今天小編分享的教育經驗:優秀管理者,從不贊美下屬,歡迎閱讀。
以下文章來源于技術領導力 ,作者 Mr.K
作者:Mr.K
來源:技術領導力 ( ID:jishulingdaoli )
《荀子》中有兩句話 " 不誘于譽,不恐于诽 ",意思是君子應該不為贊譽所誘惑,不因诽謗而恐懼。诽謗很直觀,其危害也顯而易見,大家常常對此心懷警惕。但贊美就不同了,聽者很受用,危害也不易察覺,很多人對此并無防備,但卻忽略了它也能殺人于無形。想想經典三國故事裡,有多少猛将良臣死于捧殺。
最典型的就是關羽關雲長,老板劉備捧,同事諸葛亮捧,對手曹操、孫權也跟着捧,雖然這些 " 捧 " 的動機各有不同,但效果卻非常一致,那就是讓關羽愈發狂傲飄飄然,被評價為 " 傲上而不忍下 "。他最終的敗走麥城,身首異處雖是由各種原因造成,但也和他狂傲的性格、和一路以來的各種 " 捧殺 ",絕對有着脫不開的關系。
魯迅先生在雜文《罵殺與捧殺》中寫到:" 罵,倒未必會罵死人;但捧,卻是可以致人死命的一法。" 捧殺的危害,不只在戰場,在職場也同樣要警惕。
01
贊美的副作用
日本作家、心理學家岸見一郎,在《不要贊美下屬》中說過:贊美下屬會帶來 2 個壞處:
第一,贊美在無形之間強化了上下級的關系。岸見一郎的偶像、著名心理學家阿德勒,早在 1920 年就提出一個觀點:" 一切人際關系的構成方式,都必須是橫向的關系。" 他認為,在誇贊這一行為中,雙方并不是對等的關系,因為通常來講,誇贊是有能力(地位)的人對沒有能力(地位)的人所做出的舉動(在職場場景中尤其如此),其本質是一種自上而下做出的評價。
岸見一郎也持類似觀點,他認為對下屬的贊美,是在隐性強化一種上下級關系,是在暗搓搓彰顯某種權力。在他看來,與其對下屬采取空虛的贊美,不如給他們真誠的鼓舞、尊重和信任。
第二,贊美是在否定下屬的價值;比如,下屬做了一份很簡單的統計報表,領導看了兩眼就誇了一句 " 做的不錯,很棒!" 這種贊美顯然是敷衍的,缺乏實質意義。下屬做了一份實習生都能做好的事,就能被說 " 很棒 ",難道在領導心中,下屬做這種簡單的事就已經超出預期?這到底是誇獎下屬,還是否定下屬?如果較真琢磨,還真讓人覺得有些怪怪的。
另外,還可能出現另一種情況,即一句刻意、敷衍、不恰當的贊美,有可能讓一些想法簡單的下屬,誤以為這就是領導的要求标準,以後都以這個标準為依據,就能夠滿足領導的需求,久而久之也就形成了自身能力和認知的上限,失去了上升的空間,讓自己不斷貶值。所以,管理者不是不可以贊美下屬,但你的贊美不要太敷衍、太空洞,不然很可能适得其反。
02
不要刻意贊美,而是正面反饋
贊美要寧缺毋濫,管理者甚至可以不給,但對下屬的正面反饋,卻是不能少的。怎麼才能做到真誠而恰當的正面反饋呢,得到聯合創始人脫不花在《溝通的方法》一書中,分享了自己的心得。脫不花認為,做出正面反饋,首先要有一個前提,就是要能正确領會對方的意圖。也就是要先學會聽,再學會說。為此,脫不花介紹了自己的傾聽方法論,結構化傾聽。
1、結構化傾聽
結構化傾聽,就是當對方在表達的時候,作為傾聽者,在接收信息的同時,要在自己頭腦裡自動畫三個格,即:
第一格:對方陳述了一個什麼樣的事實;
第二格:對方表達了一種什麼樣的情緒;
第三格:對方期待我作出什麼樣的行動;
然後把你聽到的所有信息,根據事實、情緒、期待三個維度進行分類,分别放到相應的格子裡。
舉個例子,技術部經理找到 HR 說,最近有幾個很急得項目,需要增招 2 個研發和 2 個測試,而且要經驗豐富的熟手,招聘需求已經和老板打過招呼了,希望 HR 部門能盡快招到人。
短短幾句話,我們可以根據 " 三個格子 " 的方法,歸類一下:
第一格:技術部經理這句話陳述的事實是什麼?很清楚,是因為工作需要,擴編招人。
第二格;技術部經理這句話表達了什麼樣的情緒?注意,這句話裡有 " 很急 "、" 盡快 " 這樣的詞,和這些詞類似的還有 " 老是、每次、天天、經常、務必 " 等,這些詞的情緒指向性很強,因此又稱為情緒路标詞。在這句話裡," 盡快 " 這個詞所反應的就是技術部經理急迫、急切的情緒。
第三格;技術部經理期望下屬做出什麼樣的舉動,也很明顯,那就是快點招到人。
只是自己聽懂了對方還不夠,還要讓對方知道,你确實聽懂了他的意思。如果 HR 經理只是回復一句 " 好的,知道了 ",你猜技術部經理能放心嗎?因此,還要有和對方确認的環節,也就是确認事實、響應情緒、明确行動的 " 三步确認法 "。
确認事實:技術部為了趕項目進度,需要盡快招到人,這點很清晰。
響應情緒:技術部經理很着急,要怎麼響應呢,可以這麼說 " 最近你們新項目确實挺多,領導也說過幾次,你們的需求我們一定優先處理,放心吧!"
