今天小編分享的财經經驗:被嫌棄的職能部門的一生:誰是最“慘”崗位?,歡迎閱讀。
「比慘大會,現在開始」
在每個企業裡,總有一群人身處被嫌棄、被讨厭的職能部門,網易數讀曾做過調查,HR 位居遭人讨厭崗位榜首,你認同嗎?
這些崗位看似光鮮亮麗,實則是被人嫌棄的 " 職場公敵 ",每天與繁瑣的事務為伴,承受着工作的重壓與誤解,卻鮮少有人知曉他們内心的掙扎與無奈。
01 職場比慘大會:誰才是最 " 慘 " 崗位?@晴天,行政:26 歲,我給 100 個人當媽
公司 100 号員工,本人行政前台,工作内容如下:
1. 管理公司快遞,每天下班後不能有快遞堆在前台;
2. 每天統計第二天午餐、晚餐人數,上報廚房;
3. 每天統計廚師買的菜價,算菜的單價,并且要标注今天的菜和昨天的單價有沒有上漲或降低;
4. 公司每天有下午茶,我每天要預訂 100 人的點心小吃和水果,一個人 3 塊錢标準;
5. 做報銷,買菜、買下午茶還有其他辦公用品采購和其他支出報銷,自己要墊錢,一周報銷一次,墊的最多的一個星期墊了 3000,搞報銷也很復雜,能花費我一天的時間去對賬;
6. 管理 2 個倉庫,全是辦公用品和清潔用品廚房用品或者資料收據單和工服,大概 300 樣物品,每樣都有數量,财務每個月不定期抽盤 30 樣物品,如果數量有誤差我就挨問責;
7. 每周會議記錄、會議紀要;
8. 公司月會主持人;
9. 統計數據;
10. 每月檢查兩次公司衛生,每周檢查 4 次樓層衛生;
11. 應對各種意想不到的突發狀況。
行政像是當全公司的 " 媽 ",我 26 歲,當上了 100 個人的媽。
一有問題就找我,沒水了喊我,水桶在旁邊不能自己放上去?印表機沒紙了喊我,紙就在旁邊不能自己加?電腦卡死了喊我,不能開關機試一下?空調冷了喊我,熱了也喊我,明明遙控器就在眼前 ......
每天被叫八百次,次次不一樣,天天有驚喜!也算是讓我提前感受一把當媽的感覺了。
自從幹了這工作,再也不能開會溜号,要寫會議紀要;春遊不期待,節假日不期待,年會不期待,各種福利都不期待,因為别人是享受,我則是從頭弄到尾各種對接、各種安排。
這不,年會馬上要開始了,要去定位子、安排場地、布置場地、節目、抽獎 …… 我都快瘋了,預算低得要命,要求卻不少。
行政工資最低不說,活還最多,超級受氣,耗人心力,天天掙點窩囊費,受着窩囊氣,還要點頭哈腰微笑面對。
最重要的是,天天都是瑣事,年終總結都不知道怎麼寫。
@紅薯 1022,HR:最慘背鍋俠,沒有之一
都說 HR 是職場公敵,做着人事,不幹人事,可誰又真正了解我們的苦呢?
在别人眼裡,HR 掌握生殺大權,可實際上,我們就是領着 5K 的工資,還要去勸說目标 1 萬的面試者接受 6K 的薪水的人,妥妥一個受氣包兼背鍋俠,裡外不是人。
就拿招聘來說,經常被大領導質問為什麼招不到人來,為什麼沒人來面試,面試的那些人為什麼留不下來,開 6K 讓我找 1W 的人,人事是許願池嗎?上五塊錢的香,許五百萬的願。
我跟他說薪資低于同行業水平,招不來人。他拍桌子,薪資高于同行業還要你們幹什麼?不是随便找個前台收簡歷就行了。業務部門每次開會最後就變成集體罵人力部門的大會,業績不好是人力招不來人,招來人了是招得人不優秀,招的人留不住是招得時候人崗就不匹配。
最痛苦的是裁員的時候,我成了那個最招人恨的人。按照裁員名單找員工談話,那些被裁的員工,有的苦苦哀求,有的憤怒指責,我只能硬着頭皮面對。
有一次,一個被裁員工指着我的鼻子說:" 你怎麼這麼狠心?你就沒有一點同情心嗎?" 那一刻,我多想告訴他,我也不想這樣,可我又能怎樣?公司是老板的,老板的命令不去執行,我難道是想先一步把自己的飯碗扔了?
