今天小編分享的教育經驗:所謂靠譜,就在于确定性,歡迎閱讀。
内容來源:筆記俠編輯部。
責編 | 金木研
第 7422 篇深度好文:4548 字 | 12 分鍾閱讀
思維方式
ChatGPT 的到來,讓很多人感到恐慌。
但人身上有些特質,AI 是無法替代的。
比如信任感。
信任感有多重要?
試問,你會将一件重要的事情,交給信任的人,還是不信任的人?
信任感的建立,來自靠譜。
在商業世界中,靠譜是比聰明更可貴的品質。
靠譜的人溝通成本低,你說一遍,他就能懂,即使不懂,他也會主動溝通,問清楚你要的那個确定性。
而大多數人是表面答應的很好,到最後交付的時候,不是玩消失,規定的 deadline 一拖再拖。
所以,靠譜就是不斷交付确定性。
一、一個人是否靠譜,換位思考很重要
人不是孤立存在的,每個人都是一個網絡節點,人與人會產生很多鏈接,這些鏈接最終形成大大小小的協同網絡。
就像一個蜘蛛網,你既是構成的節點,也生活在這個網中。
你所在的部門,是一個協同網絡,你所在的業務線,也是一個協同網絡,你所在的公司,又是一個更大的協同網絡。
你從協同網絡中接到一個任務,處理完畢後,你把處理的結果反饋到網絡中,并提交給下一個需要處理這個任務的節點。
這個任務在你這裡,就形成了閉環。
也就是說,你為下一個節點提供了你的确定性,以确保這個任務,能夠順利地往下進行。
别人說你靠譜,本質是因為你能提供對方所需要的确定性。
基于此,從更宏觀的角度看:所謂靠譜,指的是你能夠持續為你所在的協同網絡提供可預期的确定性。
這個定義裡,有幾個關鍵詞:持續、協同網絡、可預期、确定性。
這是一種產品思維,你把自己當做了一個產品,并在協同網絡中與别人互動。
從本質上講,產品就是持續地為用戶提供确定性的服務,并且,用戶對這項确定性的服務產生了預期,進而產生了信任。
你要想成為一個靠譜的人,你就需要換位思考,去思考你的用戶需要什麼樣的确定性。
舉個例子,老板需要的确定性,是 " 你把方案做好,并告訴 TA",但如果你提供的确定性,是 " 我把方案做好,并發送到老板郵箱 ",這就出現了誤差。
發送到郵箱,老板不一定能看到,所以你還得口頭或微信告訴老板,說方案已經發送到了你的郵箱。
再比如,你要擺攤賣煎餅,你不能出幾天攤歇幾天,原理也是一樣:你要讓你的客戶對你產生穩定的預期," 我知道幾點你還在,所以晚上我會來你這裡買飯 ",只有長久的形成這種确定性的服務,你們才能建立信任。
你要站在對方的角度去思考,明确的知道對方要的确定性到底是什麼。
社會發展越來越快,不确定性越來越多,焦慮情緒也就越來越多,正因為如此,大家都想追求盡可能多的确定性。
追求安全、追求穩定、追求靠譜……本質上都是在追求确定性。
我們在尋找事業夥伴、結交朋友、尋找伴侶時,盡量找靠譜的人合作,因為靠譜的人,能夠在不确定的未來,給你提供一些可依賴的确定性。
二、靠譜的人,有 4 點特質
1. 尊重别人的時間
網上曾有一個熱帖說:經常遲到的人,在家時說自己剛出門,剛出發就說快到了,在路上的時候說自己已經到了。
很多網友積極認領,還帶着沾沾自喜的語氣說自己有更誇張的遲到經歷。
終于有人看不下去,一語道破實質:這不是經常遲到,而是經常撒謊。
遲到,就是拿别人的時間不當時間。
在職場中,守時是基本的職業要求,浪費别人的時間,打亂别人的計劃,是非常不專業的表現。
也許在有的場合,遲到從一開始就已經喪失了入場機會。比如,面試、談項目。
尊重别人的時間有很多方面,守時是最根本的一項。
微信少發語音多打字,交代工作時條理清晰、簡潔易懂,甚至求助他人前先最大化地完成自己能做的部分,都是對他人時間的尊重。
而對于尊重自己的時間來說,最重要的就是時間管理。
管理是一種掌控,對工作難度、工作量和自己能力的掌控,進而做好優先級安排。
很多時候,對時間的錯誤估計就是對自己能力的錯誤估計。盡管大家都在說 "deadline 是第一生產力 ",但只有一部分人真的如此。倉皇之下,交出來的東西總是不及反復打磨的。
