 表清晰的來總結,三張表分别是:ContinueDoing、ToDo( 或 Startdoing )、Stopdoing。

Continuedoing 就是繼續做的意思。原來計劃中的工作,經過復盤,有效,合适,需要繼續執行。當然可能會根據進度,需要調整目标、起止時間。ToDo(或 Startdoing)就是開始做。比如原來計劃中沒有的業務、舉措,經過復盤,認為有必要補充進來的。納入更新後的目标、行動計劃中。 又比如開發了一個新的業務,需要制定新的目标和行動。 又比如原來的方法不對,換新的方法需要嘗試、新的團隊要提前招聘或者增加人手等。Stopdoing 是停止做:有些活動發現無效,時過境遷,沒有必要做了的,趕快停止,及時止損。

定期的完整閉環復盤,就像給自己的身體定期體檢,有助于喚起我們的初心,重新審視做這件事情的動機,看它是否還值得做,發生了什麼變化。

二、好工具助力完整閉環復盤

學會用工具來分析復盤的内容,更客觀高效。

1. 簡潔直觀好用的十步復盤法

這是比較萬能的復盤法,只需将自己一年的工作内容,從這 10 個方面來進行總結就可。

2.PDCA 復盤模型

PDCA 復盤法非常好用,是很多成功企業家每周都在做的事情。

Plan(計劃):制定目标和計劃。Do(執行):确定方案、展開任務、組織實施、執行計劃。Check(檢查):檢查過程中的關鍵節點和最終結果。Act(處理):處理檢查結果,肯定成功的經驗,總結失敗的教訓,固化進标準流程;對于沒有解決的問題,提交到下一次 PDCA 循環中去解決。

PDCA 循環法的優點就是這四個步驟形成了一個發現問題、解決問題的閉環,并且通過循環使用,在第一階段遺留下的問題可以通過循環到第二輪繼續解決,有些復雜事情畢竟都是通過多次的完善才達到一個完美境界的,在很大程度上都避免了我們人性中 " 三分鍾熱度 "" 容易半途而廢 "" 因一次性很難達成就幹脆不開始 " 的弱點。

3.KISS 復盤法

KISS 復盤法的四個要點是 " 保持 "( Keep )、" 改進 "( Improve )、" 開始 "( Start )和 " 停止 "( Stop )。其含義分别如下:

保持(Keep):在復盤過程中,企業需要确定哪些方面是值得保持的,即已經取得成功的部分。這有助于保持業務的連續性和穩定性。改進(Improve):這一要點涉及到尋找業務中需要改進的方面。通過檢查和分析,企業可以确定需要進行改進的區網域,并采取相應的行動。開始(Start):有時候,為了改進業務,企業需要采取新的行動或啟動新的項目。這一要點強調了在復盤後啟動新舉措的重要性。停止(Stop):有時候,為了改進,企業需要停止某些不起作用或低效的活動或策略。這一要點鼓勵企業勇于放棄不必要的事物,以釋放資源和精力。