按照老板的意思辦事,被員工罵走狗;不按照老板意思辦事,被老板罵沒能力!開口閉口都是 HR 專業度怎麼樣怎麼樣,又要懂法律又要懂業務,還要懂人情世故,不能惹到員工不能惹到老板,活的像條狗一樣還要被辱罵,想想就難受,轉崗也轉不了。
不過公司裡總得有人提供情緒價值吧,HR 就是專幹這事兒的,我每次挨罵都這樣安慰自己。
@财務張,财務:沒有一個财務能笑着走出年底
我是一名财務主管,最怕到年底,年末 " 大劫 ",忙到飛起。
财務小夥伴們,這年底報稅關賬簡直就是一場财務界的 " 大狂歡 "(實則是忙到想原地爆炸)!作為财務主管,我感覺自己已經不是人,而是一個全年無休的超級計算機。
先看看這張堆滿發票和檔案的桌子,像不像我們财務人年底的 " 戰場 "?
一到年底,各種發票就像雪花一樣飛來,有次我看到一個小年輕同事,拿着一張發票愁眉苦臉,跟我說:" 主管,這發票上的字好像被墨水精靈襲擊了,模糊不清,這可咋整?" 我一看,好家夥,那發票上的金額就像被施了隐身咒,若隐若現。
我只能開啟 " 老花鏡 + 放大鏡 " 模式,仿佛在破解古老的财務密碼,就差沒拿個小刷子去刷一刷看能不能讓字顯形了。
再講講和各個部門 " 鬥智鬥勇 " 的過程。
銷售部門的業績衝刺那叫一個猛,提成算得我眼花缭亂。他們還時不時跑來問:" 這獎金啥時候能到賬呀?我們都等着買新衣服過年呢!"
我一邊心裡默默吐槽 " 我還不知道能不能熬過這關呢 ",一邊還得微笑着說:" 快了快了,等我把這堆數據理順。"
然後采購部門也不省心,各種報銷單據堆成小山,我在裡面翻找核對,感覺自己像個在垃圾山裡淘寶的拾荒者,只不過淘的是能讓賬目平衡的 " 寶貝 " 還有那報稅系統,不知道是不是也想趕在年底衝業績,時不時給我來點小驚喜(吓)。
上次申報增值稅,我按照流程一步一步操作,結果到最後提交的時候,它居然給我彈出一個莫名其妙的錯誤提示,就像一個調皮的小鬼在跟我作對。我只好重新檢查,一遍又一遍,差點把電腦螢幕盯出個洞來,最後才發現是一個小選項沒勾選,當時真想把這電腦給 " 祭天 " 了。
關賬的時候更是一場 " 硬仗 "。各個賬目之間的勾稽關系就像一張復雜的蜘蛛網,我得小心翼翼地沿着每一根絲去檢查,生怕哪個環節出了岔子。
不過吐槽歸吐槽,咱财務人就是有這股子堅韌不拔的勁兒,哪怕忙得暈頭轉向,也能在這一堆亂麻中理出個所以然來。等熬過這陣兒,一定要給自己放個大大的假,去個沒人的地方,好好跟我的 " 财務壓力 " 說拜拜。
02 只花錢不產生效益的崗位不創造價值?
在一些老板心中,像人事、财務、行政這樣的職能部門 / 崗位只花錢,不創造效益,是優先裁員的對象。
其實,每一個崗位都有它獨特的價值,在企業的組織架構中,每一個部門、每一個崗位就像精密儀器中的零部件,各司其職,缺一不可。
很多看似輕松悠閒的崗位,一旦裁員,你才知道裁員裁到了大動脈。
Lisa 是個财務人員,公司效益下滑要減員增效,領導覺得她工作不飽和,一個月給的工資太多了,于是就把她辭了。
Lisa 二話不說就走了,結果後來公司招了 3 個财務都幹不完她一個人的活,而且有一個新上的财務系統特别復雜,新人根本不會用,搞得一片狼藉,無奈領導請 Lisa 回來繼續工作,可 Lisa 說啥也不回來了。
再小的崗位也有其不可替代的價值,每個崗位認真工作的人都值得被尊重。
本文來自微信公眾号 " 獵聘 ",作者:霍輝,36 氪經授權發布。