因此,請不要高估自己的爆發力。如果沒有李白酒入豪腸釀成詩的天賦,請根據自己的能力給待完成的任務留出足夠的時間。
2. 不輕易承諾,一旦承諾,就盡全力負責
靠譜的人,很有契約精神,會把承諾别人的事,當成自己的事。
在職場中,除了那些白紙黑字的合約,明文貼出的規矩制度,還有很多口頭約定,比如跟同事約好項目對接日期、幾點參加會議、從領導那裡包攬某個任務,都是在建立契約。
本質上講,建立契約,就是承諾給對方某些方面的确定性。
所以你承諾别人時,稍微慢一些,因為建立契約前,你是自由的,但契約一旦建立,就意味着你得按照雙方約定的權利和責任,來履行你的義務。
如果一個人沒有契約精神,不能給别人提供确定性,經常毀約,就會透支别人的尊重和信任。
一旦信用破產,就寸步難行了。
3. 對自己的能力有清晰的認知
責任心強的人,經常一激動就做出 " 誇大 " 的承諾。即使他們全力去做,最後的結果卻依然不盡人意。
這倒不是他們故意而為,而是因為他們混淆了 " 想做好 " 和 " 能做好 "," 想做好 " 是态度問題," 能做好 " 是能力問題。
人總是這樣,高估自己的能力,低估事情的難度,進而做出和自己能力不符的承諾。
剛才說了,靠譜的本質是給别人提供确定性,你能換位思考,你有契約精神,但你的能力卻沒跟上,你依然無法給别人提供确定性。
不僅如此,責任心強的人,事如果沒辦好,還會陷入深深的自責。
遇到這樣的問題,該怎麼解決?
首先,别答應得那麼快,先合理評估自己的能力和事的難易程度,以及時間和精力是否充足。
其次,如果這種情況出現多次,下次再承諾時,你要強行把自己的能力估低。
最後,你還是要想辦法提高自己的能力。一個真正靠譜的人,會讓自己的能力,配得上自己的承諾。
4. 情緒穩定性強
著名產品人梁寧曾說過一句話 " 如果把人想象成一部手機,人的情緒是底層的作業系統,他的能力只是上面一個個的 App。"
如果你的情緒崩潰了,你的能力也很難發揮作用。
換句話說,如果你的情緒很不穩定,遇到問題一點就炸,或者陷入無限的情緒内耗中,别人就無法對你產生可預測的确定性,不知道如何跟你有效協同,最終影響整個團隊的協作效率。
也許有人覺得委屈,誰沒有情緒?誰不想發洩?
有情緒沒問題,難以自控就有問題。
字節跳動創始人張一鳴曾表示:" 工作中專注且高效的狀态,是在輕度喜悅和輕度沮喪之間,不太激動,也不太郁悶。"
用平常心去待人做事,才能給别人确定性。
三、靠譜的團隊,對上對下都應有确定性
看到這裡,你或許會問:就算自己很靠譜,但周圍的人很不靠譜,怎麼辦?
其實,一個靠譜的團隊,對上對下都應有确定性。
比如,作為一個管理者,你在交付給員工一個任務時,下屬說 " 懂了懂了 ",最後交付結果時,卻沒有達到你的理想情況。
這樣的事情,每天都在上演中,管理者會覺得員工敷衍了事,員工覺得上級沒有說清楚。其實,這是雙方沒有給到對方一個确定性。
1. 凡事有交代
而想要給到确定性,也很簡單,部署工作時,用這 5 步:
第一步:交代清楚具體事項;
第二步:讓員工復述接收到的事項;
第三步:和員工讨論該事項的目的;
第四步:交流并商讨出該事項的預案;
第五步:讓員工圍繞該事項闡明自身觀點和建議,以及後續預備如何開展該事項。
這五步看起來有點抽象,我舉個例子,大家就容易理解了。
假設作為企業文化工作者的你,管理着 5 個文化大使,現在需要他們 5 人支持 3 天後的關懷活動。
第一步(交代清楚):3 天後的 10 點到 11 點,我們需要針對 A 廠的一線員工開展一次高溫關懷活動。本次活動的内容和安排是發放禮包及收集素材;
第二步(復述):文化大使復述要做的事情;
第三步(讨論):告訴文化大使,這次活動的目的是提升一線員工的歸屬感;
第四步(設計預案):假設在現場派發禮包時比較混亂,難以拍照,那麼可以考慮提前分組,由組長統一領取該組的禮包後統一拍攝等等;
第五步(員工策略):第一步我将會向上級申請獲取 A 廠員工名單,第二步聯系 A 廠的駐場 hr,溝通組長人選 ... 如果出現了組長不願意的情況,我将采取 XX 措施,您看合适嗎?