KISS 復盤法可以幫助我們更好地理解和改進,并促進個人和團隊的成長。

三、寫在最後

高瓴張磊認為 " 復盤的過程雖然很痛苦,但确實對大家有所提升 "。

确實,唯有完整閉環的復盤,才能迭代進步,帶來復利。

所以,復盤這件事:要定期做,堅持做,長期做。

本文來自微信公眾号 " 筆記俠 "(ID:Notesman),作者:筆記俠,36 氪經授權發布。

熱門排行
  • 王治郅:楊瀚森主要的問題是速度 他的速度跟不上現代籃球的節奏 王治郅:楊瀚森主要的問題是速度 他的速度跟 郟君昊 | 2025-05-05
  • 貿易戰燒進電影院:特朗普拟重稅打擊外國電影 逼好萊塢等回美拍片 貿易戰燒進電影院:特朗普拟重稅打擊外國電影 習又夏 | 2025-05-05
  • 貸款追高炒黃金的人後悔了!有人一天虧掉6年工資,賣掉舍不得,不賣扛不住 貸款追高炒黃金的人後悔了!有人一天虧掉6年 寸飛蘭 | 2025-05-05
  • 手機電池突破8000mAh?矽碳技術的回旋镖:「折壽」換容量 手機電池突破8000mAh?矽碳技術的回旋镖:「折 衛青柏 | 2025-05-05
  • 貸款追高炒黃金的人後悔了!有人一天虧掉6年工資,賣掉舍不得,不賣扛不住 貸款追高炒黃金的人後悔了!有人一天虧掉6年 繁綺文 | 2025-05-05
  • 任天堂對Genki提起Switch 2商标侵權訴訟,後者回應稱将嚴肅對待 任天堂對Genki提起Switch 2商标侵權訴訟,後 郜萌運 | 2025-05-05
  • 哪吒汽車APP和官網恢復正常 知情人士:之前斷網因流量欠費 哪吒汽車APP和官網恢復正常 知情人士:之前斷 袁曼雁 | 2025-05-05
  • 極越汽車 CEO 夏一平名下青島/義烏兩家公司被列入經營異常 極越汽車 CEO 夏一平名下青島/義烏兩家公司 集玲琳 | 2025-05-05
  • 全國經濟第一大省明确,推動組建農商聯合銀行 全國經濟第一大省明确,推動組建農商聯合銀行 佼昌翰 | 2025-05-05
  • 桑保利:亞馬爾有配合意識&有點像梅西 姆巴佩更專注進球&更像C羅 桑保利:亞馬爾有配合意識&有點像梅西 姆巴佩 甄正浩 | 2025-05-05
  • 高露現身上海虹橋機場 黑色外套點綴亮色愛心裝飾俏皮亮眼 高露現身上海虹橋機場 黑色外套點綴亮色愛 惠惠君 | 2023-05-02
  • 《歧路旅人2》:向光而生 《歧路旅人2》:向光而生 衛青柏 | 2023-05-02
  • vivo X90S曝光:處理器更新為天玑9200+ 安卓最強芯 vivo X90S曝光:處理器更新為天玑9200+ 安卓最 袁曼雁 | 2023-05-05
  • “懶癌”發病率上升,定期體檢别忽視 “懶癌”發病率上升,定期體檢别忽視 幸聽楓 | 2023-05-02
  • 宋慧喬獲百想視後 韓素希發圖手動加愛心表情慶祝 宋慧喬獲百想視後 韓素希發圖手動加愛心表 賁芳蕤 | 2023-05-02
  • 曹操墓,裡面都有啥? 曹操墓,裡面都有啥? 衛青柏 | 2023-05-02
  • 十年了,他們終于要HE! 十年了,他們終于要HE! 惠惠君 | 2023-05-07
  • 中央部署經濟工作,釋放5大信号 中央部署經濟工作,釋放5大信号 郜萌運 | 2023-05-02
  • 高德上線手機彎道會車預警功能 高德上線手機彎道會車預警功能 習又夏 | 2023-05-02
  • 陳自瑤抱病為愛女做蛋糕慶生,王浩信點贊沒露面 陳自瑤抱病為愛女做蛋糕慶生,王浩信點贊沒露 賁芳蕤 | 2023-05-02
  • 等比例長大的童星,李蘭迪算一個 等比例長大的童星,李蘭迪算一個 郟君昊 | 2023-05-02
  • 這些被抓來做實驗的流浪狗,最終拯救了無數糖尿病人 這些被抓來做實驗的流浪狗,最終拯救了無數糖 集玲琳 | 2023-05-02
  • 高端國產車:軍車血統,目前電動車越野的“天花板”? 高端國產車:軍車血統,目前電動車越野的“天花 謝飛揚 | 2023-05-02