明确行動:清晰的行動規劃,才能讓對方吃下定心丸。比如 HR 這麼說 " 我們下午就會召開部門會議,安排專門的人負責你們的需求,和你們同步招聘進度 "
2、反饋四步法
做完上面的的環節,接着就要給對方積極反饋了, 可以采用反饋四步法,即确認對方需求、肯定合理性、我準備怎麼行動、開放性結尾。仍以上面 HR 處理技術部經理需求為例:
确認對方需求:他的需求中人數是明确,但他說的 " 經驗豐富的熟手 ",就是一個很模糊的概念,從 HR 的角度來說,就需要進一步确認,把是應聘者的工作經驗定在 3 年以上,還是 5 年以上,再或者其他什麼标準,才能滿足對方 " 經驗豐富 " 的需求。
肯定合理性:比如 HR 說一句," 你們項目時間緊任務重,确實需要盡快增加幾個能立馬上手的熟手 "。
我準備怎麼行動:這是技術部經理最關注的,HR 可以這樣說:" 我初步想了幾個方案,一是從公司的積累的人才數據庫篩選、約面試,這部分人的匹配度高;第二,在所有招聘網站分發招聘信息;第三,通過獵頭公司物色整體跳槽的小團隊,上次聽獵頭公司趙總提過好像有這樣的候選人群 " 這裡要注意,你的行動不要太復雜,最好不要超過三件事,簡明扼要說明即可。
開放性結尾:比如,最後補上一句 " 這是我的初步想法,你看還有什麼補充或更好的建議嗎?",這就把溝通的球傳給了對方,可以繼續互動下去,而後面互動的内容,可能更具體,對 HR 的工作有更大的幫助。
03
不要膚淺贊美,而是用行動表達
職場中的膚淺的贊美,猶如陽光中的塵埃,除了迷惑人的視野,大概不會有什麼實質的幫助。作為管理者,如果你重視、關愛自己的下屬,用實際行動表達,遠比不必要的贊美有意義的多。
1、發現下屬的獨特之處
我以前帶過一個團隊主管,做事認真,有大局觀,總是團隊裡最後一個下班回家的。某次因為他們團隊負責的項目超預期提前上線,給公司帶來很大幫助,總裁除了給團隊嘉獎外,還對團隊中表現突出的人特批 2 個加薪名額。
在落實這件事的時候,我發現團隊主管報上來的名單中,竟然沒有他自己的名字,我找他問原因,他告訴我,現在提報的 2 個人都是團隊中的技術高手,當中做了不少技術優化工作,才讓項目提前上線的,給他們加薪是應該的。他說的那兩位技術高手我很了解,能力是很強,但性格比較散漫,如果不是他這位主管又是請他們吃飯,又是給他們買飲料,軟磨硬泡,激發他們的積極性和主動性,這兩位高手應該也發揮不出那麼大的潛力。
這件事讓我看到了這位主管難能可貴的格局和心胸,本着絕不讓 " 雷鋒 " 吃虧的原則,我後來找到了總裁,為他另外争取了一個加薪名額。再後來,我又提拔他做了部門經理。
用心發現下屬的亮點和獨特之處,然後用行動為他們争取實實在在的利益,或提供更大的成長空間,真比 " 口惠而實不至 " 的膚淺贊美要強的多。
2、用行動表達贊美
很多人都聽過這樣的話 " 别說你愛我,要用行動證明你愛我 "。贊美也是如此,如果想表達贊美,最好的方式是通過行動表達,而不是空泛的語言。
以前有位下屬,喜歡在朋友圈分享自己的讀書筆記,我刷到過幾次,覺得有些内容寫的不錯,就鼓勵他把讀書筆記發到同事群裡,讓大家有空的時候閱讀。他真按我說得做了,每天早上 8 點發,很多同事坐地鐵的時候就能看到,而且反響很好,有些時候大家還會在群裡展開讨論。
我覺得這種氛圍很好,大家在碎片時間裡也能學到不少東西,後來我也試着不定期發自己的讀書筆記,并表明自己是向那位同事學習,同時也号召其他人也向他學習,分享自己的讀書心得。再後來,我們在公司内部成立了線下讀書會,每周五下午專門辟出一段時間,邊喝下午茶,邊分享自己的讀書心得。而讀書會的會長,就是最早發讀書筆記的那位同事。
再好聽的話,聽多了也麻了,何況是一些敷衍的贊美,能真正激發一個人内驅力、形成激勵增強回路的,永遠是行動。所以學會用行動表達贊美,也是管理者的一門必修課。
美國心理學家、教育家海姆 · 吉諾特曾經說過:" 稱贊,就像青黴素一樣,絕不能随意用,時間、劑量都要謹慎小心,否則可能引起不良反應。" 作為管理者,對待下屬更要把握好 " 贊美 " 的尺度和分寸,這既是對自身能力的要求,也是對下屬負責的态度。和所有管理者共勉。(本文完)
号主簡介:Mr.K,黃哲铿,企業數字化轉型專家,「頓悟山丘」創始人,科技博主,曾擔海爾、中通、1 藥網技術高管,著有《技術人修煉之道》《技術管理之巅》。
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