通過這五步,員工就知道 " 哦,做這件事背後的目的原來是這個 ",給了他一個确定性,對于管理者,你也知道了員工大概的執行過程,會不會出錯、會在哪裡出錯,你也有一個确定性。
久而久之,靠譜的員工和靠譜的上級就會產生可預期的确定性,信任感也就出現了,形成一個真正的 team。
2. 件件有着落
靠譜是一個動詞,是需要做,而不是說的。
起點中文前董事長侯小強曾舉過一個例子:
假設你是一家公司的業務負責人,突然有一天,老板給你安排了一個緊急項目任務。
這個項目任務根據你的業務經驗和目前的資源配置,你認為是上級考慮不周,如果貿然執行,弊大于利,會極大地傷害用戶體驗。
請問,你的第一反應狀态和接下來的動作會是什麼?為了業務,為了公司,冒死進谏?期待改變公司決議?
你覺得這是不是靠譜?答案是,不一定。
你可能會很委屈,我這麼做,可是為了公司好呀。但是,發現項目風險點,勇敢指出,不一定是靠譜。
那沉默了,躺平了,我無腦執行呢?
不說風險點,盲目執行,也不一定是靠譜。
這也不行,那也不行,那到底什麼是靠譜?
A 和 B 打架,答案藏在 C,要學會創造性地提出雙赢方案。
接下任務之後,即便知道有困難,也應該迎難而上。
堅信方法總比困難多,即使結果沒有做好,也要給上級一個确定性,這才叫靠譜。
3. 事事有回音
羅振宇曾在《奇葩說》裡表達過一個觀點:職場最沒有前途的一種人,叫反饋黑洞。
試想一下,如果你給下屬派個活兒,幾天都沒有回音,不知道事情進行到了哪一步,你心裡會不會沒底?
如果團隊合作,同伴遇到棘手的問題,瞞着大家鼓搗了幾天也沒解決,結果補救都來不及,你會不會怪他不早告訴你?
有效溝通獲得的收益,要比花費的成本大得多。所以在工作中,要盡可能在多個場景進行有效溝通。
比如,例會。例會不能只是管理者傳達給任務和目标的一個場所,員工也要有相應的反饋。
針對目标,你要思考一下這個目标是高了,還是低了,能不能完成。
針對過程,你要主動反饋你的進展情況、遇到哪些難點卡點,需要什麼幫助。不要領導沒問,你就不說。要知道,你在過程中主動反饋,别人也能及時發現問題,有時間糾偏和調整。
針對結果,當你完成了交代的事情後,也要主動将結果反饋給對方。如果事情沒有做好,你要復盤其原因,并給出一些可參考的建議和方案;如果事情辦好了,你也要提煉成功經驗,形成可復制推廣的方法。
四、結語
一個真正靠譜的人,對外不斷交付确定性,對内不斷提升自我。
只有把靠譜當做對自己的要求,而不是别人對自己的要求,才能對别人靠譜。
試想一下,如果一個人對自己都不靠譜,你覺得 TA 會對你靠譜嗎?
職場中,有人接到任務,遵循的是 " 做完 " 原則,只要按要求完成任務就行,而有的人接到任務,遵循的是 " 做好 " 原則,TA 會盡己所能做到最好,遠超别人的預期。
做完,是對别人靠譜,而做好,是對自己靠譜。
久而久而,靠譜的人,一定會吸引一群靠譜的人,一定會被機會和資源看到,能讓事情朝着有利于他的方向發展。
靠譜的人,才能走得更遠。
參考來源:
1.《一個人是否靠譜,就在于确定性》,奇點不奇;
2.《靠譜,是對一個人的最高評價》,劉潤;
3.《靠譜的人千篇一律,不靠譜的人各掉各的鏈子》,筆記俠。
* 文章為作者獨立觀點,不代表筆記俠立場。
一場匯聚 AI 人工智能產業鏈的大會
一系列 AI 領先取得成果的真案例
一群享有新周期紅利的人在這相聚
6 月 10 日在廣州 · 筆記俠第一屆新商業千人大會
掃描下方二維碼報名了解
分享、點贊在看,3 連 3 連