  • 《雲襄傳》終于抬上來啦,男O女A讓人好上頭! 《雲襄傳》終于抬上來啦,男O女A讓人好上頭! 集玲琳 | 2023-05-02
  • 21家A股遊戲公司2022年收入651億 今年“遊戲+AI”能否逆風翻盤? 21家A股遊戲公司2022年收入651億 今年“遊 衛青柏 | 2023-05-04
  • 信用風險釋放趨緩,結構性風險需重點關注 ——2023年一季度債市信用風險回顧與下階段展望 信用風險釋放趨緩,結構性風險需重點關注 — 袁曼雁 | 2023-05-02
  • 與周立波夫婦鬧糾紛成老賴,唐爽被司法拘留15日 與周立波夫婦鬧糾紛成老賴,唐爽被司法拘留15 寸飛蘭 | 2023-05-05
  • 普京籤署總統令,批準對俄刑法典相關法條的修正案 普京籤署總統令,批準對俄刑法典相關法條的修 集玲琳 | 2023-05-02
  • 解除資格!停止一切合作 解除資格!停止一切合作 佼昌翰 | 2023-05-02
  • 中銀證券給予南京銀行增持評級 中銀證券給予南京銀行增持評級 袁曼雁 | 2023-05-03
  • 3699起 聯想小新mini主機上架 13代酷睿标壓處理器 3699起 聯想小新mini主機上架 13代酷睿标壓 習又夏 | 2023-05-05
  • 前董事長被免,天山生物全面進入“中植系”時代?股價曾在一月内暴漲超400% 前董事長被免,天山生物全面進入“中植系”時 惠惠君 | 2023-05-02
  • 瘋成這樣,怎麼還能被全網吹捧? 瘋成這樣,怎麼還能被全網吹捧? 郜萌運 | 2023-05-02
  • 狂吼11次“讓一下”!交警咆哮開道嘶吼到吐 狂吼11次“讓一下”!交警咆哮開道嘶吼到吐 寸飛蘭 | 2023-05-03
  • 摩根大通收購美國第一共和銀行 摩根大通收購美國第一共和銀行 謝飛揚 | 2023-05-02
  • 台劇赢麻了,又來一部8.9 台劇赢麻了,又來一部8.9 衛青柏 | 2023-05-02
  • 事關農村土地承包和農民權益,《農村土地承包合同管理辦法》5月1日起施行 事關農村土地承包和農民權益,《農村土地承包 郟君昊 | 2023-05-02
  • 下降45分,上漲35分!34所自劃線院校復試分數線漲幅匯總 下降45分,上漲35分!34所自劃線院校復試分數線 袁曼雁 | 2023-05-07
  • "三高"已盯上青少年,做好這件事是關鍵 "三高"已盯上青少年,做好這件事是關鍵 習又夏 | 2023-05-05
  • 五一檔沒一個能打的 五一檔沒一個能打的 集玲琳 | 2023-05-05
  • 恐怖韓劇下神壇,這次膽小可入 恐怖韓劇下神壇,這次膽小可入 袁曼雁 | 2023-05-05
  • 這劇是不是用ChatGPT寫的呀? 這劇是不是用ChatGPT寫的呀? 惠惠君 | 2023-05-02
  • 200戶連夜疏散,原因讓人憤怒!“損失超一億”,官方通報 200戶連夜疏散,原因讓人憤怒!“損失超一億”, 袁曼雁 | 2023-05-03
  • 性騷擾慣犯,滾出娛樂圈 性騷擾慣犯,滾出娛樂圈 謝飛揚 | 2023-05-05
  • 48歲何炅自曝已老花眼,黃磊睡前認老,《向往的生活》證實将停辦 48歲何炅自曝已老花眼,黃磊睡前認老,《向往的 佼昌翰 | 2023-05-02
  • 一個《長月燼明》倒了,《狐妖》《長相思》《與鳳行》…在路上了 一個《長月燼明》倒了,《狐妖》《長相思》《 惠惠君 | 2023-05-02
  • 張天愛假期曬“酷”存照 卷發披肩穿黑色吊帶裙大秀好身材 張天愛假期曬“酷”存照 卷發披肩穿黑色吊 嬴覓晴 | 2023-05-02
  • 當年輕人開始不随份子錢 當年輕人開始不随份子錢 袁曼雁 | 2023-05-02
  • 畢滢用8年時間成功逼宮?曾被傳已婚生子的她,不容小觑 畢滢用8年時間成功逼宮?曾被傳已婚生子的她, 幸聽楓 | 2023-05-03
  • 宋慧喬獲視後首次曬照,拿獎杯笑容溫柔 宋慧喬獲視後首次曬照,拿獎杯笑容溫柔 郜萌運 | 2023-05-02

©2022 大酷樂 版權所有

隱私政策 | 服務條款 | 聯繫我們