今天小編分享的教育經驗:反時間管理:讓時間為你工作的3點方法,歡迎閱讀。
《更新書堂》· 第 372 篇
内容來源 | 本文摘自中譯出版社書籍
《反時間管理》
[ 美 ] 裡奇 · 諾頓 著
責編 | 金木研
第 7604 篇深度好文:4365 字 | 11 分鍾閱讀
一、時間管理是一個陷阱
著名時間管理、精力管理專家裡奇 · 諾頓認為,每天少做一些傻事來增加時間和自由,與每天做更多的傻事來提高效率相比,前者絕對要比後者容易得多。
傳統時間管理理論告訴我們,通過管理工作的時間,可以獲得自由時間,讓你可以掌握自己的時間。
我們掙扎着擺脫我們的拖延症,我們不斷地在任務清單上打勾。通過這種方式,我們試圖管理時間,卻發現生活越來越空虛,越沒有時間做最重要的事情。
其實,我們沒有意識到,完成所有任務并不等于獲得最高的效率。
管理時間讓我們把全部精力集中在瑣碎的事情上,而忽視了真正重要的事情。另外,在傳統的時間管理生產模式中,你創造的可用時間越多,你需要做的工作就越多。
一旦我們的日程被瑣事填滿,真正的機會就會被排除在外,又何談在最少的時間内完成最高效的事呢。
時間管理從來不是一個讓生活變得更好的解決方案,它實際上屬于問題的一部分。
如果你想要更多的自由時間,你需要做的不是時間管理,而是改變你的認知和思維方式,分清注意力的主次,用 " 反時間管理 " 的思路,重塑對時間的理解。
柯維博士的學生裡奇 · 諾頓在其出版的《反時間管理:如何讓時間為你工作》一書中認為,反時間管理是颠覆我們對時間管理認知的一種精力管理的新方式。通過學會 " 時間翻轉 " 從高效能到精力管理,讓我們用最少的時間做最高效的事情。
二、夢想(胡蘿卜)與時間軸(棍子):
最重要價值、最優先事項與最大程度關注
你肯定不是為了工作而工作,是為了别的目的而工作。
工作肯定是要賺錢的,但是你用賺到的錢來買什麼呢?你會把錢花在什麼地方?為什麼?
你是不是想,如果我現在能夠努力掙錢,攢夠了一定金額的錢,便可以提前退休,環遊世界,過上自己想過的生活。
如果你有這種想法,你現在正在進行着一場追逐胡蘿卜的遊戲。
企業家将你工作的夢想(胡蘿卜)挂在時間軸(棍子)的末端,追逐胡蘿卜的遊戲讓你一直保持奔跑的狀态,同時也會無情地奪走你的時間和精力。你可能永遠享用不到你的胡蘿卜,甚至可能會眼睜睜地看着胡蘿卜的腐爛。
犧牲現在的時間以便以後得到更多自由時間,這種幻想并不能成為現實,因為我們多年來鞏固的制度不允許我們毫發無損地全身而退。因為當你固化了工作方式以後,你就無法擺脫了。
你工作真正目的是什麼?目标之外的目标到底是什麼?如果你非常喜歡胡蘿卜,以至于願意窮盡一生去追求它,那麼為什麼不從一開始就把它烘焙進你所做的一切當中去呢?你可以選擇做胡蘿卜蛋糕,當然也可以是其他一切與胡蘿卜相關的東西。
認清你工作真正的目的,調整你的工作方式,讓你最重要的價值和最優先的事項得到最大程度的關注。
三、生活與工作:靈活性與平衡
如果你是一個職場人士,你目前最想要的東西可能是工作與生活的平衡,這也是很多人一直在追求的目标。而現實情況可能是,忙于工作,便無法兼顧家庭;陪伴家人,又無法解決工作。
試圖在工作和生活之間平衡你的時間會使你陷入困境,因為平衡的力量是靜止的。生活在這頭拉,而工作在另一頭拉。你只能在工作和生活兩邊都一直處于緊繃的狀态。
改變運動則需要不平衡的力量,比如推或拉。如果要改變現狀,你需要做出改變。
如果你想朝着自己期望的方向前進,去創造積極的變化,那麼你就要讓事情運轉起來(而不是把事情全部做完)。
當然,你需要讓生活打破平衡,但是要讓球朝着你理想的方向滾動(并在你想改變方向的時候就改變方向)。
通過對時間進行調整,增加其彈性,可以使工作和生活互為支撐。工作和生活的靈活性可以将壓力最小化,而将優勢最大化,因為它會幫你赢得(或直接避免)拔河比賽,或打開那扇門。
四、先築城,再修護城河
工作和理想的生活就像護城河和城堡一樣的關系。
所謂城堡,就是自己的生活的意義所在。護城河則是指為我們提供安全保障的工作與收入。公司讓員工一直修築護城河,為他們的安全感而努力。太多的人從護城河開始行動,卻一直困在裡面從未走出來過,但是護城河建好時,卻已是強弩之末,沒有精力建城堡了。
科技的進步帶來了更多的機會,我們可以把築造城堡(夢想)放在首位,然後再修建護城河,鞏固、支持和保護我們的夢想。
我們可以選擇自己的工作方式,如果想要更多的自主權,就必須改變、優先事項的順序。先築城堡,再修護城河,釋放你的時間,然後保護時間。
如果你小時候的夢想是當個作家,總想着有朝一日等不要這麼辛苦工作了,就可以去追求這個夢想。然而,你現在去做這事,有人阻擋你嗎?
你現在也可以寫一些小東西,發表在網絡上,甚至可以結集成書。雖然也只是小打小鬧,沒多大影響,但如果你一直在寫,也是在零打碎敲地實現着自己的夢想。
你要去追的夢想,不要設定十年、二十年的排期,現在就開始。
五、時間翻轉:讓時間為你工作
如何才能讓時間為我們工作?如何才能創造更多可用的時間?
反時間管理教你如何完全接受以時間為中心、以價值為導向的理念,從而讓你在享受時間、地點和收入自由的同時高效完成工作和生活中的頭等大事。它提供一種戰略方法——時間翻轉,讓你當下就創造出更多時間。
時間翻轉指的是從目的因(即你的夢想)出發,通過采用項目堆疊、工作同步、專家招募、EDO 等一系列原則和方法,讓你當下就能實現你的夢想,不受時間、地點和收入的束縛。
時間翻轉強調的是圍繞夢想安排生活,而不是無休止地朝着遙不可及的夢想疲于奔命。項目堆疊、專家招募、EDO 等方法将改變你的工作方式,使時間自由不僅成為一種習慣(戰略護城河),而且也成為一處可持續存在的栖息地(城堡)。
1. 項目堆疊
項目堆疊是指發現并設計兩個或多個項目的内在聯系,用一個決策完成多個事情,無須為重復的資源花費時間和金錢。簡單來說,它指的是做一件事,同時達到不同的結果。
就像多米諾骨牌效應,你推倒一張骨牌,其餘的骨牌全都順勢而倒,項目疊加是流暢連貫的操作,做好一件事可以輕松完成許多重要的事。
埃隆 · 馬斯克的三家公司——特斯拉、 美國太空探索技術公司和美國太陽城公司就是眾所周知的項目堆疊案例。
乍一看,這些公司截然不同,并且毫無關聯,但是仔細探究,很顯然,這三家公司的三個項目被堆疊在了一起,相互依存。
馬斯克 " 将這三家公司視為一個互聯網絡,以确保三腳架的每條腿都能為另外兩條腿保駕護航 "。這三家公司互幫互助,共享技術,共同為馬斯克的整體設想貢獻力量。
即便你不是馬斯克,你也可以進行項目堆疊。比如,你想要更健康的生活方式、交更多的朋友以及分享自己對大自然的熱情,你可以通過參加爬山活動甚至自己主辦戶外活動就可以一石三鳥實現這一切。
這并不同于多任務處理。項目堆疊是創造項目,使其為你進行多任務處理,而你本人無須進行多任務處理。多任務處理在很大程度上是分散的、個人的、需要多種操作的,容易分散注意力,減緩做事速度。
2. 專家招募
當今社會,人才遍地,他們也在尋找獨立生活的方法。你可以通過專家招募幫助你重獲時間,改變你取得成果的方式。讓專業的人幹專業的事,你的工作會比你親力親為完成得更好。
專家招募并不是傳統的外包活動。專家已經花了多年時間和大量金錢學習如何處理任務,并且知道如何比你做得更好,雇用他們的好處立竿見影,他們可以幫助你節省時間,同時省略了昂貴的培訓環節。
比如你需要處理一個策劃案和設計海報,将海報設計交給專家去做,效果顯然會更好。
專家招募并不是将你的垃圾交給别人去倒。事實上,許多你不願意去做的事情,别人卻非常樂意去做,原因有很多。很多事情你不能、不去或不願意做,是因為你擅長開始卻不擅長完成,或者你擅長過程卻不擅長開始。這些短板都有人可以幫你補齊。你可能是藝術家,但不懂得做生意;你可能是商人,但是需要創意。
你沒有必要什麼都大包大攬。這個時代擁有大量的遠程工作人才,他們将這些遠程工作變成大量項目,這樣他們就可以互相合作,為各方創造自由、自主和選擇的權力。
而你所擁有的的時間,可以打造屬于你自己的專長。
3.EDO:消除、委托和外包
如果你不再想被幹擾,想拿回自己的時間,想要更靈活的工作模式,EDO 方法也許能幫助你。
E 是 Eliminate, 斷舍離,也就是放棄一些和我們夢想不符的任務。D 指 Delegate, 委派他人。O 指 Outsource, 也就是外包,外包的對象包括專家。
回顧你從早上起床後到晚上睡覺前所做的每一件事情,這包括家務、業餘愛好、工作任務等,并思考你這些事情中,那些才是你想做的事情。
想象一下是否能找到一種方法,能保質保量地完成你不想做的事情,還不需要你親力親為。這個思考過程可能聽起來難以置信,但是,它是可行的。請問自己以下 3 個問題。
① 你的一天中所有事情中,哪些事項是可以劃掉和消除的?
如果這不會對任何人產生不利影響,就将它從待辦清單中消除。可消除的事項可能沒有那麼多,但是會比你想象中要多。
② 哪些事項可以委托别人來做?
你不必現在就知道委托給誰,如何進行委托。你只需要将最終想要委托的任務進行分組。從這個意義上看,委托并不意味着你要付錢給任何人,讓他來完成這些任務。委托可以是在工作或家庭中重新分配、重新調整或轉換角色。
③ 哪些事項可以外包?
這意味着你要付錢給别人來做這項任務。可能你想請人打掃家裡的衛生,或者想把衣服直接送到幹洗店,或者雇用一名注冊會計師(CPA),或付費建立網站,跟某人合作進行一個項目等。消除、委托和外包不願意做的所有事情,将你的注意力和精力集中在你喜歡和願意去做的工作上,找回時間。
這是一個充分利用科技帶來的新工具和新規則進行工作的時代。
全天無休的網絡将私人時間和工作時間攪和在了一起,因此靈活、彈性的工作将越來越常态化,以實現更大的自由、平衡和自主性。人們希望在工作中,既能賺到錢,又能體現自己的價值,還能自主選擇辦公地點,或者完全實現地點自由。
無論将來會發生什麼,今天的機遇在幾年前并不存在。因此,我們必須抓住機遇,創造能創造的,享受能享受的,并積極适應變化。改變是一件很難的事情。當一個快速、傳統的答案就擺在眼前時,你真的很難再看到不同的解決方案。
如果你準備好了要徹底改變自己的生活方式,以下技巧可能會幫助你為自己創造價值時間表、靈活性和自由:
第一,選擇那些使你有熱情的工作;
第二,無須等待和依靠他人,獨立啟動項目;
第三,邀請有影響力的個人和組織合作,讓他們幫助你在特定日期之前完成項目;
第四,圍繞一個可以整合你的價值觀的成功項目建立商業模式。
這并不是教你為了完成目标而走出舒适區,而是拓寬你的舒适區,直到你的目标也能和諧地融入其中。你可以圍繞收入來源建立生活,也可以圍繞理想的生活來創造收入來源。
未來,無論境遇如何,你都應該以一種能夠創造金錢、意義和自由的方式,按照自己的意願生活。
* 文章為作者獨立觀點,不代表筆記俠立場。
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